كيف تعزز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات إدارة سلسلة التوريد

تخطيط موارد المؤسسات (ERP) - البرامج التي تساعد على أتمتة العمليات التجارية الأساسية وتبسيطها وتعزيزها - هي أداة رئيسية لجمع البيانات المالية للمؤسسة وسلسلة التوريد والعمليات والتجارة والتقارير والتصنيع وأنشطة الموارد البشرية في مكان واحد. يسمح ذلك لقادة المؤسسة برؤية صورة كاملة لأعمالهم بسهولة دون الحاجة إلى استشارة العديد من المصادر المختلفة وتجميع كيفية تأثير المكونات على بعضها.

يعد استخدام ERP في أنظمة سلسلة التوريد أمرًا مهمًا بشكل خاص لأنه يمكن أن يوفر الوقت والمال من خلال تبسيط العمليات، مما يلغي الحاجة إلى قيام الموظفين بتحديث المعلومات يدويًا. تتضمن وحدات سلسلة التوريد الحديثة لـ ERP أيضًا الحلول الرقمية، مثل لوحات المعلومات وذكاء الأعمال وتكنولوجيا إنترنت الأشياء (IoT) لتبسيط العمليات مثل إدارة المخزون.

فوائد استخدام ERP في سلاسل التوريد

عندما تنتقل إلى نظام ERP لسلاسل التوريد، ستكون قادرًا على رؤية الصورة الكبيرة لكل ما يحدث في سلسلة التوريد الخاصة بك في مكان واحد، مما يتيح لك اتخاذ قرارات وتحليلات أكثر استنارة، والتواصل بشكل أفضل مع الإدارات المختلفة، وتوفير التكاليف، والتركيز على أفضل الطرق لتنمية أعمالك.

• احصل على رؤى في الوقت الفعلي. إن استخدام مقاييس الوقت الفعلي المستنيرة للذكاء الاصطناعي يعني أن نظام التوزيع الخاص بشركتك يتم تقييمه باستمرار لتحسين فعالية سلسلة التوريد لديك وقدرتها على الاستجابة بسرعة لاضطراب التشغيل أو تغييرات السوق.
• وفر الوقت والمال مع الأتمتة. من خلال تقليل المهام اليومية التي تستغرق وقتًا طويلاً، مثل إعداد الفواتير، من خلال الأتمتة، لن تقوم فقط بتحرير وقت الموظف لمزيد من العمل الاستراتيجي ولكن أيضًا تسريع التوزيع وتساعد في الحفاظ على الامتثال التنظيمي.
• تفكيك الحواجز بين الأقسام. في مرحلة ما، من المحتمل أنك واجهت موقفًا في العمل حيث تسبب عدم مشاركة قسم للمعلومات مع قسم آخر في حدوث مشكلة غير متوقعة. هذا هو المكان الذي يتألق فيه استخدام تخطيط موارد المؤسسات في سلاسل التوريد حقًا من خلال كسر حواجز الأقسام وتوحيد المعلومات في مكان واحد ليشاهدها الجميع.
• زيادة الرؤية. عندما يتم التخلص من صوامع الأقسام، ستحصل على رؤية أفضل للمقاييس والأداء، مما يساعد على التحكم في عوامل النجاح المهمة مثل مراقبة المخزون والوفاء وإنتاجية الموظف والتنبؤ بالمستقبل.
• تطوير أعمالك. بمجرد بدء تشغيل نظام ERP الحديث وتشغيله والحصول على جميع المزايا المذكورة سابقًا في مجموعة الأدوات الخاصة بك، يصبح عملك في وضع أقوى للتركيز على النمو. باستخدام وحدات سلسلة التوريد ERP، ستتمكن من إنشاء نماذج أعمال جديدة، مثل برامج الاشتراك. يتيح لك هذا الدخول إلى أسواق جديدة، وكسب عملاء من خلال أنماط شراء بديلة، وتنمية أعمالك في نهاية المطاف.

كيف يؤثر ERP على كفاءة إدارة سلسلة التوريد

لفهم ما تبدو عليه إدارة سلسلة التوريد الفعالة في تخطيط موارد المؤسسات في الحياة الواقعية، ضع في اعتبارك دراسات الحالة التالية للشركات التي حققت نجاحًا باستخدام Dynamics 365 Supply Chain Management.

