أساسيات نظام إدارة المخزون
يعلم الجميع أن المخزون يعني المال، ولكن بدون رؤية واضحة للسلع لديك من تاريخ الاستلام الأولي وحتى تاريخ الشحن، فإن أكبر أصول شركتك قد تجعلك تخسر أموالك.
إن مفتاح العمل الفعال والمربح هو الرؤية الكاملة لعملية المخزون من البداية إلى النهاية بالإضافة إلى أدوات الإدارة لمساعدتك في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى على مدار العام. يساعدك نظام إدارة المخزون الفعال على تبسيط جميع الأجزاء المتحركة في المستودع الخاص بك: بدءًا من التوصية بمستويات المخزون المثالية طوال الوقت حتى يتم تنظيم سلسلة التوريد وتشغيلها بسلاسة.
استعلم أكثر عن أساسيات إدارة المخزون واكتشف كيف يمكن لنظام إدارة المخزون أن يساعدك على زيادة الربحية وتقليل الفاقد.
كيف تجعلك إدارة المخزون بطريقة غير فعالة في وضع غير مؤات
يعد المخزون عادةً أحد أكبر الأصول التي تمتلكها الشركة، وهذا هو السبب في أن سوء إدارة المخزون هو أحد أهم أسباب فشل الشركات الصغيرة.
يمكن لإدارة المخزون بطريقة غير فعالة أن تقلل من ربحيتك بعدة طرق:
- كمية كبيرة جدًا من المخزون. يمكن أن يؤدي توفير مخزون أكثر مما تحتاج تحملك لمزيد من التكلفة. عليك أن تدفع مقابل مساحة أكبر للمستودع، وهذا أمر مكلف، وقد تفسد العناصر القابلة للتلف قبل أن تتمكن من بيعها.
- وقت إنتاج أطول. يساعدك التقدم في اتجاهات البيع بالتجزئة على الاستفادة من العناصر الشائعة التي يريدها العملاء في الوقت الحالي. ومع ذلك، إذا كنت بطيئًا في التكيف مع احتياجات السوق المتغيرة، فإن العملاء سيبحثون في مكان آخر وسوف يتنازلون عن حصتهم في السوق.
- كمية قليلة جدًا من المخزون. سيطلب العملاء من مكان آخر إذا لم تكن تملك ما يريدون من المخزون. وعلى أقل تقدير، كما أن نفاذ المخزون سيجعلك تفقد نسبة المبيعات. وإذا حدث ذلك غالبًا، فستفقد العملاء.
فوائد إدارة مخزون الأصول الفعالة
يمكن أن يؤدي الاستثمار في نظام إدارة المخزون إلى تحقيق عائد استثمار ممتاز. لا يسهّل نظام إدارة المخزون فقط توصيل منتجاتك للعملاء الذين يريدونها، بل يمكن أن يوفر رؤى قيمة حتى يتسنى لك طلب المخزون المناسب في الوقت المناسب وبكميات مناسبة.
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية الاستفادة من الاستثمار في إدارة المخزون:
خفض التكاليف
اطلب المخزون بكميات مناسبة في الوقت المناسب بحيث لا يكون لديك حالة تكدس أو نقص في المخزون.
زيادة العمالة
المزيد من الإنتاجية ووقت أقل في البحث عن العناصر المفقودة أو تتبع الأشياء فعليًا.
توفير مساحة
يؤدي المخزون المدار بشكل جيد إلى مستودعات أكثر كفاءة وتنظيمًا.
عملاء أكثر سعادة
يتم شحن الطلبيات بشكل أسرع وأكثر دقة، مما يؤدي إلى رضا العملاء واتفاقيات مستوى الخدمة المؤيدة.
العلاقة الوثيقة بين المخزون والمحاسبة
يعتبر المخزون أحد الأصول التجارية، لذلك ترتبط إدارة المخزون بشكل وثيق بالمحاسبة. عندما يتم دمج المخزون والمحاسبة جيدًا، تحصل على مقاييس السلع لديك في الوقت الفعلي في كل خطوة من خطوات العملية.
يجب أن يدعم نظام إدارة المخزون طرق ووظائف تقييم المخزون المتعددة مثل:
معدل دوران المخزون
تكلفة البضائع المبيعة مقسومة على متوسط المخزون الحالي.
- يشير معدل الدوران المنخفض إلى تكرار الأوامر وتدهور قيمة المخزون.
- قد يعني معدل الدوران المرتفع إلى زيادة تكاليف الشحن لاستبدال الأشياء التي نفدت من المخزون والطلبات غير المكتملة والوقت الضائع في محاولة تحديد موقع العناصر المفقودة بسرعة.
- يشير معدل الدوران المتوازن إلى زيادة الكفاءة وتقليل التكاليف ورضا العملاء.
متوسط التكلفة المرجح
تكلفة البضائع المتاحة للبيع مقسومة على عدد الوحدات المعروضة للبيع. ينتج عن هذا المقياس متوسط التكلفة المرجح لكل وحدة.
التكلفة المعيارية
تقدير التكلفة المتوقعة لصنف ما في السجلات المحاسبية، والذي يتم التحقق منه دوريًا مقابل التكلفة الفعلية. يتم تسجيل الفرق بين الرقمين في السجلات المحاسبية. يتم استخدام هذه الطريقة عندما تستغرق وقتًا طويلاً في تتبع التكاليف الفعلية في الوقت الفعلي.
قائمة مكونات الصنف (BOM)
يشير إلى قائمة الأصناف الفرعية التي تشكل صنف مخزون واحد.
تجهيز
تجميع الأجزاء والأصناف التي تشكل صنفًا واحدًا منتهيًا.
