التخطي إلى المحتوى الرئيسي

عنصر واجهة المستخدم لمبيعات جهات الاتصال من Dynamics 365

شخصان ينظران إلى جهاز كمبيوتر محمول، ويُفترض أنهما يناقشان محاسبة المشروع‬

فهم محاسبة المشروع‬

ينتهي الأمر بالعديد من الشركات إلى تجاوز الموازنة المخصصة للمشاريع بسبب سوء التواصل بين الفرق الرئيسية والقيادة، وهو ما يؤدي إلى تأخير المشروع وعدم اكتماله. ولضمان سير مشروعك على المسار الصحيح ووفقًا لحدود الموازنة خلال دورة حياته، ستحتاج إلى تتبع كل شيء تم شراؤه ودفع ثمنه خلال مدته. ومن خلال تعزيز محاسبة المشروع‬، سيقوم فريقك بحساب الوقت بدقة، وتفصيل جهود إدارة المشروع، والتأكد من تحقيقك لكافة أهداف التجارية قصيرة وطويلة المدى.

ما المقصود بمحاسبة المشروع‬؟

محاسبة المشروع‬ عبارة عن ممارسة إدارة مالية تتبع المزايا والتكاليف المرتبطة بالمشروع. ويتيح هذا النوع من مسك الدفاتر، المعروف أيضًا باسم محاسبة تكاليف المشروع‬‬، للشركات تقييم الآثار المالية المستقبلية لأحد المشاريع، وكذلك كيفية تخطيط المشاريع لتلبية معايير التزامك.

تعتمد ربحية الأعمال على دقة محاسبة المشروع‬. ومع نمو أنشطتك التجارية، يمكن أن تكون محاسبة المشروع‬ أداة قيمة لإدارة المشروع بفعالية من خلال تقديم عرض تفصيلي لمدى تقدم مشروعك.

مزايا محاسبة تكاليف المشروع‬‬

بغض النظر عن مدى صغر الموازنة المخصصة، سيكون لإضافة محاسبة المشروع‬ إلى إجراءاتك تأثير كبير على شؤونك المالية داخليًا وخارجيًا. حيث إن تطبيق محاسبة المشروع‬ في سير العمل يفيد نشاطك التجاري ويبسط جهودك في إدارة المشروع.

وتتضمن بعض المزايا:

  • التحديثات في الوقت الفعلي بشأن إجراءات المشروع وربحيته

  • تحسين الإدارة المالية العامة للأعمال

  • الرؤية في موازنة المشروع

  • تحسين إدارة الموارد

  • الرؤى القيمة للمشاريع المستقبلية

يساعدك هذا النوع من المحاسبة أنت وفريقك على تنفيذ إدارة المخاطر وكيفية تخصيص الموارد بكفاءة لإدارة دقيقة للمشروع بشكلٍ عام.

إجراءات محاسبة المشروع‬

من الأفضل، عند بدء مشروع، إضافة المحاسبة إلى إجراءاته في أقرب وقتٍ ممكن للتأكد من تلبيتك لكافة أهداف المشروع في الوقت المناسب ودون تجاوز الموازنة. ويمكن تقسيم محاسبة المشروع‬ إلى نوعين مختلفين من المشاريع، وهما: المشاريع الداخلية والخارجية. وتركز المشاريع الداخلية على النفقات المستخدمة لك ولفرقك الداخلية. في حين تتكون المشاريع الخارجية من البيانات المالية التي تتعلق بظروف مثل الأحداث أو الخدمات المقدمة للعميل.

وبمجرد تحديد النوع الذي سيتم تصنيف المشروع وفقًا له، سينظم المحاسبون التابعين لمؤسستك الإجراءات ويقسمونها إلى ستة مجالات:

  1. البدء. حدد المسؤول عن كل مهمة، وكذلك وقت وكيفية تخصيص تلك الموارد والأموال لكل مهمة.

  2. الموازنة. تأكد من تقسيم الموازنة إلى فئات أو مجموعات. وهذا هو المكان الذي يمكن أن تقدم فيه أداة مثل برمجيات أتمتة الخدمات المهنية (PSA) فرصًا لأتمتة المهام الإدارية الشاقة وتحديد الموازنة الأساسية الأولية.

  3. الإدارة. ابدأ بتجهيز المعاملات وتسجيلها عن طريق تتبع الالتزامات المالية والفواتير وإعداد تقارير ربحية المشروع.

