Din essentielle vejledning til lagerstyring

Efterhånden som din lille eller mellemstore virksomhed vokser, vil din e-handel, logistik og lagerbeholdning muligvis blive mere kompliceret. Måske er det ikke så let at registrere lagerbeholdning og genopfyldning, som det var for et år siden, så du skal implementere processer og systemer, der er i stand til at håndtere den nye arbejdsbyrde.

Det er her, lagerstyringen kommer ind i billedet. For med den rigtige interne styring og produktionskontrol kan du være sikker på, at du har kontrol over driftsomkostningerne samtidig med, at du opfylder kundernes efterspørgsel.

Hvad er lagerstyring?

Lagerstyring, også kaldet lagerkontrol, er den proces, der går ud på at styre firmaets lagerniveauer på en eller flere lokationer. Grundlæggende skal du spore varer og sikre, at din virksomhed opbevarer det optimale antal dele eller produkter på lager, uanset om det er online, på hylden eller begge dele. Et lagerstyringssystem overvåger også produkternes brug, opbevaring og bevægelse – fra modtagelsen i lagerlokalet frem til kundens modtagelse af en forsendelse.

Når du fokuserer på at fjerne langsomt sælgende produkter og øge antallet af hurtigt solgte produkter, kan du maksimere fortjenesten, samtidig med at du sparer tid, ressourcer og penge med det mindste antal lagervarer på lagerstedet.

Fordelene ved lagerstyring

Styring af lageret, er det vigtigste i din virksomhed, men næsten halvdelen af alle små virksomheder har ikke lagerstyring. Det er stadig muligt at opretholde en højt salgsvolumen, men rentabiliteten falder næsten med det samme, hvis du ikke har det. Kunder vil typisk ikke vente på restordrer eller produkter med længere afsendelsestider, og de går blot videre til konkurrenterne for at få opfyldt deres ordrer.

Det indeholder:

• Kvalitetskontrol. Spor og administrer alle dele af lageret, herunder kvalitet, for at sikre, at alle dele roteres gennem lagerstedet.
• Organisationsstyring. Sørg for, at du har nok produkter til at opfylde alle de ordrer, der kommer ind, samt et sikkerhedslager – et lager, der fungerer som buffer for at undgå, at en vare markeres som "ikke på lager".
• Regnskabspræcision. Det er vigtigt at have en præcis registrering af lageret i forbindelse med administration af aktiverne, særligt i forbindelse med revisioner. Hvis du kender produktmængderne, ved du også, hvor meget af dit produkt der går tabt, destrueres eller ødelægges, og du forstår værdien af din virksomhed.

Præcis lagersporing betyder, at ordrerne opfyldes hurtigt og nøjagtigt. Det giver øget effektivitet og produktivitet, samtidig med at virksomhedsejere får mere tid, flere penge og tilbagevendende kunder – med produkter fra et organiseret lagersted eller lagerlokale.

Men hvis du vil spore lageret, skal du have en stor forståelse for de grundlæggende funktioner i styring og administration.

Lagerstyring vs. lageradministration vs. anlægsaktiver vs. logistik

Disse kan synes ens, men de hjælper hver især dit firma på forskellige måder. Mens lagerstyring arbejder med lageret på leverandørens lagersted, omfatter lageradministration processerne til opfyldning og budgettering. Det sikrer, at du altid har den rigtige lagerbeholdning på plads, på det rigtige tidspunkt og med det rigtige antal produkter.

Du skal også administrere anlægsaktiver, f.eks. maskiner og udstyr, samt de mulige lejeområder, du skal bruge til produktionen af dine produkter. Det kaldes regnskab for anlægsaktiver, og det hjælper dig med at bogføre alle de anlægsaktiver, der bruges i produktionsprocessen – men som ikke er en del af omsætningsstrømmen – så du får overblik over alle skjulte omkostninger i produktionsprocessen.

Logistik sikrer, at lageret er velorganiseret på tværs af alle lagersteder. Når lagervarerne er lette at finde og opbevares, så pladsen optimeres, kan dine medarbejdere plukke og afsende kundeordrer hurtigere.

Dette er alle de dele af din virksomhed: Lagerstyring fokuserer på den aktuelle situation, mens anlægsaktiver og lageradministration beskriver din fremtidige situation. Når disse dele arbejder sammen, kan du få en bedre lagerstyringen, når du får en bedre lageradministration.

Sådan kommer du i gang med dit lagerstyringssystem

For at finde det rigtige system skal du forstå dit firmas ønsker og behov. Start med at stille tre spørgsmål:

1. Hvilke typer produkter og mængder skal jeg spore?
   Dine prioriteter afhænger af dine behov – hvis det betyder, at du skal planlægge i forhold til udløbsdatoer for varer med begrænset holdbarhed, begrænsede forsyninger eller sæsonbetingede varer, skal du planlægge i overensstemmelse hermed i forhold til disse flow, mens du holder styr på styring af forsyningskæde.
2. Hvilke funktioner skal jeg bruge for at administrere mit lager?
   Har du lager på flere lagersteder eller kun ét lagerlokale? Vil du have brug for at integrere flere digitale forretningsløsninger, og hvordan påvirker det din virksomhed? Når du noterer dig de aktuelle og fremtidige muligheder, bliver du i stand til at vælge et lagerstyringssystem, der vil holde i mere end et år eller to.
3. Hvad er mit budget til lagerstyringssoftware?
   Skriv alt det, du har brug for nu og i fremtiden, ned, herunder udgifter til uddannelse og software. Sammenlign disse omkostninger med, hvor meget tid det vil tage at fuldføre projekter samt det estimerede investeringsafkast (ROI) fra reducerede mandetimer, lagerføringsomkostninger og den forventede stigning i kundeantal.

Når du har besvaret disse spørgsmål, er det vigtigt at overveje, hvad der er vigtigt for dig, når du skal finde et lagerstyringssystem. Du vil altid sikre dig, at dit firma befinder sig på øverste hylde.

ERP som en komplet løsning

I dit forsøg på at sikre din virksomhed en konkurrencefordel kan du støde på en lignende ressource i forbindelse med din søgningen efter lagerstyringsløsninger, nemlig ressourceplanlægning i virksomheder (ERP). ERP giver ledere mulighed for at styre alle aspekter af deres forretning på en enkelt platform, herunder ikke kun lageret, men også andre elementer, f.eks. økonomi, planlægning, logistik og aktiviteter.

Denne alt-i-én-løsning kan forekomme tiltalende, da du vil have mulighed for at administrere flere systemer, men du skal sikre dig, at den fungerer for dit team. Det kan også forekomme omkostningskrævende at tilføje ekstra uddannelsestid og arbejdskraft til dit team. Lagersoftware kan være fleksibel og kan integreres i mange forskellige systemer, hvilket giver dig fleksibiliteten til at opbygge dine processer for organisationen efter behov. Dynamics 365 Business Central fungerer som en vigtig forretningsløsning, der kan være med til at optimere dine forretningsaktiviteter.