المخزون في الوقت المناسب (JIT)
مصطلح لوجيستي يشير إلى استلام المخزون قبل الوقت المحدد أو في الوقت المحدد بالضبط.
العمل قيد التقدم
يتتبع المخزون من التصنيع إلى وقت استخدامه في متجر الإنتاج أو أرض المصنع.
ما هو برنامج إدارة المخزون، وكيف يمكنه المساعدة
يعمل برنامج إدارة المخزون على تتبع مستويات المخزون والأوامر والمبيعات والتسليمات وإدارتها وتنظيمها. الغرض من برنامج إدارة المخزون هو الحفاظ على مستوى المخزون الأمثل وتعقب البضائع أثناء النقل بين المواقع وتلقي عناصر جديدة وإدارة عمليات المستودعات مثل الانتقاء والتعبئة والشحن ومنع تقادم المنتج وتلفه وضمان عدم نفاذ مخزون منتجاتك.
يقوم برنامج إدارة المخزون بأتمتة ما كان يمثل عملية يدوية تستغرق وقتًا طويلاً لحساب كل صنف واحد تلو الآخر وتسجيله على الورق. إن رقمنة هذه العملية لا تجعلها أكثر دقة فحسب، بل توفر وقتًا ثمينًا.
تتضمن الإمكانيات الأساسية تحسين المخزون وتحديد المنتج وتتبعه وإدارة الخدمات للشركات الموجهة نحو الخدمات وتتبع الأصول ونقاط إعادة الطلب. يمكن لبرنامج إدارة المخزون أن يوفر بيانات دقيقة عن حالات المخزون في الوقت الفعلي، كما يمنحك نظرة ثاقبة على الاتجاهات بحيث يمكنك الاستجابة لمتطلبات السوق المتغيرة وظروفه دون أن تخسر فرص المبيعات.
ما الذي ينبغي البحث عنه في البرنامج لإدارة المخزون
عادةً ما يكون برنامج إدارة المخزون جزءًا من نظام تخطيط موارد المؤسسات نظام (ERP) الأكبر. وإذا تم ذلك بشكل جيد، فإن نظام ERP هذا يوحد المخزون والمحاسبة وإدارة نقاط البيع وسلسلة التوريد على نظام أساسي واحد متماسك وفعّال.
عند النظر في برنامج إدارة المخزون إما كإضافة أو كجزء من حل ERP، إليك بعض العوامل التي يجب مراعاتها:
- التكامل. لا يُعد برنامج إدارة المخزون فعالاً تقريبًا إذا لم يتم يتكامل بإحكام مع تطبيقات الأعمال الأمامية والخلفية الأخرى.
- التحليلات والرؤى. يمنح برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة الشركات القدرة على تتبع المخزون في الوقت الفعلي وإنشاء تقارير لتحسين الرؤى بالإضافة إلى التعاون والوصول إلى البيانات في أي وقت ومن أي مكان باستخدام الأجهزة المحمولة.
- المصروفات. تختلف حلول إدارة المخزون اختلافًا كبيرًا في ميزاتها وقدراتها، وكذلك تختلف أسعارها. عند التسوق للحصول على حل ما، فمن المهم التأكد من أن الحل ليس متاحًا الآن فحسب، بل سيظل في المتناول مع توسع أعمالك في المستقبل.
- تتبع الإمكانيات. هل يقوم برنامج إدارة المخزون بتتبع المخزون بطريقة تجعل عملك ذا أهمية؟ على سبيل المثال، إذا كان عملك يستخدم الأكواد الشريطية، فهل يقدم برنامج إدارة المخزون الدعم والتكامل مع الماسحات الضوئية التي تستخدمها؟
- النشر والصيانة. يُعد نشر نظام إدارة المخزون السحابي وصيانته أسرع وأسهل من الحل الداخلي. حيث يتم تحديث الحلول المستندة إلى السحابة تلقائيًا وتوفير ميزات أمان محسّنة، في حين أن الحلول الداخلية قد تكون مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً للتحديث وقد تكون عُرضة للهجمات ما لم يتم اتخاذ المزيد من الاحتياطات.
- الذكاء الاصطناعي. توفر إمكانيات الذكاء الاصطناعي المضمنة توصيات مبنية على البيانات لمستويات المخزون، وتتنبأ بالاتجاهات التي تساعدك على البقاء في المقدمة، وتساعدك على معالجة المشكلات الناشئة قبل أن تصبح مشاكل أكبر.
تدير Hickory Farms إدارة المخزون إلى السحابة
تقوم شركة Hickory Farms بجميع أعمالها تقريبًا خلال شهرين كل عام، عندما تتضخم قوة العمل لديها بنحو 4500 شخص في كل من نوفمبر وديسمبر. اكتشف كيف يمنحهم Microsoft Dynamics 365 رؤية في الوقت الفعلي على سلسلة التوريد بأكملها ويساعدهم على تحقيق أقصى استفادة من موسمهم المزدحم كل عام.
تحسين إدارة المخزون باستخدام Dynamics 365
احصل على رؤية في الوقت الفعلي في إصلاح المخزون وصيانته وصولاً إلى مستوى الشاحنة باستخدام Dynamics 365 Field Service.
معرفة المزيديمكنك أتمتة سلسلة التوريد الخاصة بك وتبسيطها باستخدام Dynamics 365 Supply Chain Management. وأيضًا مراقبة الخدمات اللوجستية ومزامنتها في جميع المرافق والمستودعات وتحسين تلبية الطلبات والحصول على رؤى تنبؤية تستند إلى الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على تحديد المشكلات بسرعة.
معرفة المزيد