ما الذي تبحث عنه في حلول "الموارد البشرية"

لقد قطعت برامج الموارد البشرية (HR) شوطًا طويلاً من كشوف المرتبات المحلية. بعيدًا عن تتبع الوقت والحضور والتأكد من حصول الجميع على المال في الوقت المحدد، تعمل حلول الموارد البشرية الحديثة على أتمتة عمليات الموارد البشرية الأساسية التي عُرف عنها استهلاك الكثير من الوقت وتساعد فرق الموارد البشرية على التحول إلى نموذج إدارة المواهب ونمو الموظفين.

عند التفكير في الاستثمار في حل الموارد البشرية، من المفيد معرفة كيف يمكن لبرامج الموارد البشرية مساعدتك في تحقيق أهدافك. بمجرد أن تفهم المقصود بتطبيقات الموارد البشرية المصممة لمساعدتك على الإنجاز، يصبح من الأسهل العثور على تطبيق يناسب احتياجاتك.

أسئلة يجب طرحها عند تقييم تطبيقات الموارد البشرية

نظرًا لأن HRIS وHRMS وHCM تعني أشياء مختلفة لمورّدين مختلفين، فمن المفيد التركيز على الأهداف التي تريد تحقيقها باستخدام حل الموارد البشرية الخاص بك بدلاً مما يسمى هذا الحل. عند مقارنة الخيارات، افحص الميزات التي يقدمها كل حل واسأل نفسك الأسئلة التالية:

• هل يساعدني هذا الحل على بناء برامج فعّالة للموارد البشرية وتنفيذها وقياسها؟
• هل يلبي هذا التطبيق احتياجاتنا الآن، وينمو لدعم احتياجاتنا في المستقبل؟
• هل يساعد هذا الحل على تبسيط تجربة الموظف؟
• ما مقدار التدريب المطلوب لتمكين الجميع في فريقي من استخدام هذا البرنامج؟
• هل يتكامل هذا التطبيق مع التطبيقات والأدوات التي نستخدمها بالفعل؟

الأهداف الأساسية لبرامج الموارد البشرية

تم تصميم برامج الموارد البشرية الحديثة، سواءٌ كانت HRMS أو HCM، لدعم أربع عمليات أساسية للموارد البشرية:

• إدارة الرواتب
• برامج الموارد البشرية الأساسية مثل إدارة الفوائد والإجازات والغياب والوقت والحضور
• تجارب المواهب
• تخطيط القوى العاملة وتحليلات الأشخاص

بمعنى آخر، تتمثل مهمتها في رقمنة تجربة الموظف خلال سير العمل بشكل تلقائي. يؤدي ذلك إلى تحرير أعضاء فريق الموارد البشرية من المهام اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً حتى يتمكنوا من التركيز على كونهم شركاء أعمال استراتيجيين للمؤسسة ككل.

على الرغم من أهمية هذه العمليات وأهميتها، فهي بعيدة كل البُعد عن الشمول في الطرق التي يمكن بها لبرامج الموارد البشرية تسهيل نجاح مؤسستك. عندما يتم دعم محترفي الموارد البشرية بالبرامج المناسبة، كما يمكنهم تحويل تركيزهم إلى الثقافة والاحتفاظ بهم والأولويات الأخرى عالية القيمة.

كيف يمكن لبرامج الموارد البشرية أن تدعم أهداف مؤسستك

أحد الأمثلة على الهدف الإستراتيجي لفريق الموارد البشرية لديك هو الانتقال إلى نموذج إدارة رأس المال البشري (HCM). يُعد نموذج HCM نهجًا شاملاً يقضي باعتبار الموظفين أهم الأصول في المؤسسة بأكملها. يمثل هذا النهج الذي يركّز على الأشخاص تحولاً نحو اجتذاب المواهب عالية المستوى ورعاية تلك المواهب طوال فترة عمل الموظف مع الشركة.

الانتقال إلى نموذج HCM للموارد البشرية يفيد المؤسسة بأكملها. زيادة رضا الموظفين والأداء والتطوير الشخصي ترفع من جودة العمل في كل قسم. يميل الموظفون الذين يشعرون بالدعم والقيمة من قبل شركتهم إلى العمل بجدية أكبر لتوفير القيمة والبقاء في الشركة لفترة أطول. يؤدي هذا الانخفاض في حجم الأعمال إلى ارتفاع الروح المعنوية بشكل عام، ويقلل من عبء التوظيف. بدلاً من التعجل لملء نفس المناصب مرارًا وتكرارًا، يمكن لمسؤولي التوظيف التركيز على استهداف الأشخاص المناسبين بالمهارات المناسبة ويمكن لفِرق الموارد البشرية التركيز على تحسين التدريب وتنمية المهارات.

برنامج الموارد البشرية المناسب مناسب بشكل فريد لمساعدتك في جعل HCM حقيقة في مؤسستك مع إمكانيات مثل:

• توظيف الميزات التي تساعدك على جذب أفضل المواهب وتوظيفها وتعيينها.
• أدوات إدارة المواهب التي تتعقب الأداء وتعزز نمو الموظفين والأداء والاحتفاظ.
• أتمتة عمليات الموارد البشرية مثل كشوف الرواتب والتسجيل المفتوح والإجازات والغياب والوقت والحضور.
• تمكين الموظفين بأدوات الخدمة الذاتية.