التخطي إلى المحتوى الرئيسي

تبسيط تأهيل الموظفين

تهانينا. لقد وجدت أخيرًا المرشح المناسب للمنصب. رغم أن عملية البحث والمقابلات والتفاوض في الشروط بدت جزءًا صعبًا - إلا أن ذلك ما هو إلا نصف الحكاية. والآن وبعد أن عثرت على موهبتك الفذة، فمن المهم إعدادهم للنجاح حتى يستمروا مع شركتك لمدة زمنية طويلة.

لماذا يعمل برنامج التأهيل الفعّال على إعداد الموظفين للنجاح

يمكن لشركات مثل شركتك أن تبذل الكثير من الوقت والموارد في عملية الحصول على المرشحين. حيث تستخدم أحدث الأدوات الرقمية والأروع منها لجذب الموهبة والتسويق لها. ومع ذلك، فبمجرد أن تعثر هذه الشركات على عضو جديد بفِرقها، تميل إلى العمل كشركة كالمعتاد، مما يمكن أن يعمل على تحويل الموظفين الجدد إلى الشركة قبل بدء عملهم. تُظهر الدراسات أنه إذا لم تقم باحتواء الموهبة أثناء الأشهر القليلة الأولى بعد التوظيف، فلن تستطيع اقتناص مثل هذه الفرص بعد ذلك. وهذا يعني بدء الأمر برمته من جديد، وهذا يكلف شركتك الوقت والموارد.

العناصر الأساسية لبرنامج تأهيل ناجح

يُعد تمكين الموظفين الجدد من الوصول إلى الموارد فضلاً عن أتمتة الأعمال الورقية والمهام الهامة جزءًا فقط من عملية التأهيل. أظهرت الدراسات أن هناك عناصر أخرى من التجربة يجب أن يضعها قسم توظيف المديرين في الاعتبار.

1

 

اجعلهم يشعرون بالدفء منذ البداية

لا يوجد سوى الانطباع الأول عندما يتعلق الأمر بالتأهيل. لا ينبغي أن يشعر الموظفون الجدد بأنهم مجرد مهمة أخرى في قائمة مهام التأهيل لديك. ومن بين الطرق التي تُشعرهم بالدفء هو إضفاء الطابع الشخصي على أدوات التأهيل لديك وتفاعلاتك. ومن بين الطرق الأخرى لتوفير الأدلة وإرشادات الكيفية لأي أو كل من المهام الإدارية، بما في ذلك ملء W2 والتحقق من الخلفيات ومعلومات الإيداع المباشرة.

2

 

تعيين الشريط

كن واضحًا فيما يتعلق بدورهم ومسؤولياتهم وتوقعاتهم، لكن امنحهم وصولاً مركزيًا إلى الموارد التي تساعدهم على التأهل للنجاح. ومن خلال منحهم الوصول إلى الأدوات التعليمية وأدوات التطوير وتأسيس عمليات التحقق الثابتة، يمكنك أن توفر للموظفين الجدد لديك ما يحتاجونه للنجاح.

3

 

مساعدتهم في التواصل عبر الشبكة

يمكنك بحرية أن تقوم بدور المضيف وأن تقدم موظفك الجديد إلى أعضاء الفريق المناسبين والأقسام وأي شخص يحتاج إلى معرفته. تأكد أن هذه المعلومة موجودة بشكل مفصل وسهلة الفهم معًا. ومن بين الأشياء الأخرى التي يمكنك إضافتها الخرائط وخيارات النقل والوصول إلى تقويمات الشركة.

بعض الأرقام والحقائق حول تأهيل الموظفين

“الموظفون غير المنخرطين في شركتهم بشكل فعّال يكلفون مؤسستهم 3400 دولار لكل 10000 دولار من الراتب".

"يقضي المشرفون ما معدله 17 بالمائة من وقتهم في إدارة الموظفين ذوي الأداء الضعيف".

"تمثل الموارد البشرية الرقمية أولوية مهمة بالنسبة إلى 72 بالمائة من المؤسسات".