تحولت شركة Toyota Material Handling India من إدخال بيانات المخزون يدويًا في جداول البيانات إلى استخدام تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى مجموعة النظراء في سلسلة التوريد الخاصة بها، ما سمح للشركة برؤية عرض واحد للمخزون عبر مواقع ومستودعات متعددة. ونتيجة لذلك، زادت إنتاجية الموظفين، وانخفض وقت الاستجابة، وتم تحسين الموارد.

احتاجت شركة Aubainerie الرائدة في مجال بيع الأزياء بالتجزئة، والتي تنتج ما يقرب من 6000 منتج جديد كل عام، إلى طريقة لإدارة كمياتها الهائلة من بيانات المخزون بدقة. من خلال التبديل إلى استخدام تخطيط موارد المؤسسات في سلسلة التوريد الخاصة بها والتي يتم تحديثها باستمرار ببيانات الوقت الفعلي، تمكنت الشركة من تخصيص التسوق للعملاء، ما أدى إلى تحسين تجارب العملاء وزيادة التحويلات بنسبة 25 بالمائة.

بمجرد نقل نظامها القديم إلى نظام ERP الحديث، قامت Alterra Mountain Company بنشر حل إدارة الأصول الذي يعطي رؤية كاملة لحالة الأصول وتكاليف صيانتها. وقد أدى ذلك إلى صيانة وقائية مبسطة تزيد من وقت تشغيل الأصول بالإضافة إلى اتخاذ قرارات أعمال استثمار أصول أسرع وأكثر استنارة.

دمج برنامج ERP في سلسلة التوريد الخاصة بك

ستساعد معرفة أفضل طريق يجب اتباعه عند بدء عملية دمج برامج ERP في سير عملك على ضمان التغيير السلس وتقليل العقبات.

1. اجمع فريقك. يعد وجود ممثل من كل قسم لمشاركة وجهات نظرهم واحتياجاتهم الفريدة خطوة أولى حاسمة للتأكد من أن برنامج ERP الجديد الخاص بك يقوم بما تحتاجه للقيام به. عندما تلتقي، ناقش عملياتك الحالية، وما الذي ترغب في تحسينه، وما الحلول البرمجية التي تبدو مناسبة تمامًا.
2. تعرف على نظامك الجديد. بمجرد أن يختار فريقك برنامج ERP الذي يناسب أكبر عدد ممكن من عناصر قائمة الرغبات الخاصة بك، اطلب من كل عضو في الفريق إجراء مراجعة شاملة لميزاته وقدراته.
3. تحضير البيانات الخاصة بك للانتقال. تأكد من فحص وتنظيف البيانات التي تخطط لترحيلها قبل تجميعها في جداول بيانات، حيث ستقوم بتجميعها وتقسيمها إلى جداول منطقية للمساعدة في تبسيط التحويل إلى النظام الجديد.
4. اختبر، ثم اختبر، ثم اختبر. مع فريقك، استخدم قاعدة بيانات اختبار تحتوي على بيانات المعاملات الفعلية للتحقق من صحة المخرجات واختبار الدقة والتحقق مما إذا كانت عمليات الدمج والواجهات تعمل جميعها كما ينبغي. فكر في هذه الخطوة على أنها مشابهة للاختبار التجريبي - سيكون لديك فرصة لحل أي مكامن قد تواجهها قبل تنفيذ النظام بالكامل عبر مؤسستك.
5. قم بتدريب موظفيك. استشارة أعضاء فريق تخطيط موارد المؤسسات لديك، ناقش أنواع التدريب الأكثر منطقية للموظفين الذين سيحتاجون إلى استخدام أو فهم النظام الجديد.
6. اطرحها. قم بعمل قائمة تحقق قبل بدء البث المباشر للبقاء منظمًا والاستعداد للطريقة التي ستتعامل بها مع جوانب مثل بروتوكولات الاتصال لوقت تعطل النظام وسرعة الشبكة وفحوصات الموثوقية وعمليات النسخ الاحتياطي للبيانات. بمجرد أن تعيش، توقع إجراء بعض التعديلات حسب الضرورة - من المستحيل التخطيط لكل سيناريو قد ينشأ.