اتخذ 5 خطوات نحو نظام أفضل لتخطيط موارد المؤسسات

ما المقصود بنظام ERP؟

ERP هو برنامج إدارة أعمال يسمح لإحدى المؤسسات باستخدام نظام تطبيقات متكامل لإدارة الأقسام المالية لأي شركة وتكاملها وأنشطة سلسلة التوريد والعمليات وإعداد التقارير والتصنيع والموارد البشرية.

والآن تعرف نظام ERP، وتعرف الخطوات الخمسة التي يمكنك اتخاذها لتنفيذ حل أفضل لشركتك.

الخطوة الأولى: التعرف على قيود نظامك الحالي

فيما يلي ثلاث علامات تشير إلى أنه قد يكون حان الوقت لاستبدال نظامك القديم وتطبيق برنامج جديد:

التطور

هل تطور نظامك الحالي معك عندما قمت بتطوير المزيد من الأشياء والعملاء والعمليات التجارية وإضافتها أو إدخال خطوط أعمال أو أسواق جديدة؟ يفترض أن يسمح حل ERP بتوسيع شركتك أثناء عملها والحفاظ على العمليات التجارية اليومية.

انعدام الرؤى

رغم أن برامج ERP يوفر لك رؤية واضحة لأعمالك في وقتها الحالي والواقعي، بالإضافة إلى الرؤى المتعمقة داخل مشهد الصناعة، ما زالت العديد من الشركات تختار برنامجًا قديمًا يعمل بشكل مستقل عن الأنظمة الأخرى. يمكن أن يؤدي ذلك إلى هياكل أقسام مختلفة تعمل في أجواء منعزلة. يعتبر هذا البرنامج الذي يقوم بربط كل أنظمتك المختلفة معًا بالتزامن مع عرض تحليلات البيانات ورؤى الأعمال عرضًا مضمونًا للإنتاجية والتطوير ومنصة تنافسية.

النظام القديم المكلف

تعمقت معظم الشركات فيما تقوم بدفعه لرسوم نشر حل ERP الحالي لديها والصيانة. على الرغم من معرفة تلك الشركات بالتكاليف الصعبة، إلا أن معظمها لا يعرف الإيجابيات والسلبيات الواردة مع كل اختيار نشر، سواءً كان على أحد حلول ERP المستضافة محليًا أو داخل السحابة. ربما حان الوقت لإلقاء نظرة عن قرب لتحديد ما إذا كان من الواجب عليك الانتقال إلى النظام السحابي أو إبقاء الأشياء على النظام المحلي أو الاستثمار في كليهما.

تلميح:

تعتقد العديد من الشركات أن عليها إجراء تطبيق كامل لنظام ERP والتخلص من النظام الذي تستخدمه الآن، لكن هذا غير صحيح. يمكن أن يضم نظام ERP العديد من التطبيقات والوظائف الإضافية. لذا، إذا لم يكن لديك حاليًا نظام سوف يسمح لك بالحفاظ على العمليات التي هي قيد التشغيل حاليًا وتضيف عمليات جديدة، فعليك البحث عن البرنامج الذي يلبي لك ذلك.

الخطوة الثانية: ذكّر نفسك بما يجب أن يوفره نظام ERP

لنتطرق إلى التفاصيل العملية لـ ERP. إليك بعض المكونات الأساسية التي يجب أن تتوافر في كل نظام ERP قديم:

الإدارة المالية

يجب ألا تقتصر مساعدة نظامك لك على استيفاء المتطلبات اللائحية فحسب، بل يجب أن يقدم أيضًا بيانات وتحليلات دقيقة لمساعدتك على مراقبة موازنتك، بما في ذلك إدارة العملات المتعددة، وإدارة التدفق النقدي، والمعاملات المصرفية.

التصنيع

يجب أن تمكّن هذه الوظيفة المصنعين من الوصول إلى البيانات في الوقت الحقيقي لتحسين تخطيط الإنتاج، بالإضافة إلى إدارة المشروعات والتكاليف. يجب أن توفر تقنية تصنيع ERP أيضًا إمكانية إدارة الموارد واستيفاء احتياجات العملاء.

سلسلة التوريد

ولأن إدخال المعلومات يدويًا وعمل مخزون مادي للسلع أصبح من الأيام الخوالي، يجب أن تقوم هذه الوظيفة بتحسين إدارة المخزون والمستودع كما تسمح للشركات باكتساب رؤى أكبر إلى منتجاتها ولوجستياتها المتكاملة.

الخطوة 5: اختيار شريكك في المجال التكنولوجي

الجزء الأكثر أهمية لتنفيذ أي نظام جديد هو الشريك التكنولوجي الذي تختاره. يمكن أن يكون هذا الشريك مناسبًا لـ ERP كأنه هبة من الله لك إذا كان الاختيار اختيارًا صحيحًا، مع أمل أنه سيكون شريكك حتى يقوم النظام بدوره. إليك بعض السمات التي يجب عليك البحث عنها في شريك التنفيذ المستقبلي لديك:

• هل قاموا بعمليات تنفيذ النظام لشركة مثل شركتك من قبل؟
• هل سيكونون متوافرين قبل عملية التنفيذ وأثناءها وبعدها؟
• هل يتمتعون بالخبرة المناسبة التي تجمع بين المهارات التقنية والمعرفة بالمنتجات التي تساعدك؟