التخطي إلى المحتوى الرئيسي
شخصان ينظران إلى جهاز كمبيوتر لوحي، ويفترض أنهما يقيِّمان بعض حسابات الأصول الثابتة

ما المقصود بمحاسبة الأصول الثابتة؟

مع استمرار نمو شركتك، ستحتاج إلى تتبع نمو المخزون والمبيعات والخدمات وعملية الإنتاج. لا يكفي مجرد استخدام جداول البيانات اليدوية لاحتياجات فريقك والمحاسبة. قد تضطر إلى تحديث طريقة التحكم في المخزون الخاصة بك والتي تتضمن شراء برامج جديدة يمكن لفريقك تدريبها والتكيف معها - وهنا يأتي دور محاسبة الأصول الثابتة.

ما المقصود بالأصل الثابت؟

لفهم عملية المحاسبة الخاصة بك، يجب أن تفهم أولاً ما هو الأصل الثابت وكيف يختلف عن العناصر الأخرى في المستودع لديك. الأصل الثابت، المعروف أيضًا باسم الأصول الرأسمالية، هو جزء ملموس من الممتلكات أو المنشآت أو المعدات (PP&E) التي تمتلكها أو تديرها مع توقع أنها ستساعد باستمرار في تحقيق الدخل. يتم إصلاح الأصل عندما يكون عنصرًا لن يستهلكه نشاطك التجاري أو يبيعه أو يحوله إلى نقد خلال السنة التقويمية التالية. تختلف الأصول الثابتة عن الأصول المتداولة، والتي هي نقدًا أو من المقرر تحويلها إلى نقد في غضون الـ 12 شهرًا القادمة.

تختلف الأصول الثابتة أيضًا عن مخزونك، حيث يتم تعيين المخزون ليتم استهلاكه في إطار زمني قصير. يمكن تقسيم المخزون إلى الفئات التالية:

  • المواد الخام

  • البضائع الجاهزة للبيع

  • السلع والخدمات قيد التقدم

  • مستلزمات التشغيل والإصلاح والصيانة

نظرًا لأن مخزونك يتضمن جميع البضائع الجاهزة بالإضافة إلى المواد التي ستحتاج إليها لصنعها، فإن الأصول الثابتة هي ما ستستخدمه لإنشاء تلك البضائع الجاهزة وتخزينها وشحنها.

costs

يساعد Dynamics 365 على إبقاء المشروعات تحت الميزانية

قم بتخطيط جميع مصروفات المشروع وتوفير الموارد لها وتتبعها باستخدام Dynamics 365 Business Central-وهي أداة شاملة لإدارة الأعمال تسجل جميع بياناتك المالية ومبيعاتك وعملياتك في حل واحد.

أنواع الأصول الثابتة

تستثمر الشركات في أنواع قليلة من الأصول الثابتة. من بين الأمثلة:

  • المباني والمرافق

  • معدات وبرامج الحاسوب

  • الأثاث والتجهيزات

  • الأجهزة

  • المركبات

عادة ما يتم تضمين تكاليف إضافية عند شراء الأصول الثابتة. الشركات التابعة أو شركات الطرف الخارجي، بمثابة زيادات كبيرة في الأصول الخاصة بك. على سبيل المثال، يجب مراعاة التكاليف المرسملة لشراء البرامج أو تطويرها، فضلاً عن تحويل البيانات القديمة، والتدريب، والصيانة، في التكاليف الإجمالية.

فهم محاسبة الأصول الثابتة

محاسبة الأصول الثابتة هي الحفظ الدقيق للسجلات المالية لشركتك حول الأصول الرأسمالية الخاصة بك. يوضح هذا تفاصيل دورة حياة الأصل في خمس مراحل مختلفة. بعد الشراء الأولي، تتضمن دورة حياة كل أصل ثابت ثلاث مراحل على الأقل من الخمس مراحل التالية:

  1. الاكتساب: يتم إدخال أصل ثابت جديد في الكتب.

  2. الاستهلاك: الأصول الخاصة بك تنخفض بشكل دوري في القيمة، محسوبة ضمن طريقة معينة.

  3. إعادة التقييم: تقييم لتسجيل قيمته السوقية العادلة الحالية.

  4. الضعف: يُعرف أيضًا باسم التدوين، وهو بمثابة التخفيض المسجل في القيمة بسبب الأحداث أو الظروف.

  5. التخلص: البيع أو التخريد أو أي شكل آخر من أشكال التخلص من الأصل في نهاية عمره التشغيلي.

يتم أيضًا تضمين عمليات التدقيق في عمليات الفحص التفصيلية للسجلات المحاسبية لشركتك بعد إغلاق دفاتر السنة المالية. سواء كانت داخلية أو خارجية، قد تلاحظ تناقضات أو اختلافات بين ملاحظاتك والحالة الفعلية لأصولك. يعزز هذا أيضًا الشفافية في أصولك ودفاترك المحاسبية إذا كنت تخسر أموالًا أكثر مما كان متوقعًا.

