Čtyři hlavní výhody softwaru pro řízení financí
Ať už provozujete konglomerát nebo stavební společnost, je přesný obraz vaší finanční situace zásadní pro úspěch a růst. Moderní software pro finanční správu poskytuje vlastníkům a manažerům rychlejší přístup k lepším přehledům o závazcích, pohledávkách, dlouhodobém majetku a dalších klíčových finančních datových bodech.
Jako součást komplexního systému plánování podnikových zdrojů (ERP) vám moderní systém finanční správy umožňuje prohlížet a spravovat důležité finanční a provozní informace ze snadno použitelných řídicích panelů, které integrují všechna finanční a obchodní data v rámci jedné platformy.
Zde jsou čtyři klíčové výhody, které podniky získají provozováním svých operací pomocí softwaru pro finanční správu:
1: Mějte firemní finance pod kontrolou
Jakýkoli kvalitní systém finančního řízení bude zahrnovat základní funkce účetnictví pro sledování příjmů a výdajů, aktiv a pasiv a odpisů za účelem získání přesných finančních výkazů.
Transformujte základy účetnictví
Čím přesněji můžete sledovat závazky a pohledávky, tím snadněji a přesněji můžete plánovat růst a reagovat na neočekávané události. Software pro správu financí umožňuje sledovat závazky, pohledávky, aktiva a pasiva v reálném čase, aktualizovat hlavní knihu a zjednodušit přípravu rozvahy, výkazu příjmů a cashflow.
Mnohé z těchto systémů pomáhají automatizovat procesy související se závazky a pohledávkami, eliminují manuální postupy a umožňují společnostem zkrátit transakční cykly a identifikovat transakce, které se vymykají zavedeným normám, čímž chrání tok příjmů a úvěrovou bonitu společnosti.
Tip
Podnikání ani vaši lidé nestojí na místě. Zvažte systém finanční správy, který poskytuje přístup k datům a analýzu i na cestách a na více zařízeních.
Předvídejte změny pomocí inteligentních přehledů
Dnešní nejvyspělejší systémy pro správu financí vám s tím pomohou díky zapojení umělé inteligence a strojového učení, které poskytují přehled o budoucím cashflow; předpovídají, kdy budou faktury zaplaceny, a mění neočekávané výpadky v předvídatelné události, které lze naplánovat.
Tyto systémy také zefektivňují proces přípravy a udržování podrobných krátkodobých a dlouhodobých rozpočtů, udržují podnik v obraze a umožňují informovanější strategické plánování.
2: Zjednodušte a automatizujte finanční procesy
Nejlepší platformy pro správu financí na trhu podporují pokročilé funkce pro lepší viditelnost a přehledy, stejně jako cloudové připojení pro přístup kdykoli a kdekoli. Tyto systémy poskytují sofistikované možnosti finanční správy a automatizované pracovní toky, které posouvají aktivity správy a vykazování na vyšší úroveň.
Zefektivněte správu výdajů
Ruční správa nákladů vytváří časově náročné úkoly pro pracovníky, manažery a finanční týmy. Moderní systém finančního řízení zjednodušuje proces vyplňování a odesílání výkazů výdajů zaměstnanci a zkracuje čas, který finanční oddělení věnuje jejich odsouhlasení a schválení.
Tip
Získejte více ze svých dat. Integrovaná umělá inteligence a strojové učení uvnitř špičkových finančních platforem přináší business intelligence do obchodních transakcí.
Monitorování a správa transakcí
Funkce pokladny a banky systému pro správu financí zjednodušují údržbu bankovních účtů společnosti i finančních nástrojů spojených s těmito bankovními účty, jako jsou vkladové listy, šeky, směnky a vlastní směnky a zjednodušují odsouhlasení bankovních výpisů.
Mějte své náklady pod kontrolou
Funkce nákladového účetnictví integrované do pokročilého softwaru pro finanční správu umožňují vedení společnosti zaznamenat a vyhodnotit všechny fixní a variabilní náklady spojené s výrobou. To přidává do procesu účtování nákladů obrovskou flexibilitu a jednoduchost, což týmu umožňuje vidět odchylky od zavedených standardů a provádět úpravy, které pomáhají řídit náklady do budoucna.
Nejpokročilejší systémy umožňují uživatelům importovat data z více úložišť finančních dat – napříč entitami a měnami – a získat tak skutečně globální pohled na finanční situaci společnosti.
