Gå videre til hovedindholdet

Find den rette ERP-softwareløsning

Udfordringen er ikke at finde ny ERP-software (Enterprise Resource Planning), men at indsnævre dine valgmuligheder til en moderne løsning, der effektivt strømliner de daglige arbejdsprocesser, følger lovgivningsstandarder og kan skaleres i forhold til din voksende virksomhed.

Det kan virke lidt overvældende at skulle tage stilling til, hvilken ERP-løsning du skal implementere, men her er nogle tip og værktøjer, der kan gøre det nemmere for dig.

Derfor er det vigtigt for din virksomhed at finde den rette ERP-løsning

En effektiv ERP-løsning samler alle dine forretningsprocesser og giver forbedrede samarbejdsmuligheder, gør det nemmere for virksomheden at træffe datastyrede beslutninger og fremmer virksomhedens produktivitet. Gå efter løsningssoftwareværktøjer, der kan hjælpe med følgende:
  • Økonomistyring —Få bedre styring med virksomhedens aktiver, pengestrøm og regnskab.
  • Management af forsyningskæde og drift —Strømlin indkøbs-, produktions-, lager- og salgsordrebehandling.
  • CRM (Customer Relationship Management) —Levér bedre kundeservice, og få samtidig flere opsalgs- og krydssalgsmuligheder.
  • Projektmanagement —Administrer fakturerings- og projektovervågning, og levér arbejde til tiden og inden for budgettet.
  • Personalemanagement —Tiltræk, ansæt, administrer og betal medarbejdere, der kan hjælpe virksomheden med at blomstre.
  • Business intelligence —Få brugervenlige værktøjer, der hjælper dig med analyse, rapportering og business intelligence.
I takt med din vækst og udvidelse på globalt niveau gør ERP det nemmere for dig og din virksomhed altid at være synlige og standardisere jeres forretningsprocedurer, så I kan drive virksomhed overalt i verden og gå ind på nye markeder. Med ERP global software kan du:
  • Samarbejd på tværs af din virtuelle organisation —Samarbejd let med andre virksomheder, partnere og leverandører i din værdikæde.
  • Udvid nemt på nye markeder —Understøt nye lokationer, lande og brancher med en minimal it-indsats.
  • Gør dit it-miljø enklere —Standardiser en enkelt ERP-løsning, og skab nemt fornyelse ved at udnytte eksisterende it-investeringer.

Tre måder at finde den rette ERP-løsning på

At finde og derefter implementere den rette ERP-softwareløsning kan være en stor opgave, men med disse tre forberedende trin er du godt i gang:

1

Gør dit forarbejde

Det er som udgangspunkt en god ide at begynde med en grundig undersøgelse af virksomhedens behov, men det er også vigtigt at se indad og spørge sig selv, hvilke processer der går godt, og hvilke der er brug for hjælp til. Når virksomheden har et overblik over dette, kan I udvide jeres undersøgelser for at se, hvad konkurrenterne gør, og hvad kunderne forventer.

2

Overvej dine muligheder

Når du har fået en god forståelse af dine behov, og hvilke processer du vil begynde med, kan du se nærmere på den ERP-teknologi, der opfylder dine behov. Du skal ikke alene se på, hvor du befinder dig nu – du skal også planlægge, hvor du vil være i fremtiden. Når du har gjort det, er du klar til at finde den ERP-løsning, der kan hjælpe dig med at nå dertil.

3

Vælg dine partnere med omhu

Den rette teknologipartner kan hjælpe dig med nemt at implementere den software, du har brug for, lige fra økonomistyring til produktion og management af din forsyningskæde. Den bedste måde at vurdere din fremtidige partner og jeres samarbejde på er ved at planlægge en demo for at se, om partneren har de færdigheder og den ekspertviden og teknologi, der skal til for at hjælpe dig med at nå dine mål.

tip

TIP:

Du er muligvis klar til en ERP-løsning, men hvad med dine medarbejdere? Sørg for, at alle fra brugere til it-administratorer er med til på et eller andet niveau at træffe det rigtige valg.

