Hvordan ERP-systemer forbedrer administration af forsyningskæden

Ressourceplanlægning i virksomheder (ERP) – software, der hjælper med at automatisere, strømline og forbedre vigtige virksomhedsprocesser – er et vigtigt værktøj til at indsamle en organisations aktiviteter inden for økonomi, forsyningskæde, drift, handel, rapportering, produktion og HR på ét sted. Det gør det nemt for en organisations ledere at få vist det fulde billede af deres virksomhed uden at skulle konsultere mange forskellige kilder og finde ud af, hvordan komponenterne kan påvirke hinanden.

Det er specielt vigtigt at bruge ERP i forsyningskædesystemer, da det kan spare tid og penge ved at strømline driften, så medarbejderne ikke behøver at opdatere oplysningerne manuelt. Moduler til moderne ERP-forsyningskæder omfatter også digitale løsninger, f.eks. dashboards, business intelligence og IoT-teknologi (Internet of Things), for yderligere at forenkle processer som f.eks. lagerstyring.

Fordele ved at bruge ERP i forsyningskæder

Når du skifter til et ERP-system til forsyningskæder, vil du kunne få vist det store billede af alt, hvad der sker i din forsyningskæde, på ét sted, så du kan foretage mere velinformerede beslutninger og analyser, kommunikere bedre med forskellige afdelinger, spare omkostninger og fokusere på de bedste metoder til at skabe vækst i din virksomhed.

• Få indsigt i realtid. Hvis du bruger AI-informerede målepunkter i realtid, betyder det, at din virksomheds distributionssystem konstant evalueres for at forbedre din forsyningskædes effektivitet og evne til hurtigt at reagere på driftsmæssige forstyrrelser eller markedsændringer.
• Spar tid og penge med automatisering. Ved at reducere tidskrævende daglige opgaver, f.eks. fakturering, via automatisering, kan du ikke blot frigøre medarbejdernes tid til mere strategisk arbejde, men også sætte fart i distributionen og være med til at sikre den fortsatte overholdelse af angivne standarder.
• Nedbryd siloer mellem afdelinger. På et tidspunkt har du højst sandsynligt haft en arbejdssituation, hvor én afdeling ikke deler oplysninger med en anden afdeling pga. et uventet problem. Det er her, hvor brugen af ERP i forsyningskæder virkelig viser sin fordel, fordi ERP nedbryder disse afdelingsmæssige barrierer og samler oplysninger ét sted, hvor alle kan få dem vist.
• Større synlighed. Når afdelingsmæssige siloer elimineres, får du bedre overblik over målepunkter og ydeevne, hvilket hjælper med til at styre vigtige succeskriterier, f.eks. lagerstyring, opfyldelse, medarbejderproduktivitet og fremtidig budgettering.
• Skab vækst i din virksomhed. Når du har sat et moderne ERP-system i drift og har alle de tidligere angivne fordele i din værktøjskasse, er din virksomhed i højere grad positioneret til at fokusere på vækst. Med ERP-moduler til forsyningskæden kan du oprette nye forretningsmodeller som f.eks. abonnementsprogrammer. Det giver dig mulighed for at komme ind på nye markeder, vinde kunder med alternative indkøbsmønstre og i sidste ende få vækst i din virksomhed.

Sådan gør ERP administrationen af forsyningskæder mere effektiv

Hvis du bedre vil kunne forstå, hvordan effektiv administration af forsyningskæden med ERP ser ud i det virkelige liv, kan du se nærmere på følgende casestudier med virksomheder, som har fået succes ved at bruge Dynamics 365 Supply Chain Management.

Toyota Material Handling i Indien skiftede fra manuel indtastning af lagerdata i regneark til brug af cloudbaseret ERP i forsyningskæden, hvilket gjorde det muligt for virksomheden at få vist en enkelt visning af lageret på tværs af flere lokationer og lagersteder. Som følge heraf steg medarbejderens produktivitet, ekspeditionstiden blev reduceret, og ressourcerne blev optimeret.

Den førende modebutik Aubainerie, der hvert år skaber omkring 6.000 nye produkter, havde brug for en metode til at administrere meget store mængden af lagerdata nøjagtigt. Ved at skifte til at bruge ERP i forsyningskæden, der løbende opdateres med data i realtid, kunne virksomheden tilpasse købsoplevelserne, så kunderne fik bedre og mere personlige oplevelser. Det resulterede i en 25 procents stigning i konverteringer.

Da Alterra Mountain Company gik fra det gamle system til et nyt ERP-system, udrullede virksomheden en løsning til administration af aktiver, der giver total synlighed af aktivernes tilstand og omkostningerne til at vedligeholde dem. Dette gav en forenklet præventiv vedligeholdelse, der sikrer oppetiden for aktiver, samt hurtigere og mere velinformerede forretningsmæssige beslutninger om investering i aktiver.

Integrering af ERP-software i din forsyningskæde

Hvis du kender den bedste rute, når du går i gang med at integrere ERP-software i din arbejdsproces, kan du nemmere sikre en gnidningsløs overgang med minimale problemer.

1. Saml dit team. Det er et vigtigt første trin at have en repræsentant fra hver enkelt afdeling, som kan dele deres unikke perspektiver og behov, for at sikre, at din nye ERP-software gør det, du ønsker, den skal gøre. Når I mødes, kan I diskutere jeres aktuelle processer, hvad I vil forbedre, og hvilke softwareløsninger der virker som en god idé.
2. Bliv fortrolig med dit nye system. Når dit team har valgt ERP-software, der passer til så mange af jeres ønsker som muligt, skal du lade hvert teammedlem foretage en indgående gennemgang af dets funktioner og egenskaber.
3. Klargør dine data til overgangen. Sørg for at kontrollere og rense de data, du planlægger at migrere, før du samler dem i regneark, hvor du indsamler og segmenterer dem i logiske tabeller for at strømline konverteringen til det nye system.
4. Test, test, test. Sammen med teamet kan du bruge en testdatabase, der indeholder faktiske transaktionsdata, til at validere output og testnøjagtighed og til at kontrollere, om integrationerne og grænsefladerne alle fungerer, som de skal. Tænk på dette trin som en betatest – du har en mulighed for at finde alle de knaster, du kan støde på, før du fuldt ud implementerer systemet på tværs af organisationen.
5. Uddan dine medarbejdere. Spørg medlemmerne i dit ERP-team til råds, diskuter de typer af uddannelse, som giver mest mening for medarbejdere, der skal bruge eller forstå det nye system.
6. Udrul det. Lav en tjekliste, før du går i gang, så du ikke mister overblikket og kan forberede, hvordan du vil håndtere aspekter som f.eks. kommunikationsprotokoller for nedetid i systemerne, kontrol af netværkshastighed og -pålidelighed og processer til sikkerhedskopiering af data. Når systemet kører, kan du forvente, at du skal foretage nogle justeringer efter behov – det er ikke muligt at planlægge for hvert enkelt scenarie, der kan opstå.