Co je účetnictví dlouhodobého majetku?
Jak vaše firma neustále roste, budete muset sledovat růst zásob, prodeje a služeb a její výrobní proces. Nestačí jednoduše používat ruční tabulky pro potřeby vašeho týmu a účetnictví. Možná budete muset aktualizovat svoji metodu řízení skladu, což zahrnuje nákup nového softwaru, který může váš tým vyškolit a přizpůsobit se mu – zde přichází na řadu účtování dlouhodobého majetku.
Co je dlouhodobý majetek?
Abyste porozuměli svému účetnímu procesu, musíte nejprve pochopit, co je dlouhodobý majetek a jak se liší od ostatních položek ve vašem skladu. Dlouhodobý majetek, známý také jako kapitálový majetek, je hmotný majetek, závod nebo vybavení (PP&E), které vlastníte nebo spravujete s očekáváním, že vám bude neustále pomáhat generovat příjem. Majetek je dlouhodobý, když se jedná o položku, kterou vaše firma v průběhu příštího kalendářního roku nespotřebuje, neprodá ani nepřevede na hotovost. Dlouhodobý majetek se liší od krátkodobých aktiv, která jsou v hotovosti nebo mají být převedena na hotovost během následujících 12 měsíců.
Dlouhodobý majetek se také liší od vašich zásob, protože zásoby jsou nastaveny tak, aby byly spotřebovány v krátkém časovém horizontu. Zásoby lze rozdělit do následujících kategorií:
-
Suroviny
-
Hotové zboží na prodej
-
Rozpracované zboží a služby
-
Potřeby pro provoz, opravy a údržbu
Vzhledem k tomu, že vaše zásoby zahrnují všechny vaše hotové výrobky a také materiály, které budete k jejich výrobě potřebovat, dlouhodobý majetek budete používat k vytvoření, umístění a odeslání těchto hotových výrobků.
Plánujte, poskytujte prostředky a sledujte všechny výdaje projektu pomocí Dynamics 365 Business Central – komplexního nástroje pro řízení podniku, který zachycuje všechny vaše finance, prodej a operace v jediném řešení.
Typy dlouhodobého majetku
Firmy investují do několika typů dlouhodobého majetku. Pár příkladů:
-
Budovy a zařízení
-
Počítačové vybavení a software
-
Nábytek a příslušenství
-
Stroje
-
Vozidla
S nákupem dlouhodobého majetku jsou obvykle spojeny dodatečné náklady. Dceřiné společnosti nebo externí společnosti slouží jako významné zvýšení vašeho majetku. Například kapitalizované náklady na nákup nebo vývoj softwaru, stejně jako konverze starších dat, školení a údržba musí být započítány do vašich celkových nákladů.
Pochopení účetnictví dlouhodobého majetku
Účetnictví dlouhodobého majetku je přesné vedení finančních záznamů vaší firmy o vašich kapitálových aktivech. Podrobně popisuje životní cyklus aktiva v pěti různých fázích. Po počátečním nákupu zahrnuje životní cyklus každého dlouhodobého majetku alespoň tři z pěti níže uvedených fází:
-
Akvizice: Do účetnictví je zapsán nový dlouhodobý majetek.
-
Amortizace: Hodnota vašeho aktiva pravidelně klesá, počítáno v rámci konkrétní metody.
-
Přecenění: Za účelem záznamu aktuální tržní hodnoty.
-
Snížení hodnoty: Také označováno jako odpisy, slouží jako zaznamenané snížení hodnoty v důsledku událostí nebo okolností.
-
Likvidace: Prodej, sešrotování nebo jiná forma likvidace majetku na konci jeho životnosti.
Do podrobných kontrol účetních záznamů vaší společnosti po uzavření účetních knih za fiskální rok jsou také zahrnuty audity. Ať už jsou interní nebo externí, můžete si v auditech všimnout nesrovnalostí nebo rozdílů mezi poznámkami a skutečným stavem majetku. Zvyšuje to také transparentnost vašeho majetku a účetních knih, pokud ztrácíte více peněz, než se očekávalo.