  4. التنفيذ. في تلك المرحلة من التجهيز، يبدأ مديرو المشروع بتخصيص التكاليف والإيرادات المحتملة وقياسات النجاح المالي لمشروعك. وستكون بحاجة إلى مؤشرات الأداء الرئيسية لملاحظة أماكن إحراز التقدم والتكيف وفقًا لذلك.

  5. الصيانة. ابدأ مراجعة وإدارة البيانات التي جمعتها خلال فترة التجهيز لضمان إنجاز المشروع والمهمة إلى جانب معالجة التناقضات المالية المحتملة.

  6. التحليلات. ابدأ تقييم بيانات المحاسبة التي تتلقاها على نحوٍ منتظم لاتخاذ قرارات دقيقة لنشاطك التجاري والقدرة على التمحور عند الضرورة.

عند مراجعة الإجراءات، قد تقرر اختيار منهجية معينة وتجد أنها لا تتناسب مع نطاق مشروعك. وقد ترى أيضًا تداخلاً في كيفية تعاملك مع منهجياتك المالية من خلال إما محاسبة المشروع‬ أو المحاسبة المالية.

محاسبة المشروع‬ مقابل المحاسبة المالية

قد يبدو هذان النوعان من المحاسبة قابلين للتبديل، ولكن في الواقع، فإنه يوجد لديهما هدفان نهائيان مختلفان عن بعضهما تمامًا. وتتمثل الفروق بين محاسبة المشروع‬ والمحاسبة المالية في الآتي:

  • المنهجية: تقدم المحاسبة المالية منهجيتين عامتين، وهما: محاسبة التكاليف والمحاسبة على أساس الاستحقاق. وبالنسبة لمحاسبة المشروع‬، فلا يهم الطريقة التي تختارها لأنها لا تؤثر على الإجراءات.

  • الإطار الزمني: تتبع المحاسبة المالية القياسية المعاملات الشهرية في حين تعرض محاسبة المشروع‬ كل معاملة تتم من بداية دورة حياة المشروع إلى نهايتها، بغض النظر عن المدة.

  • التكلفة: تقسم المحاسبة المالية التكاليف إلى فئات كبيرة وشاملة مثل الحسابات المستحقة القبض. أما بالنسبة لمحاسبة المشروع‬، فيمكنك تقسيم النفقات إلى أجزاء محددة وتعيين التكلفة لمهام معينة في المشروع.

  • الاعتبارات: يتم احتساب كافة نفقات الأعمال ضمن المحاسبة المالية العامة، ولكن فيما يخص محاسبة المشروع‬، فإن التكاليف المرتبطة بتسليمات مشروعك هي التي تهم فقط.

تركز محاسبة المشروع‬ بشكلٍ أكبر على المعاملات المتعلقة بمشروعٍ معين في حين تلقي المحاسبة المالية نظرة شاملة على كافة الشؤون المالية للنشاط التجاري. الآن، وبعد تحديد الاختلافات، فإنك تكون بحاجة إلى معرفة متى يجب استخدام محاسبة المشروع‬.

متى تكون بحاجة إلى محاسبة المشروع‬؟

يمكن استخدام محاسبة المشروع‬ لعدة أسباب. وهناك العديد من الحالات التي يجب مراعاتها عند وضع موازنة لمشروعك، وهي:

  • إنشاء منتج جديد أو خدمة جديدة

  • المشاريع الفردية المنتظمة

  • المشاريع الواقعة خارج النطاق

  • تحديد كيفية تخصيص الأموال وإنفاقها في المشاريع

  • تحليلات المشروع المقارنة

عندما تكون مستعدًا لتبسيط تجربتك المحاسبية مع ضمان المساءلة عن كافة مدفوعات المشروع، فأنت على استعداد لإضافة أداة عمليات جديدة إلى إجراءاتك المُتبعة.

الموازنة وتنظيم النفقات باستخدام Dynamics 365 Project Operations

عند تكوين فريقك وتنظيم المشاريع الحالية والمستقبلية، ستكون بحاجة إلى برمجيات قادرة على إظهار قدرٍ من المرونة والتركيز كتلك التي يتمتع بها فريقك. ومن خلال الاستمرار في معرفة التسليمات والنفقات لكل مهمة، ستتمكن من حساب أرباحك بسرعة وسهولة. كما يمكنك التأكد من حساب كل الأموال المخصصة لمشروعك وتحليلها.

باستخدام Dynamics 365 Project Operations، يمكن لفريقك الاستفادة من تكاليف المشروع وتبسيط العمليات. ومن خلال عرض موحد لكافة مبيعاتك وبياناتك المالية، يمكنك التكيف بسرعة مع تغييرات السوق وإعادة تركيز الأهداف التنظيمية كلما لزم الأمر.