Hvad er ERP, og hvorfor har du brug for det?

Hvad er forskellen mellem et globalt ERP-system og et standard-ERP-system?

Globale ERP-systemer omfatter de samme funktioner og fordele, som du finder i et mere traditionelt ERP-system, samt yderligere funktioner, der er afgørende for virksomheder, der opererer i flere lande/områder. Disse yderligere funktioner er tiltænkt scenarier som:

• Flere valutaer
• Flere sprog
• Skatteregler på tværs af forskellige geografiske områder

Ud over disse funktioner, der er specifikke for multinationale virksomheder, giver globale ERP-systemer et realtidsoverblik over forretningsaktiviteter, der spænder over finanser og regnskab, produktion, detailhandel, forsyningskæde, lagerstyring, personale og kunderelationsstyring (CRM) (Customer Relationship Management).

Er et globalt ERP-system det rigtige til din virksomhed?

Det er af kritisk betydning for alle virksomhedsledere at have et overblik over alle områder af virksomheden – men det kan være en udfordring at få det, når forskellige datterselskaber opererer med forskellige valutaer, forskellige sprog og regler, der er unikke for hvert land.

Her er nogle spørgsmål, der kan hjælpe dig med at afgøre, om en global ERP-løsning er det rigtige for din virksomhed:

• Opererer din virksomhed i flere lande/områder?
  Hvert land/område har unikke overholdelseskrav, som et standard-ERP-system måske ikke kan rumme. Globale ERP-systemer indeholder funktioner til at håndtere udfordringerne i forbindelse med drift af virksomheder i forskellige lande/områder.
• Håndterer din virksomhed flere valutaer?
  Hvis du har salg, udgifter eller leverandører i forskellige lande/områder, vil du sandsynligvis støde på forskellige valutaer. Et globalt ERP-system hjælper med til at spore regnskabsbehov uanset valuta.
• Har du brug for at betale skat i forskellige lande?
  Et globalt ERP-system kan hjælpe dig med at være opdateret og overholde skattekrav og indberetningsregler på tværs af flere lande og geografiske områder.
• Har du datacentre over hele verden?
  Selv om din virksomhed er aktiv i et enkelt land/område, kan enhver del af din drift, der ligger uden for dit hjemland/område, have forskellige regler, der skal overholdes. Et globalt ERP kan hjælpe med at administrere de forskellige indberetningsbehov i flere lande/områder.
• Har du for nylig købt en ny virksomhed, eller planlægger du markedsekspansion i fremtiden?
  Nye anskaffelser eller fusioner resulterer i flere forskellige rapporterings-, værktøjs- og datafunktioner, der skal integreres i systemet. Et globalt ERP-system kan være nyttigt, hvis du skal bygge bro mellem systemer fra forskellige firmaer.

Hvis nogen af disse scenarier gælder for din virksomhed, kan et globalt ERP-system være et klogt valg til at skabe optimering og automatisering på tværs af de mange afdelinger og funktioner i din virksomhed.

Funktionerne i og fordelene ved et globalt ERP-system

Globale ERP-systemer har en række funktioner, der hjælper med til at optimere alle områder i din virksomhed. Her er et par af de vigtigste funktioner og fordele ved et globalt ERP-system:

• Standardisering og konsistens
  Opret og vedligehold en global driftsmodel med standardiserede målinger og benchmarks.
• Automatisering og effektivitet
  Giv medarbejderne mulighed for at fokusere på at skabe vækst i virksomheden ved at eliminere manuelle processer.
• Indføring af bedste praksis
  Hold din virksomhed i gang med den højeste effektivitet ved at opretholde bedste praksis – hvilket fører til strømlinet, global standardisering.
• Overholdelse af regler og risikostyring
  Reducer risikoen gennem sporing og overvågning af overholdelseskrav på tværs af alle lokationer og geografiske områder.
• Strømlinede aktiviteter
  Få bedre synlighed, og eliminer flaskehalse – og få en mere problemfri drift end nogensinde før.
• Reducerede omkostninger
  Forbedr budgetstyringen, eliminer redundans, og minimer omkostningerne ved at drive en global infrastruktur.

Dette skal du se efter i et globalt ERP-system

Når du søger efter et globalt ERP-system, er det en god idé at fastslå, hvad dine vigtigste udfordringer er, hvilke data der skal integreres, og hvilke aspekter af dit system der skal medtages. Disse oplysninger hjælper dig med at finde et system, der indeholder de funktioner, du har brug for. Her er desuden nogle nyttige ting, du skal overveje, når du evaluerer mulige globale ERP-løsninger:

Moderne og forbundet

Se efter et system, der hjælper med at skabe forbindelse i hele dit digitale økosystem. Fokuser ikke kun på ERP, men se også på kunstig intelligens, sociale medier, mobilapps og alle berøringspunkter på tværs af dit digitale fodaftryk.

Fleksibelt

Find et system, der kan vokse med dig, så du kan integrere med forskellige teknologier, udvide eksisterende applikationer og bygge nye løsninger, når du har brug for dem.

Problemfrit og skalerbart

Jo mere fleksibelt systemet er, jo lettere bliver det at integrere med dine eksisterende værktøjer, så der skabes et samlet system – og en mere gnidningsløs onboardingproces.