Váš základní průvodce řízením zásob

Jak roste vaše malé až střední podnikání, může se stát, že se vaše elektronické obchodování, logistika a sklady stanou komplikovanějšími. Evidence zásob a doplňování zásob nemusí být tak snadné jako před rokem, takže budete muset implementovat procesy a systémy vybavené pro zvládnutí vaší nové pracovní zátěže.

Zde přichází na řadu řízení zásob. Díky správnému internímu a výrobnímu řízení si můžete být jisti, že máte provozní náklady pod kontrolou a současně splňujete požadavky svých zákazníků.

Co je to řízení zásob?

Řízení zásob, také známé jako řízení skladu, je proces správy úrovní zásob vaší společnosti na jednom nebo více místech. V zásadě lze sledovat položky a zajistit, aby vaše firma udržela na skladě optimální počet dílů nebo produktů, ať už je online, fyzicky na skladu nebo obojí. Systém řízení zásob také sleduje využití, skladování a pohyb vašich produktů - od příchodu do skladu až po expedici k zákazníkovi.

Soustředíte-li se na odstranění pomalu prodávaných produktů a zvýšíte počet nejprodávanějších, maximalizujete své zisky a zároveň ušetříte čas, zdroje a peníze s minimálním množstvím zásob na vašem skladu.

Výhody řízení zásob

Řízení vašich zásob je alfou a omegou vašeho podnikání, ale téměř polovina malých podniků nemá své zásoby pod kontrolou. I když je stále možné udržet vysoký objem prodeje, ziskovost utrpí téměř okamžitě, pokud zásoby nemáte. Zákazníci obvykle nebudou čekat na doobjednávky nebo produkty s prodlouženou dodací lhůtou. Raději se obrátí na vaše konkurenty, kteří jejich objednávku splní ihned.

Poskytuje:

• Řízení kvality. Sledujte a spravujte všechny aspekty svého skladu, včetně kvality, abyste zajistili, že jednotlivé položky vaším skladem rotují.
• Organizační řízení. Zajistěte, abyste měli dostatek produktů pro splnění všech došlých objednávek a také rezervní zásoby, které fungují jako „polštář“ pro omezení položek označených jako „není skladem“.
• Přesnost účetnictví. Vedení přesných záznamů o vašich zásobách je zásadní pro správu vašich aktiv, zejména při auditech. Znalost množství produktů vám umožní zjistit, jak velká část vašeho produktu je ztracena, zničena nebo zkažena, a porozumět hodnotě vaší firmy.

Přesné sledování zásob znamená, že objednávky jsou vyřizovány rychle a přesně, se zvýšenou efektivitou a produktivitou a zároveň přináší vlastníkům firem více času, peněz a vracejících se zákazníků, přičemž všechny produkty pocházejí z organizovaného skladu nebo skladiště.

Chcete-li však sledovat své zásoby, musíte pochopit základní nuance řízení a správy.

Řízení zásob, správa zásob, dlouhodobý majetek a správa skladu

Tyto pojmy znějí možná podobně, ale každý z nich pomáhá vašemu podnikání různými způsoby. Zatímco řízení zásob funguje se zásobami ve skladu vašeho dodavatele, správa zásob zahrnuje procesy doplňování a prognózování. Zajišťuje, že budete mít vždy správné zásoby na správném místě, ve správný čas a se správným počtem produktů.

Budete také muset spravovat dlouhodobý majetek, jako jsou stroje a zařízení, a také možné pronajaté prostory, které budete potřebovat při výrobě svých produktů. Vedení hlavní knihy veškerého dlouhodobého majetku, rovněž označované jako účetnictví dlouhodobého majetku, použitého k vytváření vašeho produktu, který ve skutečnosti není součástí vašeho příjmového toku, pomáhá osvětlit všechny skryté náklady ve výrobním procesu.

Správa skladu zajišťuje, že jsou vaše zásoby dobře organizovány na všech skladových místech. Když lze zásoby snadno najít a uložit je za účelem optimalizace prostoru, vaši lidé mohou rychleji vybírat a odesílat objednávky zákazníků.

To vše jsou nedílné součásti vašeho podnikání: řízení zásob se zaměřuje na přítomnost, zatímco dlouhodobý majetek a správa zásob vykreslují obraz vaší budoucnosti. Ruku v ruce si určitě zlepšíte řízení zásob, když dosáhnete lepší správy zásob.

Jak spustit systém řízení zásob

Abyste našli správný systém, musíte porozumět přáním a potřebám vaší společnosti. Začněte položením tří otázek:

1. Jaké typy produktů a množství musím sledovat?
   Vaše priority budou záviset na vašich potřebách. Pokud to znamená zaměřit se na data vypršení platnosti položek podléhajících rychlé zkáze, omezené části zásob nebo sezónní položky, budete muset podle toho plánovat odliv a toky a přitom sledovat svůj dodavatelský řetězec.
2. Jaké funkce potřebuji ke správě svých zásob?
   Máte zásoby ve více skladech nebo jen v jedné skladové místnosti? Budete muset integrovat další digitální obchodní řešení a jak to ovlivní vaše podnikání? Když vezmete v úvahu aktuální a budoucí možnosti, nastavíte si systém řízení zásob, který bude trvat déle než rok nebo dva.
3. Jaký je můj rozpočet na software pro řízení zásob?
   Zapište si vše, co budete nyní i do budoucna potřebovat, včetně výdajů na školení a software. Porovnejte tyto náklady s tím, kolik času a úsilí bude trvat dokončení projektů, a také s vaší odhadovanou návratností investic (ROI) ze zkrácení pracovní doby, nákladů na přepravu a odhadovaného nárůstu zákazníků.

Po zodpovězení těchto otázek by mělo být zřejmé, co je pro vás důležité při hledání systému řízení zásob. Jistě toužíte po tom, aby vaše firma byla ve svém oboru na špici.

ERP jako řešení vše v jednom

Ve snaze zajistit si konkurenční výhodu je podobným zdrojem, který se může objevit při hledání řešení pro řízení zásob, plánování podnikových zdrojů (ERP). ERP umožňuje lídrům spravovat všechny aspekty svého podnikání na jedné platformě, včetně nejen zásob, ale i dalších položek, jako jsou vaše finance, plánování, logistika a operace.

Toto řešení typu vše v jednom se může zdát lákavé, protože budete mít možnost spravovat více systémů, ale musíte se ujistit, že bude fungovat pro váš tým. Může se to také zdát nákladné, což vašemu týmu přidá delší čas pro školení a potřebu dalších pracovních sil. Software pro správu zásob může být flexibilní a lze jej integrovat do mnoha různých systémů, což vám poskytne flexibilitu při vytváření procesů pro vaši organizaci, jak uznáte za vhodné. Dynamics 365 Business Central slouží jako základní obchodní řešení, které pomáhá optimalizovat vaše operace.