3: Zvýšení viditelnosti v celé organizaci
Díky funkcím finanční správy integrovaným do vašeho ERP systém mohou obchodní vedoucí a manažeři přistupovat k cenným datům z celé organizace a zlepšovat tak přesnost rozpočtů, sestav a prognóz. To každému usnadňuje posouzení dopadu, který mají finanční rozhodnutí na provoz a naopak.
Získejte lepší přehled o tom, jak si stojíte
Mezi nejlepší systémy pro správu financí ve své třídě patří nástroje business intelligence, které představují komplexní přizpůsobitelné řídicí panely pro ucelený pohled na finanční situaci společnosti, stejně jako přístup k souvisejícím finančním sestavám a schopnost procházet podrobnostmi řádkových položek pro bližší zkoumání podkladových transakčních dat. Profesionálové v oblasti financí a správy získávají v reálném čase přehled o klíčových metrikách a vysoce přesných sestavách, které podporují lepší obchodní rozhodnutí.
Tip
Při hodnocení platforem finanční správy hledejte platformu, která je přinejmenším stejně globální jako vaše společnost. Vyberte si systém schopný podporovat regulační požadavky všech zemí, ve kterých působíte.
Získejte globální perspektivu
Pro nadnárodní organizace umožňuje propracovaný systém finančního řízení odborníkům v oblasti financí rychle se přizpůsobit měnícím se místním a globálním finančním požadavkům a zvládat často se měnící národní a regionální daňové, regulační a vykazovací požadavky, což zajišťuje dodržování předpisů a snižuje rizika.
Pomocí cloudu umožňují moderní systémy finanční správy autorizovaným pracovníkům v celé společnosti a na celém světě prohlížet, analyzovat a aktualizovat klíčová data a metriky v reálném čase kdekoli a z jakéhokoli zařízení.
4: Vylepšete obchodní plánování a prognózy
Od rozpočtu přes dlouhodobé plánování až po hodnocení dopadu fúzí a akvizic umožňuje moderní systém finančního řízení odborníkům přesněji posoudit a vyhodnotit dopady plánovaných nebo potenciálních obchodních rozhodnutí na finanční situaci společnosti v budoucnosti.
Podporujte informovanější obchodní rozhodnutí
Robustní systém finančního řízení umožňuje vedoucím pracovníkům v oblasti obchodu a financí vytvářet rozpočty založené na datech a plánovat a řídit provoz. Tyto systémy zefektivňují nastavení a údržbu podrobných rozpočtů pracovních sil, které zjednodušují plánování pozic a odměn, a umožňují vytvářet rozpočty dlouhodobého majetku, které počítají odpisy a zaznamenávají plánované transakce související s tímto majetkem.
Můžete také sestavovat rozpočty projektů, které obsahují podrobnosti o plánovaných hodinách, výdajích a poplatcích, a vytvářet prognózy poptávky pro odhad budoucí poptávky po zásobách na základě historických transakčních dat.
Rozvíjejte pokročilé finanční modely
Software pro správu financí usnadňuje vytváření sofistikovaných finančních modelů, které podnikům umožňují posoudit jeho současné ocenění i ocenění jeho variant nebo konkurenčních produktů. Společnosti mohou také vyvinout modely pro předpovídání růstu tržeb, životaschopnosti navrhovaných projektů a dopadu možných fúzí nebo očekávaných ekonomických podmínek na podnikání.
Podpořte inovace pomocí moderního systému finančního řízení
Díky zavedenému modernímu systému správy financí připojenému ke cloudu získává vaše organizace hluboký přehled o finančním stavu vašeho podnikání a zlepšeném finančním výkonu. Automatizací finančních operací umožníte svým finančním týmům trávit méně času manuálními procesy a místo toho soustředit svou energii na strategie, které posunou vaše podnikání vpřed.
Začněte zlepšovat správu financí ve svém podnikání
Objevte, jak software pro správu financí zlepšuje rozpočtování, prognózy, vykazování a rozhodování pomocí přehledů založených na datech. Prozkoumejte Dynamics 365 Finance nebo požádejte o bezplatnou zkušební verzi, abyste zjistili, jak jedna z nejkomplexnějších finančních platforem v oboru mění způsob, jakým funguje vaše firma.