Hvad er et ERP-system?

ERP er virksomhedsadministrationsprogrammer, der tillader en organisation at bruge et system af integrerede applikationer til at administrere og integrere virksomhedens aktiviteter inden for økonomi, forsyningskæde, drift, rapportering, produktion og personale.

Nu, hvor du ved, hvad et ERP-system er, skal du lære de fem trin, du kan tage til at implementere en bedre løsning for virksomheden.

Trin et: Identificer begrænsningerne i det aktuelle system

Her er tre tegn på, at det kan være på tide at erstatte dit oprindelige system og implementere ny software:

Opsummering af vækst

Er det nuværende system fulgt med, i takt med at virksomheden er vokset og har fået mere personale, flere kunder og forretningsprocesser eller har startet nye forretningslinjer eller markeder? En ERP-løsning skal give virksomheden mulighed for at udvide, mens den er i drift og opretholder de daglige forretningsprocesser.

Manglende indsigt

Selvom ERP-software tilbyder synlighed af hele virksomheden i realtid samt indsigt i branchelandskabet, vælger mange virksomheder stadig ældre software, der fungerer uafhængigt af andre systemer. Det kan føre til, at forskellige afdelinger arbejder isoleret. Software, som knytter alle dine forskellige systemer sammen samt tilbyder dataanalyser og forretningsindsigt, er en win-win-løsning, der tilbyder produktivitet, vækst og konkurrencefordele.

Dyrt oprindeligt system

De fleste firmaer har udført en undersøgelse af, hvad de betaler for deres nuværende ERP-installation i gebyrer og vedligeholdelse. Selvom de kender til de direkte omkostninger, kender de fleste ikke til fordelene og ulemperne ved hver installationsmulighed, uanset om det er lokalt, i skyen eller i en hostet ERP-løsning. Det er måske på tide, at du ser endnu nærmere på mulighederne for at beslutte, om du skal flytte til skyen, holde tingene lokalt eller investere i kombination af begge muligheder.

TIP:

Mange virksomheder mener, at de er nødt til at foretage en fuldstændig ERP-ændring og skaffe sig af med det system, de bruger nu, men det er ikke sandt. Et ERP-system kan være summen af mange applikationer og add-ons. Hvis du i øjeblikket ikke har et system, der giver dig mulighed for at beholde de processer, der virker, og tilføje nye, skal du se efter software, der giver dig denne mulighed.

Trin to: Mind dig selv om, hvad et ERP-system skal tilbyde

Lad os starte med grundelementerne i ERP. Her er nogle af de grundlæggende komponenter, som alle ældre ERP skal have:

Økonomistyring

Dit system skal ikke alene hjælpe dig med at overholde de lovpligtige bestemmelser, det skal også levere nøjagtige data og analyser, der kan hjælpe dig med at holde øje med dit budget, herunder styring af flere valutaer, administration af likviditet og banktransaktioner.

Produktion

Denne funktion skal give producenten mulighed for at få adgang til data i realtid for at optimere produktionsplanlægningen samt projekt- og omkostningsstyringen. ERP-produktion skal også indeholde muligheden for at administrere ressourcer og opfylde kundebehov.

Forsyningskæde

Efterhånden som manuel indtastning af oplysninger og fysisk optælling af varelager bliver fortid, skal denne funktion forbedre styringen af lagersted og lager, så virksomheden får større indsigt i deres produkter og integrerede logistik.

Trin fem: Vælg din teknologipartner

Den vigtigste del af implementeringen af et nyt system er den teknologipartner, du vælger. Det kan være et ERP-match foretaget i de højere luftlag, hvis du vælger rigtigt, med håbet om, at de vil være din partner, indtil systemet skiller jer. Her er nogle af de egenskaber, du skal se efter hos dine fremtidige implementeringspartner:

• Har de foretaget installationer for et firma som dit før?
• Er de tilgængelige før, under og efter implementeringen?
• Har de den rette kombination af teknisk ekspertise og produktviden til at kunne hjælpe dig?