Přeskočit na hlavní obsah
Osoba dívající se do laptopu

Co je ERP?

Plánování podnikových zdrojů (ERP) je typ softwarového systému, který organizacím pomáhá optimalizovat výkon pomocí automatizace a řízení základních obchodních procesů. Software ERP koordinuje toky dat mezi obchodními procesy společnosti, které soustředí do jediného poskytovaného zdroje, a zefektivňuje operace v celém podniku. Tento typ softwaru umí propojit aktivity podnikových financí, dodavatelského řetězce, provozu, obchodu, výkaznictví, výroby a personalistiky v rámci jediné platformy.

Většina společností má zaveden finanční a provozní systém, ale systémy využívající sila nedokážou jít nad rámec každodenních obchodních procesů nebo přispět k budoucímu rozvoji. Jak společnosti rostou a mění se jejich potřeby, systémy by s nimi měly držet krok. V tomto článku se dozvíte, co je ERP a proč používání softwaru, který drží krok s vašimi potřebami, může přispět k pružnějšímu a efektivnějšímu podnikání.


Moderní softwarové systémy ERP

Systémy ERP historicky bývaly sady, které fungovaly odděleně a nekomunikovaly s jinými systémy. Každý systém vyžadoval drahý, složitý a přizpůsobený kód, aby plnil jedinečné obchodní požadavky. To zpomalovalo, nebo dokonce bránilo v přijetí nové technologie nebo optimalizace procesů.

Co dělá dnešní Software ERP jinak? Propojuje všechny tyto samostatné procesy do jednoho kompaktního systému. Data nejsou propojena pouze v rámci systému ERP, ale také v rámci nástrojů produktivity, elektronického obchodování a dokonce i řešení pro zapojení zákazníků. Propojení všech dat umožňuje generovat kvalitnější přehledy, které pomáhají optimalizovat procesy celého podniku.

Moderní řešení ERP navíc nabízí flexibilní možnosti nasazení, vylepšené zabezpečení a ochranu soukromí, udržitelnost nebo vlastní nastavení s minimem kódu. Ale co je nejdůležitější – do vašeho podnikání a procesů přináší kontinuitu a odolnost v podobě přehledů, které vám pomohou rychle inovovat současný stav a zároveň připravit podnik na budoucnost.


Proč je systém ERP důležitý pro podnikání?

I když neexistuje žádné dokonalé řešení pro každý podnikový proces, technologie ERP je čím dál lepší v propojování procesů. Propojením procesů, systémů a dat získáte business intelligence, akceleraci a adaptabilitu, kterou potřebujete k optimalizaci operací.

Zde jsou tři způsoby, jak může systém ERP zlepšit vaše podnikání:

  1. Podpora optimálního výkonu. S řešeními používajícími AI získáte přístup k přehledům, které vám usnadní rozhodování, a objevíte způsoby, jak do budoucna zlepšit provozní výkon.
  2. Rychlejší provozní dopad. Propojením procesů a dat poskytnete zaměstnancům větší přehled a flexibilitu, takže budou moci rychle jednat a potažmo zvyšovat hodnotu celého podniku.
  3. Zajistěte flexibilitu podnikání. Mnoho řešení ERP je vytvořeno tak, aby se přizpůsobilo vašim potřebám a rostlo s vámi, což vám pomůže proaktivně se připravit na jakékoli provozní přerušení nebo změny trhu a reagovat na ně.

Jaké obchodní funkce lze optimalizovat pomocí ERP?

Systém ERP může zastávat mnoho základních funkcí napříč organizací, čímž pomáhá bourat bariéry mezi stykem se zákazníky a administrativní podporou, a zároveň umožňuje přizpůsobit řešení novým obchodním prioritám. Mezi klíčové obchodních funkce patří:

Obchod

Dnešní maloobchodníci čelí mnoha výzvám a systém ERP jim může poskytnout kompletní komerční řešení omnikanálu , které sjednocuje administrativní podporu, prodejnu a digitální prostředí. Zákazníci dostanou přizpůsobenější a propojenější nákupní prostředí na základě doporučení AI, zatímco maloobchodníci ocení zvýšenou produktivitu zaměstnanců, nižší riziko podvodů a růst podnikání.

Finance

Moderní systém ERP zvyšuje ziskovost a zároveň podporuje dodržování předpisů. K dispozici máte řídicí panely a přehledy financí na bázi umělé inteligence, které umožňují kdykoli a kdekoli získat informace v reálném čase. Mimo to by měly omezit ruční zadávání informací automatizací každodenních úkolů a poskytnout možnosti sledování, které pomohou s dodržováním regulací podniku.

