التخطي إلى المحتوى الرئيسي

العثور على حل برنامج ERP المناسب

لا يتمثل التحدي في العثور على برنامج (ERP) المبتكر لتخطيط موارد المؤسسات؛ بل يتعلق بتضييق الخيارات الخاصة بك لأحد الحلول الحديثة بشكل فعال يؤدي إلى تسهيل العمليات التجارية اليومية وتتبع المقاييس التنظيمية وتوسيعها وفقًا لأعمالك المتزايدة.

إذا كنت تشعر بأنك مجبر على حل ERP فينبغي عليك تنفيذه أو عدم تنفيذه، وفيما يلي بضع تلميحات وأدوات لمساعدتك في بحثك.

لماذا يعتبر العثور على حل ERP الصحيح مهمًا لعملك

يجمع نظام ERP الفعال جميع عملياتك التجارية معًا لتحسين التعاون، ومساعدة شركتك على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات وإنتاجية أعمال متقدمة. ابحث عن أدوات برنامج الحل الذي يساعدك في:
  • الإدارة المالية—تحسين قدرتك على التحكم في أصول الشركة والتدفق النقدي والمحاسبة.
  • إدارة العمليات وسلسلة التوريد—تبسيط عملية الشراء والتصنيع والمخزون ومعالجة أوامر المبيعات.
  • إدارة علاقات العملاء—تقديم خدمة أفضل للعملاء، مع زيادة فرص البيع بالإقناع أو بيع المنتجات المختلفة.
  • إدارة المشروعات—إدارة الفوترة ومراقبة المشروع لتسليم العمل في الوقت المناسب وضمن حدود الميزانية.
  • إدارة الموارد البشرية—قم بجذب الموظفين الذين يمكنهم تحقيق الازدهار لأعمالك وتوظيفهم وإدارتهم ودفع رواتبهم.
  • المعلومات المهنية—عرض الأدوات سهلة الاستخدام التي تساعدك من خلال التحليل وإعداد التقارير والمعلومات المهنية.
أثناء النمو والتوسيع على الصعيد العالمي، يتيح ERP لك ولشركتك الحفاظ على الرؤية وتوحيد إجراءات العمل، حيث يمكنك العمل في جميع أنحاء العالم والانتقال إلى الأسواق الجديدة. بعض الميزات من برنامج ERP العالمي تسمح لك بـ:
  • التعاون عبر مؤسستك الظاهرية—العمل بسهولة في مشاركة مع العمليات والشركاء والموردين الآخرين في سلسلة القيمة الخاصة بك.
  • التوسع في الأسواق الجديدة بسهولة—دعم المواقع والمناطق الجغرافية والصناعات الجديدة بأقل جهد في مجال تكنولوجيا المعلومات.
  • تبسيط بيئة تكنولوجيا المعلومات لديك—مطابقة أحد حلول ERP المفردة والابتكار بسهولة وتحويل استثمارات تكنولوجيا المعلومات الموجودة إلى رأس مال.

ثلاث طرق للعثور على حل ERP المناسب

البحث ثم تنفيذ حل برامج ERP المناسب قد يكون مهمة صعبة، ولكن بعض التحضيرات قد تحقق الكثير. فيما يلي ثلاث خطوات للبدء:

1

إجراء بحثك

من الجيد دائمًا البدء بإجراء تحقيقات جدية لمتطلبات عملك، ومن المهم أيضًا أن تكون أمينًا مع نفسك وتسأل: "ما هي العمليات التي نقوم بها بشكل جيد وما الذي نحتاج إلى المساعدة بشأنه؟" بمجرد الانتهاء من إجراء مراجعة داخلية، يمكنك توسيع البحث الخاص بك ورؤية ما تقوم به المنافسة وما يتوقعه العملاء.

2

فكّر في خياراتك

عندما تتكون لديك فكرة جيدة عن المتطلبات الخاصة بك والعمليات التي تريد البدء بها، فيمكنك التعمق في تقنية ERP التي تلبي احتياجاتك. ليس عليك فقط إدراك موقعك الآن، قم بعرض المكان الذي تريد أن تتواجد به في المستقبل، ثم اعثر على حل ERP الذي سيساعدك على الوصول إلى هناك.

3

اختر شركائك بحكمة

يمكن أن يساعدك شريك التقنية المناسب على نشر البرامج التي تحتاج إليها بكل سهولة، من الإدارة المالية وحتى إدارة التصنيع وسلسلة التوريد. . إن أفضل طريقة لقياس العلاقة بين القيمة والعمل مع شريكك المستقبلي هي جدولة عرض توضيحي لمعرفة ما إذا كانت تتمتع بالمهارات والخبرة في مجال الصناعة والتقنية لتساعدك على تحقيق أهدافك.

tip

تلميح:

قد تكون جاهزًا لأحد حلول ERP، ولكن ماذا عن بقية فريق العمل؟ تأكد من اشتراك الجميع بداية من المستخدمين وحتى مديري تكنولوجيا المعلومات في عملية التحديد في مستوى معين.

