Gå videre til hovedindholdet

Widgetten Kontakt salgsafdeling til Dynamics 365

En person, der holder en tablet og kigger på lageret.

Din vigtigste vejledning i lagerstyring

Efterhånden som din lille til mellemstore virksomhed vokser, vil din e-handel, logistik og lagerbeholdning muligvis blive mere kompliceret. Måske er det ikke så let at registrere lagerbeholdning og lager, som det var for et år siden, så du skal implementere processer og systemer, der er i stand til at håndtere den nye arbejdsbyrde.

Det er her, lagerstyringen kommer ind i. For med den rette interne styring og produktionskontrol kan du være sikker på, at du har kontrol over driftsomkostningerne samtidig med, at du opfylder kundernes efterspørgsel.

Hvad er lagerstyring?

Lagerkontrol, også kaldet lagerstyring, er den proces, der går ud på at administrere firmaets lagerniveauer på en eller flere lokationer. Grundlæggende skal du spore varer og sikre, at din virksomhed opbevarer det optimale antal dele eller produkter på lager, uanset om det er online, på hylden eller begge dele. Et lagerstyringssystem gør også produkternes brug, opbevaring og bevægelse mere aktiv – fra modtagelsen i lagerlokalet frem til kundens modtagelse af en forsendelse.

Mens du ønsker at fjerne langsomt sælgende produkter og øge antallet af hurtigt solgte produkter, kan du maksimere fortjenesten, samtidig med at du sparer tid, ressourcer og penge med det mindste antal lagervarer på lagerstedet.

costs

Dynamics 365 hjælper med at administrere lager- og kontrolomkostninger

Opret flere forretningsoperationer, og spor salgs- og økonomifunktioner med Dynamics 365 Business Central - en omfattende økonomistyringsløsning, der forbinder dine kvalifikationer og teams, så du får en bedre langsigtet beslutningstager.

Fordelene ved lagerstyring

Kontrol af lageret, er det vigtigste i din virksomhed, men næsten halvdelen af alle små virksomheder har ikke lagerstyring. Det er stadig muligt at opretholde en højt salgsvolumen, men rentabiliteten falder næsten med det samme, hvis du ikke har det. Kunder vil typisk ikke vente på restordrer eller produkter med længere afsendelsestider, og de går blot videre til konkurrenterne for at få opfyldt deres ordrer.

Det indeholder:

  • Kvalitetskontrol. Spor og administrer alle dele af lageret, herunder kvalitet, for at sikre, at alle dele roteres gennem lagerstedet.

  • Organisationsstyring. Sørg for, at du har nok produkter til at opfylde alle de ordrer, der kommer ind, og at dit sikkerhedslager – lager, der fungerer som buffer for at undgå, at en vare markeres som "ikke på lager."

  • Regnskabspræcision. Det er vigtigt at have en præcis registrering af lageret i forbindelse med administration af aktiverne, særligt i forbindelse med revisioner. Hvis du kender produktmængderne, ved du også, hvor meget af dit produkt der går tabt, destrueres eller ødelægges, og du forstår værdien af din virksomhed.

Præcis lagersporing betyder, at ordrerne opfyldes hurtigt og nøjagtigt med øget effektivitet og produktivitet, samtidig med at virksomhedsejere får mere tid, penge og tilbagevendende kunder – med produkter fra et organiseret lagersted eller lagerlokale.

Men hvis du vil spore lageret, skal du have en stor forståelse for de grundlæggende funktioner i styring og kontrol.

Lagerkontrol vs. lagerstyring vs. anlægsaktiver vs. warehouse management

Disse kan synes ens, men de hjælper hver især dit firma på forskellige måder. Mens lagerkontrol arbejder med lageret på leverandørens lagersted, omfatter lagerstyring processerne til opfyldning og budgettering. Det sikrer, at du altid har den rette lagerbeholdning på plads, på det rette tidspunkt og med det rette antal produkter.

