Jak systémy ERP zlepšují správu dodavatelského řetězce

Plánování podnikových zdrojů (ERP) – software, který pomáhá automatizovat, zjednodušit a vylepšit základní obchodní procesy – je stěžejní nástroj pro seskupení firemních financí, dodavatelského řetězce, provozu, obchodu, vykazování, výroby a lidských zdrojů na jedno místo. Umožňuje to vedoucím pracovníkům organizace mít kompletní přehled o firmě, aniž by museli pracovat s různými zdroji informací a zjišťovat, jak se jednotlivé součásti vzájemně ovlivňují.

Používání ERP v systémech dodavatelského řetězce je obzvláště důležité, protože dokáže ušetřit čas a peníze zjednodušením provozu. Zaměstnanci tak už nemusí ručně aktualizovat informace. Moderní moduly ERP pro dodavatelské řetězce navíc začleňují digitální řešení, třeba řídicí panely, business intelligence a technologie Internetu věcí (IoT), pomocí kterých ještě více zjednodušují procesy, jako je správa skladových zásob.

Výhody používání ERP v dodavatelských řetězcích

Když přejdete na Systém ERP pro dodavatelské řetězce, budete mít na jednom místě komplexní informace o všem, co se v dodavatelském řetězci děje. Díky tomu se budete moct informovaněji rozhodovat a provádět analýzy, lépe komunikovat s různými odděleními, ušetřit náklady a zaměřovat se na nejlepší způsoby, jak rozšiřovat firmu.

• Získání informací v reálném čase Když se budou v reálném čase používat metriky, jimž data dodává umělá inteligence, bude se neustále vyhodnocovat firemní distribuční systém tak, aby se zvyšovala efektivita dodavatelského řetězce a bylo možné rychle reagovat na narušení provozu nebo změny na trhu.
• Úspora času a peněz díky automatizaci Omezením časově náročných každodenních úkolů, třeba fakturace, pomocí automatizace nejen ušetříte čas zaměstnancům, aby mohli pracovat na strategičtějších úkolech, ale zároveň urychlíte distribuci a pomůžete dodržovat regulační předpisy.
• Odstranění sil mezi odděleními Pravděpodobně jste už někdy zažili situaci, kdy jedno oddělení nesdílelo informace s jiným oddělením, což způsobilo neočekávaný problém. Tady ERP v dodavatelských řetězcích dokáže opravdu výrazně pomoct, protože bourá tyto překážky mezi odděleními a sjednocuje informace na jednom místě, kde k nim mají přístup všichni.
• Zvýšení viditelnosti Když se odstraní sila jednotlivých oddělení, získáte lepší přehled o metrikách a výkonu. To vám pomůže řídit důležité aspekty úspěšnosti, jako jsou skladové zásoby, plnění, produktivita zaměstnanců a prognózování budoucnosti.
• Budování podniku Jakmile budete mít zavedený moderní systém ERP a dokážete využít nástroje se všemi dříve uvedenými výhodami, bude vaše firma v dobré pozici na to, aby se zaměřovala na svůj růst. S moduly ERP pro dodavatelský řetězec budete moct vytvářet nové obchodní modely, třeba programy předplatných. To vám umožní vstoupit na nové trhy, získávat zákazníky s alternativními nákupními vzorci a v konečném důsledku rozšiřovat svou firmu.

Jaký vliv má ERP na efektivitu správy dodavatelského řetězce

Abychom lépe porozuměli, jak efektivní správa dodavatelského řetězce v ERP vypadá ve skutečném světě, podívejme se na následující případové studie společností, které úspěšně používají Dynamics 365 Supply Chain Management.

Společnost Toyota Material Handling India přešla z ručního zadávání dat o skladových zásobách do tabulek ke cloudovému ERP v dodavatelském řetězci, což jí přineslo ucelený pohled na skladové zásoby v mnoha lokalitách a skladech. Díky tomu se zvýšila produktivita zaměstnanců, snížila se doba obratu a došlo k optimalizaci prostředků.

Přední maloobchodník s módou Aubainerie, který každoročně vytvoří přibližně 6000 nových produktů, potřeboval způsob, jak přesně spravovat svá obrovská množství dat o skladových zásobách. Přechodem na ERP v dodavatelském řetězci, které průběžně aktualizuje data v reálném čase, společnost dokázala přizpůsobit nakupování svým zákazníkům. Tím zákazníci získali lepší prostředí, což nakonec vedlo k 25procentnímu navýšení uskutečněných prodejů.

Když společnost Alterra Mountain Company převedla své zastaralé systémy na moderní systém ERP, nasadila řešení správy nemovitostí, které nabízí komplexní informace o stavu nemovitostí a nákladech na jejich údržbu. Tak si firma zajistila zjednodušenou preventivní údržbu, která pomáhá udržet nemovitosti v chodu a rychleji a lépe se rozhodovat o obchodních investicích do nemovitostí.

Integrace softwaru ERP do dodavatelského řetězce

Když budete znát ten nejlepší způsob, jak zahájit proces integrace softwaru ERP do pracovního postupu, pomůže vám to hladce provádět změny a minimalizovat zádrhely.

1. Svolejte svůj tým. Důležitým prvním krokem k tomu, aby nový software ERP dělal to, co od něj očekáváte, je získat jedinečný pohled a požadavky zástupců každého jednotlivého oddělení. Sejděte se a proberte spolu aktuální procesy, co byste chtěli zlepšit a které softwarové řešení se k tomu zdá být vhodné.
2. Seznamte se s novým systémem. Jakmile se váš tým rozhodne pro software ERP, který bude splňovat co nejvíce požadavků, pověřte každého člena týmu důkladným posouzením jeho funkcí a možností.
3. Připravte data na převod. Než svá data, která se chystáte migrovat, seskupíte do tabulek, kde je pak rozdělíte na logické části, nezapomeňte je zkontrolovat a vyčistit. Pomůže to zjednodušit převod na nový systém.
4. Testujte, testujte, testujte. Používejte spolu se svým týmem testovací databázi, která obsahuje skutečná data o transakcích, a ověřujte výstup, testujte přesnost a kontrolujte, jestli integrace a rozhraní fungují přesně tak, jak by měly. Tento krok si můžete představit podobně jako beta testování – budete mít příležitost vyřešit jakékoli případné nesrovnalosti ještě dříve, než systém plně zavedete do celé organizace.
5. Zajistěte zaměstnancům školení. Poraďte se s členy týmu ERP a proberte, jaké typy školení by byly nejvhodnější pro zaměstnance, kteří budou potřebovat používat nový systém nebo mu rozumět.
6. Zavádějte systém postupně. Než systém spustíte, vytvořte si kontrolní seznam. Pomůže vám zůstat organizovaní a připravit se na řešení různých aspektů, třeba komunikačních protokolů pro výpadky systému, kontroly rychlosti a spolehlivosti sítě a procesy zálohování dat. Po zavedení systému očekávejte, že bude zapotřebí provádět úpravy. Je důležité naplánovat kroky pro každý scénář, který může nastat.