Hvad er regnskab for anlægsaktiver?
Efterhånden som din virksomhed fortsætter med at vokse, skal du spore dens vækst i lagerbeholdning, salg, tjenester og produktionsproces. Det er ikke nok blot at bruge manuelle regneark til dit team og regnskabsbehov. Du skal muligvis opdatere din metode til lagerstyring, hvilket omfatter køb af ny software, som dit team kan træne og tilpasse – det er her, regnskab for anlægsaktiver kommer ind i billedet.
Hvad er et anlægsaktiv?
Hvis du vil forstå regnskabsprocessen, skal du først forstå, hvad et anlægsaktiv er, og hvordan det adskiller sig fra andre varer på lagerstedet. Et anlægsaktiv, også kendt som et kapitalaktiv, er et håndgribeligt stykke ejendom, anlæg eller udstyr, som du ejer eller administrerer med forventninger om, at det løbende vil hjælpe med at generere indtægter. Et aktiv er fast, når det er en vare, som din virksomhed ikke vil forbruge, sælge eller konvertere til kontanter inden for det næste kalenderår. Anlægsaktiver er forskellige fra omsætningsaktiver, som er kontanter eller vil blive konverteret til kontanter inden for de næste 12 måneder.
Anlægsaktiver adskiller sig også fra lageret, da lageret er indstillet til at blive forbrugt inden for en kort tidsramme. Lageret kan opdeles i følgende kategorier:
-
Råvarer
-
Færdigvarer til salg
-
Varer og tjenester i gang
-
Drifts-, reparations- og vedligeholdelsesforsyninger
Da dit lager omfatter alle dine færdige varer samt de materialer, du skal bruge for at lave dem, er anlægsaktiver, hvad du skal bruge til at oprette, opbevare og sende disse færdige varer.
Planlæg, forsyn og spor alle projektudgifter med Dynamics 365 Business Central – et omfattende virksomhedsstyringsværktøj, der samler al din økonomi, dit salg og dine aktiviteter i en enkelt løsning.
Typer af anlægsaktiver
Virksomheder investerer i nogle få typer anlægsaktiver. Nogle eksempler er:
-
Bygninger og anlæg
-
Computerudstyr og software
-
Møbler og kontorindretning
-
Maskineri
-
Køretøjer
Der er normalt yderligere omkostninger ved køb af anlægsaktiver. Datterselskaber eller tredjepartsvirksomheder kan medføre betydelige stigninger inden for dine aktiver. Kapitaliserede omkostninger til køb eller udvikling af software samt konvertering af ældre data, uddannelse og vedligeholdelse skal f.eks. indregnes i dine samlede omkostninger.
Forståelse af regnskab for anlægsaktiver
Regnskab for anlægsaktiver er den præcise registrering af virksomhedens regnskaber for dine kapitalaktiver. Det beskriver et aktivs livscyklus inden for fem forskellige faser. Efter det første køb omfatter hvert anlægsaktivs livscyklus mindst tre af de fem faser nedenfor:
-
Anskaffelse: Der noteres et nyt anlægsaktiv i bøgerne.
-
Afskrivning: Dit aktiv falder med jævne mellemrum i værdi, beregnet efter en bestemt metode.
-
Revaluering: En vurdering for at registrere den aktuelle dagsværdi.
-
Værdiforringelse: Også kendt som nedskrivning. Dette er den registrerede reduktion i værdi på grund af begivenheder eller omstændigheder.
-
Bortskaffelse: Salg, ophugning eller en anden form for bortskaffelse af et aktiv ved slutningen af dets levetid.
Revisioner indgår også i de detaljerede kontroller af virksomhedens regnskaber efter afslutningen af regnskaberne for regnskabsåret. Uanset om det er internt eller eksternt, er det her, du kan bemærke uoverensstemmelser eller forskelle mellem dine noter og den faktiske tilstand af dine aktiver. Det giver også større gennemsigtighed i forhold til dine aktiver og regnskabsbøger, hvis du skulle miste flere penge end forventet.