طرق الاستهلاك

يعد الاستهلاك جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة الخاصة بك، حيث يوضح كيف ستنخفض قيمة الأصول الثابتة مع تقدمهم في السن. هناك العديد من الطرق المستخدمة لحساب الاستهلاك. الطرق الأربعة الأكثر شيوعًا هي:

  • الرصيد المتناقص المزدوج: إهلاك متسارع تكون فيه المصاريف أكبر في السنوات القليلة الأولى ثم أصغر لاحقًا، مما يتيح لك استخدام المعدات التي قد تصبح قديمة مع تقدم العمر.

  • الخط المستقيم: يتم تطبيق مبلغ متساو من الاستهلاك كل عام.

  • أرقام مجموع السنوات (SYD): تتيح لك هذه الطريقة شطب المزيد في السنوات السابقة وأقل في السنوات اللاحقة من خلال حساب عدد السنوات.

  • وحدات الإنتاج: مصروفات إهلاك متغيرة سنويًا استنادًا إلى المخرجات المنتجة، مما يسمح للشركة بمطابقة الناتج الفعلي لمصروفات الاستهلاك التي تتكبدها.

هناك طرق مختلفة لتحقيق أفضل النتائج اعتمادًا على نوع الأصل وعمره. إن اختيار طريقة الاستهلاك الصحيحة ليس هو الشيء الوحيد الذي سيحدد مدى نجاحك في نهاية السنة المالية.

نصائح حول تحسين محاسبة الأصول الثابتة

من خلال فهم أساسيات محاسبة الأصول الثابتة، هناك بعض الأشياء التي يمكنك تنفيذها في استراتيجيتك للتأكد من زيادة أرباحك إلى الحد الأقصى.

  1. وضع حد للرسملة. عند شراء عنصر لأول مرة وتحديد صانعي القرار بدقة مبلغًا ثابتًا للرسملة، فإنك تضمن أن دفاتر المحاسبة الخاصة بك متسقة بشكل موحد وتساعدك أنت وفريقك على ملاحظة أي أخطاء محاسبية على الفور.

  2. إعادة تقييم عُمر المعدات. إن التقدير الصحيح لطول الوقت الذي يمكنك فيه استخدام أصولك الثابتة لغرضها الأصلي يساعد كثيرًا في عملك على المدى الطويل. نظرًا لأن دفاترك المحاسبية والاستهلاك يعتمدان على تقديرات دقيقة للعمر، فمن المهم إعادة التقييم عند الضرورة لأنه قد يتغير بمرور الوقت.

  3. وضع علامة على أصولك. من الضروري تتبع الأصول الخاصة بك ووضع علامات عليها طوال حياتهم حيث يمكن أن تؤثر العديد من العوامل المختلفة على قيمتها. يساعد وضع العلامات على تتبع العناصر الخاصة بك طوال مراحل دورة حياتها، بالإضافة إلى منع السرقة والقضاء على الوضع الخاطئ والتحقق من الإحصائيات المالية.

  4. أتمتة الرؤى باستخدام برنامج محاسبة الأصول الثابتة. من خلال أتمتة أنشطتك اليدوية للمساعدة في تتبع بياناتك باستخدام برنامج محاسبة الأصول الثابتة، ستضيف سهولة إلى عملياتك. تساعد الحماية بكلمة المرور أيضًا في توفير الوصول فقط لأولئك الذين يحتاجونها والمدربون عليها.

للحصول على أفضل فرصة للحفاظ على الشفافية طوال دورات الحياة، وتحديث أصحاب المصلحة الضروريين بشأن مشكلات الصيانة المحتملة، والإشارة إلى حالة أصولك في أي وقت معين، من الأهمية بمكان أن يكون لدى فريقك برنامج محاسبة الأصول الثابتة المناسب.

إضافة برنامج محاسبة الأصول الثابتة لشركتك

مع استمرار نمو شركتك، يعد تطبيق برنامج بديهي لإضافة الشفافية إلى عملية المحاسبة الخاصة بك جزءًا مهمًا من استراتيجياتك المستقبلية. يمثل الحل السحابي تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الكل في واحد نقطة تحول في نجاح شركتك.

Dynamics 365 Business Central هو حل شامل لإدارة الأعمال سيساعد فريقك على التعامل مع عمليات متعددة والتخطيط بسهولة. من خلال ربط جميع بياناتك المالية ومبيعاتك وخدماتك وعملياتك بعملية تجارية واحدة مبسطة، سيتمكن فريقك من متابعة جميع تفاعلات العملاء بسهولة لاتخاذ قرارات عمل أفضل في النهاية.