ما الذي يقدمه حل ERP

مع كل ERP التطبيقات الموجودة، فمن المهم أن تتذكر أمرين: يجب أن يساعدك برنامج ERP في كل مهامك اليومية مع القدرة أيضًا على المساعدة في نمو الشركة على المدى الطويل. ويجب أن يتمتع بقدرات للمساعدة في استكشاف العمليات المالية والتشغيلية المختلفة ويجب أن يكون قابلاً للتكيف مع احتياجات عملك وينبغي أيضًا أن يتم بناؤه على أحد الأنظمة الأساسية للتقنية الحديثة يوفر لك أتمتة عملية الأعمال ورؤى جديدة وأمان و قابلية للتغيير. فيما يلي بعض المزايا الأخرى التي يمكن أن يوفرها لك حل ERP الحديث.

القدرة على تحمل التكاليف

الحل الذي قمت باختياره يتطلب تقديم بدائل تسعير مناسبة لك استنادًا إلى عدة عوامل، بما في ذلك حجم نشاطك التجاري والميزات التي تحتاج إليها ومكان استضافة بياناتك. مع وضع التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) في الاعتبار، ينبغي أن تكون على استعداد للتفاوض بشأن أي وأيضًا كل التكاليف مع شريكك التقني.

التوافق

اختر البرامج التي تعمل مع العمليات التجارية التي تستخدمها الآن وتقوم بتحسينها. يجب أن يكون Efficient ERP قابلاً للتكيف حتى يتم تثبيته على خادم أو في مكان العمل أو في أحد حلول السحابة وقابلاً للعرض على أجهزة الشركة، مثل الأجهزة اللوحية والهواتف.

قابلية التوسع

يجب أن يتكامل الحل الفعال بسهولة مع البرنامج والخدمات الأخرى التي تستخدمها اليوم، مع احتمالية التوسع بما يتماشى مع أعمالك على الصعيد المحلي والعالمي. وهذا يعني تحديد فرص الأعمال الجديدة وتوسيع الأنشطة التجارية مع القدرة على التحويل بين الأنظمة المتعددة.

الأمان

إذا كنت تفكر في الانتقال إلى السحابة، فقم بالبحث عن أنظمة ERP المتخصصة في مجال الشبكات وأمان البيانات. من المهم أيضًا أن يساعدك الحل الذي تختاره في تلبية احتياجات التوافق التنظيمي التي يتطلبها مجال عملك.

إمكانية النشر

بالحديث عن الانتقال للسحابة، قد يكون التنفيذ هو أصعب جزء في دمج برنامج ERP الجديد. تحقق من خيارات النشر لديك، بما في ذلك الحلول الموجودة في مكان العمل والحلول التلقائية والحلول المستندة إلى السحابة. سنقوم بتحليل ميزات امتلاك ERP في السحابة في وقت لاحق.

ما الذي يجب عليك معرفته حول ERP في السحابة

هناك العديد من الأسباب التي تدفعك إلى التفكير في ERP في السحابة بما في ذلك: السرعة والمرونة وكفاءة التكلفة واكتساب ميزة تنافسية.

فيما يلي بعض الميزات الأخرى لامتلاك ERP في السحابة:

  • قم بإجراء عمليات التحويل للأعمال بأسرع ما يمكن.
  • احتفظ بالبيانات بأمان وأقل عرضه للهجمات الضارة خارج مكان العمل.
  • تجنب شراء البرامج والأجهزة المكلفة.
  • اعرض المعلومات في الوقت الفعلي على أي جهاز تقريبًا.
  • يدعم احتياجات تكنولوجيا المعلومات دون الحاجة لتوظيف فريق تكنولوجيا معلومات والاحتفاظ به.
  • احصل على خيارات نشر محلي وسحابي مرنة تمتثل للوائح التنظيمية للمجال وتستفيد من استثمارات مراكز البيانات.
  • اعمل على تبسيط تغييرات عمليات الأعمال وتسريعها، والتكامل بسلاسة مع الأنظمة القديمة، وتبسيط الامتثال العالمي، والتوسع بمرونة.

اكتشف طريقة تنفيذ الشركة لـ ERP بنجاح

اكتشف كيف نفذ فريق Renault Sport Formula One Team لوظائف ERP التقليدية بنجاح واستخدم البيانات لإجراء تغييرات سريعة للحصول على سيارة سباق أسرع.

اقرأ هذه القصة 

شاهد ما يمكن لأحد حلول برنامج ERP الحديثة القيام به

لقد قدمنا لك نظرة عامة على مزايا الأعمال بأحد حلول ERP الحديثة وتلميحات وأدوات حول العثور على برنامج ERP المناسب لعملك ودعوتك لمتابعة البحث الخاص بك. اكتشف الطرق التي يمكن لـ Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations مساعدتك من خلالها على تحقيق النمو واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات وفي الوقت الفعلي على نطاق عالمي وتحويل أعمالك بشكل رقمي.