Du skal også administrere anlægsaktiver, f.eks. maskiner og udstyr, samt de mulige lejeområder, du skal bruge for at hjælpe med produktionen af dine produkter. Det kaldes anlægsaktivregnskabet, og det hjælper dig med at oprette alle skjulte omkostninger i produktionsprocessen ved at føre finansbogholderiet til alle de anlægsaktiver, der bruges til at oprette dit produkt – men er faktisk ikke en del af omsætningsstrømmen.

Warehouse Management sikrer, at lageret er velorganiseret på tværs af alle lagersteder. Når lageret er let at finde og opbevare for at optimere plads, kan dine medarbejdere plukke og afsende kundeordrer hurtigere.

Dette er alle de dele af din virksomhed: Lagerkontrol fokuserer på den aktuelle situation, mens anlægsaktiver og lagerstyring beskriver din fremtidige situation. Samlet kan du se, at du kan forbedre lagerkontrol, når du får en bedre lagerstyring.

Sådan starter du lagerstyringssystemet

For at finde det rigtige system skal du forstå dit firmas ønsker og behov. Start med at stille tre spørgsmål:

  1. Hvilke typer produkter og mængder skal jeg spore?
  2. Dine prioriteter afhænger af dine behov – hvis det betyder, at du skal planlægge i overensstemmelse hermed i forhold til udløbsdatoer for varer, der kan skiftes ud, begrænset forsyning eller sæsonbetingede varer, skal du planlægge i overensstemmelse hermed i forhold til disse flows, mens du holder styr på styring af forsyningskæde.

  3. Hvilke funktioner skal jeg bruge for at administrere mit lager?
  4. Har du lager på flere lagersteder eller kun ét lagerlokale? Vil du have brug for at integrere flere digitale forretningsløsninger, og hvordan påvirker det din virksomhed? Når du noterer dig de aktuelle og fremtidige muligheder, kan du selv bestemme dig for at have et lagerstyringssystem, der vil vare i mere end et år eller to.

  5. Hvad er mit budget til lagerstyringssoftware?
  6. Skriv alt det, du har brug for nu og for fremtiden ned, herunder udgifter til uddannelse og software. Sammenlign disse omkostninger med, hvor meget tid det vil tage at fuldføre projekter samt det estimerede investeringsafkast (ROI) fra reducerede mandetimer, omkostninger til regnskabsmæssige omkostninger og forventet stigning i kundeantal.

Når du har besvaret disse spørgsmål, er det vigtigt at overveje, hvad der er vigtigt for dig, når du skal finde et lagerstyringssystem. Du vil altid sikre dig, at dit firma befinder sig på øverste hylde.

ERP som en komplet løsning

I din virksomhed er det vigtigt, at du sikrer dig, at du har en konkurrencefordelt fordel, en lignende ressource, der kan komme op i søgningen efter lagerstyringsløsninger, er ressourceplanlægning i virksomheder (ERP). ERP giver ledere mulighed for at styre alle aspekter af deres forretning på en enkelt platform, herunder ikke kun lageret, men andre varer, f.eks. finans, planlægning, logistik og operationer.

Denne alt-i-én-løsning kan forekomme tiltalende, da du vil have mulighed for at administrere flere systemer, men du skal sikre dig, at den fungerer for dit team. Det kan også forekomme omkostningskrævende at tilføje ekstra uddannelsestid og arbejdskraft til dit team. Lagersoftware kan være fleksibel og kan integreres i mange forskellige systemer, hvilket giver dig fleksibiliteten til at opbygge dine processer for organisationen efter behov. Dynamics 365 Business Central fungerer som en vigtig forretningsløsning, der kan være med til at optimere dine operationer.

Start din vækst med det rette lagerstyringssoftware

Når du ved, hvad du har brug for til at få en god forretning, er lagerkontrol og -styring topprioriteterne. Implementering af en ERP-løsning som Dynamics 365 Business Central et vigtigt trin. Du skal bruge en løsning, der er målrettet alle de processer, der skal bruges til at skifte til en omfattende økonomistyringsløsning, samtidig med at du kan håndtere flere operationer og planlægning.