Metoder til afskrivning
Afskrivning er en integreret del af dit regnskab, der viser, hvordan anlægsaktiverne afskrives i værdi, når de bliver ældre. Der er forskellige metoder, som bruges til at beregne afskrivninger. De fire mest almindelige metoder er:
-
Dobbelt-faldende saldo: En accelereret afskrivning, hvor udgiften er større de første par år og derefter mindre senere, så du kan bruge det udstyr, der kan blive forældet med alderen.
-
Lineær: Der anvendes det samme afskrivningsbeløb hvert år.
-
SYD-metoden (Sum-of-the-Years' Digits) (også kaldet "den faldende brøks metode"): Denne metode giver dig mulighed for at afskrive mere i de tidligere år og mindre i de senere år gennem beregningen af antallet af år.
-
Produktionsenheder: En årlig varierende afskrivningsudgift baseret på den producerede afgang, så virksomheden kan matche den faktiske afgang af afskrivningsomkostninger, den pådrager sig.
Der er forskellige metoder til at give de bedste resultater afhængigt af typen af aktiv og dets levetid. At vælge den rigtige afskrivningsmetode er ikke det eneste, der afgør, hvor succesfuld du vil være i slutningen af regnskabsåret.
Tip til forbedring af dit regnskab for anlægsaktiver
Ved at forstå det grundlæggende i regnskabet for anlægsaktiver er der et par ting, du kan gennemføre i din strategi for at sikre, at du maksimerer din indtjening.
-
Opret en tærskel til kapitalisering. Når du først køber en vare, og dine beslutningstagere nøjagtigt bestemmer et fast beløb til kapitalisering, sikrer du, at dine regnskabsbøger er ensartede og hjælper dig og dit team med straks at bemærke eventuelle regnskabsfejl.
-
Revurdering af udstyrets levetid. Korrekt estimering af den tid, du kan bruge anlægsaktiverne til deres oprindelige formål, hjælper i høj grad din virksomhed i det lange løb. Da dine regnskabsbøger og afskrivninger er afhængige af nøjagtige livsestimater, er det vigtigt at revurdere, når det er nødvendigt, da det kan ændre sig over tid.
-
Mærk dine aktiver. Det er vigtigt at spore og mærke dine aktiver gennem hele deres liv, da mange forskellige faktorer kan påvirke deres værdi. Mærkning hjælper med at spore dine varer i alle faser af deres livscyklus samt forhindre tyveri, undgå fejlplacering og kontrollere finansielle statistikker.
-
Automatiser indsigt med regnskabssoftware til anlægsaktiver. Det gør processen nemmere, hvis du automatiserer dine manuelle aktiviteter for at spore dine data med regnskabssoftware til anlægsaktiver. Adgangskodebeskyttelse hjælper også med kun at give adgang til dem, der har brug for det, og som er uddannet til det.
Det er afgørende, at dit team har den rigtige regnskabssoftware til anlægsaktiver på plads, så det har de bedste muligheder for at få gennemsigtighed i hele livscyklusserne, opdatere de nødvendige interessenter om potentielle vedligeholdelsesproblemer og registrere tilstanden af dine aktiver på et givet tidspunkt.
Implementer regnskabssoftware til anlægsaktiver i din virksomhed
Efterhånden som din virksomhed fortsætter sin vækst, er implementering af intuitiv software, der giver gennemsigtighed i din regnskabsproces, en vigtig del af dine fremtidige strategier. En samlet, cloudbaseret ressourceplanlægning i virksomheder (ERP)-løsning fungerer som et vendepunkt i din virksomheds succes.
Dynamics 365 Business Central er en omfattende virksomhedsstyringsløsning, der hjælper dit team med let at håndtere flere driftsaktiviteter og planlægning. Ved at forbinde alle dine finansielle poster, salg, tjenester og aktiviteter med en enkelt strømlinet forretningsproces kan dit team nemt følge alle kundeinteraktioner – og dermed i sidste ende træffe bedre forretningsbeslutninger.