Co hledat v řešeních HR

Software pro lidské zdroje (HR) má za sebou dlouhou cestu od místních řešení pro zpracování mezd. Kromě sledování odpracovaného času a docházky a zajištění toho, aby každý dostal zaplaceno včas, automatizují moderní HR řešení dříve na čas náročné HR procesy a pomáhají HR týmům přejít na model řízení talentů a růstu zaměstnanců.

Při zvažování investice do HR řešení je užitečné zjistit, jak vám HR software může pomoci dosáhnout vašich cílů. Jakmile pochopíte, co vám HR aplikace mohou nabídnout, je snazší najít tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Otázky, které je třeba si položit při hodnocení HR aplikací

Protože HRIS, HRMS a HCM znamenají různé věci pro různé dodavatele, je užitečné zaměřit se spíše na cíle, kterých chcete pomocí svého HR řešení dosáhnout, než na to, jak se toto řešení nazývá. Při porovnávání možností prozkoumejte funkce jednotlivých řešení a položte si následující otázky:

• Pomáhá mi toto řešení vytvářet, realizovat a měřit efektivní HR programy?
• Splní tato aplikace naše současné potřeby a bude zároveň růst, aby podpořila naše potřeby v budoucnu?
• Pomáhá toto řešení zjednodušit zkušenosti zaměstnanců?
• Kolik školení bude potřeba, aby všichni v mém týmu mohli tento software používat?
• Integruje se tato aplikace s aplikacemi a nástroji, které již používáme?

Primární cíle HR softwaru

Moderní HR software, bez ohledu na to, zda se jedná o HRMS nebo HCM, je navržen tak, aby podporoval čtyři základní HR procesy:

• Správa mezd
• Základní HR programy, jako je správa zaměstnaneckých výhod, pracovního volna, absence, času a docházky
• Zkušenosti talentů
• Plánování pracovní síly a analýza dat zaměstnanců

Jinými slovy, jeho úkolem je digitalizovat zkušenosti zaměstnanců a automatizovat pracovní postupy. To osvobozuje členy HR týmu od časově náročných manuálních úkolů, aby se mohli soustředit na strategické obchodní partnery pro organizaci jako celek.

Jakkoli jsou tyto procesy cenné a důležité, zdaleka neobsahují všechny způsoby, jak může HR software usnadnit úspěch vaší organizace. Když jsou HR profesionálové podporováni správným softwarem, mohou přesunout své zaměření na firemní kulturu, udržení zaměstnanců a další vysoce hodnotné priority.

Jak může HR software podporovat cíle vaší organizace

Jedním z příkladů strategického cíle vašeho HR týmu je přechod na model řízení lidského kapitálu (HCM). Jedná se o celkový přístup k tomu, aby zaměstnanci byli považováni za nejdůležitější aktiva v celé organizaci. Tento přístup zaměřený na lidi je posunem k přilákání nejlepších talentů a jejich rozvíjení po celou dobu zaměstnance ve společnosti.

Přechod na model HCM pro HR přináší výhody celé organizaci. Větší spokojenost zaměstnanců, výkon a osobní rozvoj zvyšují kvalitu práce v každém oddělení. Zaměstnanci, kteří se cítí podporováni a oceňováni svou společností, mají tendenci pracovat více, poskytovat vyšší hodnotu a zůstat ve společnosti déle. Snížení fluktuace vede k celkově vyšší morálce a méně zatěžuje nábor. Místo toho, aby náboráři neustále sháněli pracovníky na stejné pozice, se mohou zaměřit na správné lidi se správnými dovednostmi a týmy lidských zdrojů se mohou zaměřit na zlepšení školení a rozvoje dovedností.

Správný HR software je jedinečně vhodný k tomu, aby proměnil HCM ve vaší organizaci v realitu, s funkcemi, jako je například:

• Funkce náboru, které vám pomohou přilákat, nabírat a přijímat špičkové talenty.
• Nástroje pro správu talentů, které sledují výkon a podporují růst, výkon a udržení zaměstnanců.
• Automatizace HR procesů, jako jsou mzdy, otevřená registrace, volno a absence, čas a docházka.
• Dejte zaměstnancům samoobslužné nástroje.