Metody odpisování
Odpisy jsou nedílnou součástí vašeho účetnictví a ukazují, jak se bude váš dlouhodobý majetek s přibývajícími roky znehodnocovat. Pro výpočet odpisů se používají různé metody. Čtyři nejběžnější způsoby jsou:
-
Dvojnásobně klesající zůstatek: Zrychlené odpisování, při kterém jsou náklady během prvních několika let vyšší a později nižší, což vám umožňuje používat vybavení, které může postupně zastarat.
-
Přímé: Každý rok se uplatňuje stejná výše odpisů.
-
Číslice součtu let (SYD): Tato metoda vám umožňuje odpisovat více v dřívějších letech a méně v pozdějších letech pomocí výpočtu počtu let.
-
Výrobní jednotky: Každoročně se měnící odpisový náklad založený na vyrobeném výstupu, což umožňuje podniku spárovat skutečný výstup odpisových nákladů, které mu vznikají.
Existují různé metody pro dosažení nejlepších výsledků v závislosti na typu majetku a jeho životnosti. Výběr správné metody odpisování není jediná věc, která určí, jak úspěšní na konci fiskálního roku budete.
Tipy, jak zlepšit účetnictví dlouhodobého majetku
Když pochopíte základy účetnictví dlouhodobého majetku, existuje několik věcí, které můžete implementovat do své strategie, abyste dokázali maximalizovat své výdělky.
-
Nastavení prahové hodnoty pro kapitalizaci. Když poprvé nakoupíte položku a vaši rozhodující pracovníci přesně určí pevnou částku pro kapitalizaci, zajistíte, že vaše účetní knihy budou konzistentní, a díky tomu vy i váš tým okamžitě zaznamenáte jakékoli účetní chyby.
-
Přehodnocení životnosti vybavení. Správný odhad doby, po kterou můžete svůj dlouhodobý majetek používat k původnímu účelu, výrazně z dlouhodobého hlediska pomáhá vašemu podnikání. Vzhledem k tomu, že vaše účetní knihy a odpisy závisí na přesných odhadech životnosti, je důležité je v případě potřeby přehodnotit, protože se mohou v průběhu času měnit.
-
Označení majetku. Je nezbytné sledovat a označovat majetek po celou dobu životnosti, protože jeho hodnotu může ovlivnit mnoho různých faktorů. Označování pomáhá sledovat položky ve všech fázích jejich životního cyklu a také zabraňuje krádeži, eliminuje nesprávné umístění a kontroluje finanční statistiky.
-
Automatizace přehledu pomocí softwaru pro účetnictví dlouhodobého majetku. Automatizací manuálních činností, které pomáhají sledovat vaše data pomocí účetního softwaru pro dlouhodobý majetek, zjednodušíte své procesy. Ochrana heslem také pomáhá poskytovat přístup pouze těm, kteří to potřebují a jsou k tomu vyškoleni.
Chcete-li zvýšit šanci na zachování transparentnosti v průběhu životního cyklu, informování nezbytných zúčastněných stran o potenciálních problémech s údržbou a zaznamenávání stavu vašeho majetku v daném okamžiku, je zásadní, aby váš tým měl k dispozici správný software pro účetnictví dlouhodobého majetku.
Přidání softwaru pro účetnictví dlouhodobého majetku do podnikání
Jak se vaše podnikání rozrůstá, je implementace intuitivního softwaru pro zvýšení transparentnosti vašeho účetního procesu důležitou součástí vašich budoucích strategií. Komplexní cloudové řešení plánování podnikových zdrojů (ERP) slouží jako bod obratu v úspěchu vašeho podnikání.
Dynamics 365 Business Central je komplexní řešení pro řízení podniku, které vašemu týmu pomůže snadno zvládnout více operací a plánování. Propojením všech financí, prodeje, služeb a operací do jediného efektivního obchodního procesu bude váš tým schopen snadno sledovat všechny interakce se zákazníky a bude se moct lépe rozhodovat.