Lidské zdroje

Moderní řešení nabízejí způsoby, jak spravovat firemní data a zefektivnit úkoly správy zaměstnanců, jako jsou mzdy, nábor zaměstnanců a další povinnosti. Budete v lepší pozici pro udržení, nábor a posílení zaměstnanců a zároveň budete moci sledovat výkon zaměstnanců a identifikovat problémy v oblasti personalistiky, ještě než k nim dojde.

Výroba

Tato funkce ERP zlepšuje obchodní komunikaci, automatizuje každodenní procesy prostřednictvím automatizace robotických procesů a umožňuje výrobcům plnit potřeby zákazníků a spravovat zdroje díky přístupu k datům v reálném čase. Kromě toho optimalizuje projektové řízení, řízení nákladů a plánování výroby.

Dodavatelsko-odběratelský řetězec

Pokud vaše společnost i v dnešní době zadává informace ručně a snaží se sledovat zásoby ve skladu, automatizací těchto procesů pomocí ERP můžete ušetřit čas a peníze. Moderní řešení pro dodavatelský řetězec nabízí také řídicí panely, business intelligence a dokonce technologii internetu věcí (IoT), které vám pomohou s řízením zásob.


Tři znaky, že potřebujete software ERP

Pokud právě čtete tyto řádky a zároveň zápolíte se starším systémem, možná se ptáte, jestli je ten správný čas na změnu. Zde je pár znaků, že potřebujete nový software ERP:

  1. Samotné základy vám nedovolí růst: Možná se vám dobře daří s pouhými základními nástroji, ale pokud váš současný software omezuje vaši expanzi na trh a schopnost růstu v globálním měřítku, možná nastal čas přejít na lepší systém ERP, který je flexibilní.
  2. Máte problém s nesourodými systémy: Jak se mění technologie, všímáte si, že vaše nesourodé systémy spolu nefungují dobře. Možná jste zpozorovali, že váš nový účetní software není kompatibilní s vaším starým HR systémem, a už vás nebaví plýtvat časem a prostředky na hledání řešení.
  3. Nemůžete splnit očekávání zákazníků: Pokud jsou vaši zaměstnanci a zákazníci mobilní a váš systém jim nevyhovuje, je čas investovat do nového, který bude vyhovovat všem. Poskytnutí nástrojů vašim zaměstnancům, které jim pomohou uspět, a investice do naplnění očekávání vašich zákazníků vám může pomoci s udržením konkurenceschopnosti.

TIP: Pokud vy nebo vaši zaměstnanci požadujete nový systém, ale neexistuje shoda ohledně přechodu na systém ERP, připravte prezentaci, ať každý vidí, o co jde. Když budou všichni cítit, že jsou součástí rozhodovacího procesu, implementace bude o hodně jednodušší.


Tři výzvy při implementaci ERP pro podniky

Přes všechny možnosti, které existují, některé společnosti stále váhají ohledně Implementace ERP. Důvodů může být mnoho, ale kde je výzva, tam je řešení.

Volba správného řešení ERP.

Nemusíte hledat dokonalé softwarové řešení, které vše opraví. Řešení ERP by mělo umět využít to nejlepší z podnikových procesů, které nyní používáte, a propojit je do jednoho systému, ze kterého všichni ve vaší organizaci získají stejné informace. Z tohoto důvodu je důležité vybrat správného technologického partnera.

Úspora nákladů na systém ERP.

Řešením nemusí být implementace „všechno, nebo nic“. Moduly softwarového řešení lze zakoupit samostatně dle potřeb vaší firmy. Pouhá část systému ERP se bude vašemu týmu snadněji implementovat a zároveň ušetříte investice do velké softwarové renovace, aniž byste věděli, zda se vám přidané funkce vyplatí.

Integrace nového softwaru ERP se stávajícím softwarem.

Jak už jsme zmínili, každé řešení ERP, které zvolíte, by mělo fungovat se systémem, který nyní používáte, ale mělo by také obsahovat funkce, které vám pomohou v budoucím růstu. Pokud váš software většinou zpracovává například finance, dodavatelský řetězec a výrobní stránku vašeho podnikání, možná budete chtít řešení, které je silné v business intelligence.

Objevte, co může moderní ERP udělat pro vaše podnikání

Modulární komplexní podnikové aplikace, které propojují všechna data a poskytují nepřetržitý přehled, vám mohou pomoci rychle reagovat na změny. Zjistěte, proč Microsoft Dynamics 365 přináší to nejlepší, co může moderní plánování podnikových zdrojů nabídnout vašemu podnikání.