Co je to finanční řízení?
Vzhledem k tomu, že vaše firma expanduje po celém světě, musí váš tým zajistit, abyste měli rychlý, ucelený a rozsáhlý přístup ke svým finančním výsledkům. Maximalizace finanční viditelnosti a ziskovosti znamená vyvíjet, vyhodnocovat a přizpůsobovat provozní procesy a cíle neustále se měnícím požadavkům trhu. Jednou z důležitých součástí podnikání bude zdokonalení finančního řízení vaší organizace.
Principy finančního řízení
Definice finančního řízení je strategická praxe stanovení, kontroly a monitorování všech finančních zdrojů pro dosažení obchodních cílů. To zahrnuje mnoho oblastí finančních funkcí, které se točí kolem ziskovosti, výdajů, cashflow a úvěrů pro finanční manažery v týmech účetnictví, pohledávek a závazků.
Chcete-li vytvořit lukrativní obchodní strategii v oblasti finančního řízení, musíte se zaměřit na tři základní principy:
- Předpovídání budoucích finančních výsledků pomocí finančních prognóz, testované funkce potřebné k podpoře růstu a příprava kapitálových požadavků.
- Stanovení priorit dlouhodobých iniciativ.
- Plány přizpůsobené vašemu obchodnímu modelu, dynamice trhu a organizaci.
Efektivní plánování finančního řízení poskytuje vašim finančním týmům údaje, které potřebují k podpoře tvorby trvanlivého obchodního plánu - poskytuje informovaná rozhodnutí o tom, kam investovat, a poznatky nezbytné pro financování těchto investic, likviditu a ziskovost.
Důležitost finančního řízení
Vzhledem k tomu, že se svět rozšiřuje prostřednictvím globalizace, budete muset udržet svou firmu konkurenceschopnou na trhu, abyste si zajistili dlouhou životnost. A abyste zajistili dlouhodobou produkci tržeb, potřebuje vaše podnikání určitou formu finančního řízení. Zavedení systému pro sledování všech toků příjmů je pro vaši organizaci důležité:
- Umožněte budoucí finanční plánování a získávání finančních prostředků.
- Zajistěte ekonomickou stabilitu.
- Zvyšte celkovou hodnotu vaší organizace i její ziskovost.
- Nabídněte definovaná data, která podporují zásadní finanční rozhodnutí.
- Optimalizujte svůj pracovní postup, abyste mohli efektivně přidělovat zdroje a finanční prostředky.
Společnost může využít několik možností řízení svých financí, od externího poradce až po vlastního finančního manažera. Tato osoba nebo skupina bude muset mít plný přístup k finanční minulosti a současnosti vaší společnosti, aby byla schopna zmapovat vaši budoucnost.
Strategické a taktické řízení
Existují dva typy postupů finančního řízení: strategické a taktické. I když vaši kolegové z finančního týmu budou používat kombinaci těchto taktik, bude záležet na vašich konečných cílech, na které postupy se zaměří více.
Vedoucí pracovníci a ředitelé finančních oddělení se více zaměří na strategickou metodiku. Při sběru dat pro finanční plánování a analýzu a budování organizačních cílů plánují finanční ředitelé na této úrovni budoucí investice a příležitosti, čímž pomáhají budovat odolnost své společnosti.
Finanční manažeři na taktické úrovni se budou zabývat každodenními operacemi, jako je sledování denních transakcí, měsíční finanční uzávěrka a účtování dlouhodobého majetku v návaznosti na skutečné výdaje. Budou také sledovat celou řadu transakcí, aby se ujistili, že jednají v souladu s předpisy.
Strategie finančního řízení
Pevný a agilní finanční plán, který se může měnit v závislosti na vašich nejnovějších obchodních potřebách a cílech, je důležitou součástí pro zajištění dlouhodobého úspěchu vaší společnosti. Pevná strategie vám může pomoci tohoto úkolu dosáhnout. Čtyři strategie finančního řízení pro dosažení vašich cílů jsou následující:
-
Vyhodnocování historických výdajů a příjmů.