Hvad en ERP-løsning tilbyder

Med de mange ERP-applikationer, der findes på markedet, er det vigtigt at huske, at ERP-software ikke alene skal kunne hjælpe dig med de daglige opgaver, men også med virksomhedens langsigtede vækst. Softwaren skal have funktioner til diverse økonomi- og driftsprocesser, og den skal kunne tilpasses virksomhedens forretningsbehov. Derudover skal den være bygget på en moderne teknologiplatform, der giver dig automatisering af forretningsprocesser, indsigt, sikkerhed og skalerbarhed. Her er nogle andre fordele, du kan opnå med en moderne ERP-løsning.

Integration

Den løsning, du vælger, skal indeholde prissætningsalternativer, der passer til dig. Flere faktorer spiller ind, herunder størrelsen på din virksomhed, de funktioner, du har brug for, og værten for dine data. Med tanke på dine samlede ejeromkostninger (TCO) skal du være klar til at forhandle enhver omkostning med din teknologipartner.

Kompatibilitet

Vælg programmer, der fungerer sammen med og forbedrer dine nuværende forretningsprocesser. Effektiv ERP skal kunne tilpasses, så det kan installeres på en server, on-premises eller i en cloud-løsning og kan ses på virksomhedens enheder, f.eks. tablets og telefoner.

Skalerbarhed

En effektiv løsning skal nemt kunne integreres med andre programmer og tjenester, du bruger i dag, og skal også kunne skaleres i takt med din virksomheds vækst lokalt og globalt. Det betyder, at du kan identificere nye forretningsmuligheder, udvide forretningsområder og overføre mellem flere systemer.

Sikkerhed

Hvis du overvejer at skifte til en cloud-løsning, skal du søge efter ERP-systemer, der er specialiseret i netværk og datasikkerhed. Det er også vigtigt, at du vælger en løsning, der kan hjælpe dig med at opfylde de krav om overholdelse, der gælder i din branche.

Implementeringsmuligheder

Når du vil skifte til en cloud-løsning, kan implementering være det vanskeligste ved at integrere den nye ERP-software. Undersøg dine implementeringsmuligheder, herunder on-premises løsninger og automatiserede cloud-baserede løsninger. Vi ser nærmere på fordelene ved ERP som en cloud-baseret løsning senere.

Hvad du skal vide om en cloud-baseret ERP-løsning

Der er mange grunde til, at du bør overveje en ERP-cloud-løsning, herunder hastighed, fleksibilitet, omkostningseffektivitet og øget konkurrenceevne.

Her er nogle andre fordele ved en ERP-cloud-løsning:

  • Skab grundlag for hurtigere transformationer i virksomheden.
  • Hold data sikre og mindre udsatte uden for virksomheden.
  • Undgå at købe dyr software og hardware.
  • Se data i realtid på stort set alle enheder.
  • Understøt dine it-behov uden at skulle ansætte og fastholde it-medarbejdere.
  • Få fleksible cloud-baserede eller lokale installationsmuligheder, som overholder branchelovgivningen og udnytter investeringerne i jeres datacenter.
  • Få enklere og hurtigere ændringer af forretningsprocesser, problemfri integration med ældre systemer, forenkling af global overholdelse af regler og love samt elastisk skalering.

Læs om en virksomheds vellykkede implementering af ERP

Opdag, hvordan Renault Sport Formula One Team implementerede traditionelle ERP-funktioner og anvendte data til at foretage hurtige ændringer for at få en endnu hurtigere racerbil.

LÆS DENNE HISTORIE 

Se, hvad en moderne ERP-softwareløsning kan gøre

Vi har givet dig en oversigt over fordelene for din virksomhed ved en moderne ERP-løsning samt tip og værktøjer til at finde den rette ERP-software til virksomheden, og vi opfordrer dig til at fortsætte søgningen. Opdag, hvordan Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations kan hjælpe dig med at skabe vækst, træffe beslutninger i realtid baseret på data på globalt plan og transformere din virksomhed digitalt.