"تتمتع الشركات التي تضم 25 بالمائة من مشاركة الموظفين بنسبة 21 بالمائة من الزيادة في الإنتاجية و22 بالمائة من الربحية الأعلى".

tip

تلميح:

استكشاف تكاليف تنفيذ برنامج التأهيل

هناك طرق للتوفير على برنامج التأهيل دون تجاهل خبرة الموظفين الجدد. يوفر معظم موردي السحابة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا أو رسومًا شهرية. تعتبر التطبيقات النمطية التي تتكامل بسهولة مع البرامج القديمة التي يعمل بها قسم "الموارد البشرية" القديم هي الخيار الأكثر فاعلية.

كيف تقوم تطبيقات التأهيل بتبسيط عملية التأهيل

من بين الطرق لجعل عملية إعداد الموظف أسهل هي من خلال توفير أدوات رقمية للموظفين الجدد. تقدم التطبيقات الصحيحة أيضًا إحصاءات حول العمليات اليومية للشركة، بحيث يمكنك جعل الأشياء أقل إرباكًا لأعضاء الفريق الجدد.

فيما يلي سمات 5 يقدمها تطبيق الإعداد الناجح:

1. الإعداد السهل والتكامل

يجب أن يكون التأهيل سهلاً، ومن المهم أن يكون لديك شاشات معلومات تشرح ما يستلزمه التأهيل والمدة التي يستغرقها ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتكامل مع برنامجك القديم.

2. تجربة مستخدم بديهية

يجب العمل بشكل بديهي وتعريف المستخدمين بكيفية استخدام التطبيقات للحصول على أقصى قيمة من الأدوات.

3. الوصول من أي مكان وفي أي وقت

تأكد من تمكن الموظفين الجدد من الوصول إلى تطبيقات التأهيل الخاصة بك وقم بإتمام المهام متى وأين كانت أكثر ملاءمة لهم.

4. البرامج المرنة والقابلة للتمديد

يجب أن تتكامل التطبيقات التي تقوم بإدخالها كما يجب العمل مع الأنظمة الأساسية التي قد يستخدمها موظفوك الجدد.

5. الرؤى المتوقعة والتحليلات

قم بتقديم أدوات مثل لوحات التحكم التي تساعد الأعضاء الجدد على تتبع تقدمهم، واعرض أفكارًا حول كل شيء بدءًا من ثقافة الشركة وصولاً إلى معلومات حول الحي الذي يعملون فيه.

اجعل تطبيقات تأهيل الموظفين متنقلة. إذا قمت ببنائها، فهل سيستخدمونها؟

لن يواصل الأفراد الذين تعمل على تأهيلهم استخدام التطبيقات فقط لمجرد أنك تقوم بتوفير تلك التطبيقات لأعضاء الفريق الجدد.

بينما تعتمد بعض أقسام الموارد البشرية على تدريب الموظفين الجدد على استخدام تطبيقاتها، ولكن النهج الأفضل ربما هو استخدام التطبيقات البديهية من البداية. قم بتنفيذ أحد تطبيقات المواهب الجديدة التي تعتبر بديهية من اليوم الأول. لا يوجد المزيد من البرامج التعليمية بتنسيق PowerPoint أو مقاطع الفيديو المطلوبة. قم بضم الموظفين الجدد من خلال أدلة التأهيل، وقوائم التحقق خطوة بخطوة، وقوائم الموارد التدريبية، حتى فرصة للملاحظات - كل ذلك في متناول أيدي الموظف ويمكن الوصول إليها بسهولة في التطبيق.

اكتشاف كيفية تنظيم تأهيل الموظفين

قم بتنزيل قائمة الاختيار المجانية هذه لإعداد Talent للمساعدة على تقوية عملية التأهيل الخاصة بك ومساعدتك على رعاية أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

تنزيل قائمة الاختيار 

إعداد الموظفين لتحقيق النجاح

والآن بعد أن تعرفت على المزيد حول كيفية إدارة عملية تأهيل الموظف وتحسينها وتنظيمها، راجع كيف يمكن أن تساعدك Dynamics 365 for Talent على تفعيل سلاسة العملية وأن تجعل الموظفين الجدد يشعرون بأنهم جزء من الفريق من خلال توفير تجربة تأهيل فعّالة.