Přesné sledování vašich minulých a současných výdajů je zásadní pro určení vaší finanční budoucnosti. Zde uvidíte, jaké plány uspěly a kde je třeba je optimalizovat a zlepšit. Vzhledem k tomu, že vaše minulé výnosy fungují jako ukazatel úspěchu, analýza těchto údajů určuje, kde budete možná muset provést změny ve svém současném výkonu a cílech.
-
Vytváření vašeho zisku a ztrát.
Výkaz zisku a ztráty slouží jako finanční shrnutí výkonnosti vašeho podniku. Tento dokument zaznamenává vaše měsíční příjmy a výdaje a upozorňuje váš tým na to, zda jste byli ziskoví, nebo jste hospodařili se ztrátou. Tento výkaz zahrnuje tržby, náklady na zboží, výdaje a hrubý a čistý zisk.
-
Stanovení rozpočtu.
Budete muset předpovědět, jak plánujete utratit peníze společnosti. Stanovením pokynů, jak řídit výdaje, a zároveň sledováním finančních závislostí můžete činit přesná rozhodnutí doplněná o poznatky založené na datech, která zajistí růst výsledku hospodaření. Při sestavování rozpočtu si budete muset položit řadu otázek, například jaké jsou plánované příjmy pro toto období a jaké jsou provozní výdaje?
-
Proaktivní sledování firemních výdajů.
Je nezbytné mít přehled o každé transakci, abyste mohli sledovat, kolik peněz se utrácí. Integrace komplexního softwaru pro sledování vašich finančních analýz poskytuje:
- Přehled o výdajích v reálném čase, abyste věděli, kolik, kdy a kde.
- Okamžitá synchronizace s vašimi účetními platformami pro snadné použití.
- Rychlé srovnání a revize trendů s vaším aktuálním rozpočtem a ziskem a ztrátami.
- Celkový přehled všech výdajů společnosti, ať už podle jednotlivých uživatelů nebo typů transakcí.
Můžete se rozhodnout pro jednu z těchto strategií – nebo pro jejich kombinaci – a snížit tak náklady a zvýšit výnosy. Přidání systému finančního řízení do vašeho procesu zajistí, že budete snadno postupovat podle více strategií s minimem chyb a ruční práce.
Výběr dobrého nástroje finančního řízení
Při rozhodování o správném softwaru pro finanční řízení pro své podnikání budete potřebovat nástroj, který dokáže zefektivnit všechny vaše platby a zajistit soulad s daňovými a účetními předpisy. Budete také chtít, aby byl software schopen současně eliminovat chyby, manuální práci a možné nadbytečné činnosti. Některé další vlastnosti dobrého finančního systému zahrnují:
- Transparentnost pro všechny odeslané a přijaté platby.
- Koordinace výkazů příjmů, výkazů výdajů a rozvah.
- Vyrovnávání více účtů a jejich snadné vyhledání.
- Zajištění integrity a bezpečnosti dat.
- Sledování všech závazků a aktuálních záznamů.
- Udržování úplného a přesného záznamu pro audit.
Díky tomu, že máte k dispozici všechny tyto rozpočtové údaje, můžete činit správná rozhodnutí, která pozitivně ovlivní vaše podnikání. Systém finančního řízení, který dokáže zajistit transparentnost a flexibilitu při přizpůsobování se změnám, znamená dlouhodobou udržitelnost.
Zahájení řízení finančních dat pomocí Dynamics 365 Finance
Umožněte své organizaci úplný přehled o výdajích a nákladech integrací prediktivního a proaktivního nástroje pro řízení financí. Přidání softwarového nástroje pro řízení financí do vašeho procesu zajistí, že eliminujete lidské chyby a zdlouhavé pracovní procesy a zároveň zvýšíte produktivitu.
Dynamics 365 Finance pomáhá integrovat klíčové součásti s minimálním narušením, zajišťuje přehled o finančním stavu organizace v reálném čase na vysoké úrovni a zároveň usnadňuje každodenní operace. Díky poskytování celé řady finančních údajů budete mít k dispozici informace, které potřebujete k přijímání správných rozhodnutí založených na datech, optimalizaci interních a externích operací, snižování nákladů a ochraně výnosů.