Grundlæggende begreber i lagerstyringssystem
Alle ved, at varer ud af lageret betyder penge i kassen, men hvis du ikke har en tydelig visning af varerne fra den første modtagelse til afsendelsesdatoen, kan det være, at firmaets største aktiv koster jer penge.
Nøglen til en effektiv og rentabel virksomhed er en total synlighed i lagerprocessen fra start til slut samt administrationsværktøjer, der kan hjælpe dig med at opretholde optimale lagerniveauer året rundt. Et effektivt lagerstyringssystem hjælper dig med at strømline alle aktive dele på lagerstedet – fra anbefaling af optimale lagerbeholdningsniveauer og hele vejen til at holde din forsyningskæde organiseret og kørende uden problemer.
Læs om de grundlæggende begreber i lagerstyring, og opdag, hvordan et lagerstyringssystem kan hjælpe dig med at øge rentabiliteten og reducere spildet.
Sådan giver ineffektiv lagerstyring dig en ulempe
Lageret er normalt et af de største aktiver, et firma ejer, derfor er dårlig lagerstyring en af de vigtigste årsager til, at det går galt for mindre virksomheder.
Ineffektiv styring af aktivlager kan reducere din rentabilitet på flere måder:
- For stor lagerbeholdning. Hvis du har større lagerbeholdning, end du har brug for, kan det koste dig penge. Du betaler for mere lagerplads, som er dyr, og varer med begrænset holdbarhed kan blive for gamle, før du kan sælge dem.
- Længere leveringstid. Hvis du kan holde dig på forkant med kurven for tendenserne i detailhandlen, kan du drage nytte af de populære varer, som kunderne efterspørger mest i øjeblikket. Men hvis du er langsom til at tilpasse dig til det skiftende marked, går kunderne andre steder hen, og du vil miste markedsandele.
- For lille lagerbeholdning. Kunderne bestiller et andet sted, hvis du ikke har de ønskede varer på lager. Lagermanko koster dig i det mindste salg. Og hvis det sker ofte, mister du kunder.
Fordelene ved effektiv styring af aktivlager
Investeringer i et lagerstyringssystem kan give en fremragende afkastningsgrad. Ikke blot gør et lagerstyringssystem det lettere at få dine produkter ud til de kunder, der efterspørger dem, det kan give værdifuld indsigt, så du bestiller den rette mængde på lager på det rigtige tidspunkt og i de rigtige antal.
Her er nogle eksempler på, hvordan investeringer i lagerstyring betaler sig:
Reduktion af omkostninger
Bestil lagervarer i de rigtige mængder på det rigtige tidspunkt, så du aldrig har for meget eller for lidt på lager.
Maksimering af arbejde
Større produktivitet og mindre tid, der går til spilde, når der ledes efter manglende varer, eller ting spores manuelt.
Spar på pladsen
Et lager med en god styring fører til mere effektive og organiserede lagersteder.
Gladere kunder
Ordrer sendes hurtigere og er mere nøjagtige, hvilket fører til tilfredse kunder og overholdelse af serviceaftaler.
Den tætte relation mellem lager og regnskab
Lager betragtes som et forretningsaktiv, så lagerstyring er tæt forbundet med regnskabet. Når lager og regnskab er integreret godt, får du realtidsmetrikker for dine varer på alle trin i processen.
Dit lagerstyringssystem skal understøtte flere lagervurderingsmetoder og -funktioner, f.eks.:
Lageromsætningshastighed
Vareforbruget divideret med den gennemsnitlige disponible lagerbeholdning.
- Lav omsætningshastighed tyder på dublerede ordrer og forringelse af lagerværdien.
- Høj omsætningshastighed kan betyde ekstra forsendelsesomkostninger til hurtig erstatning af ting, der ikke er på lager, ufuldstændige ordrer og spildt tid med at forsøge at finde manglende varer.
- Balanceret omsætningshastighed tyder på høj effektivitet, lavere omkostninger og højere kundetilfredshed.
Vægtet gennemsnitlig efterkalkulation
Omkostningen for tilgængelige varer til salg divideret med antallet af enheder til salg. Denne metriske værdi giver den vægtede gennemsnitlige omkostning pr. enhed.
Standardefterkalkulation
Estimat for den forventede omkostning for en vare i regnskabet, som regelmæssigt kontrolleres i forhold til de faktiske omkostninger. Afvigelsen mellem de to tal registreres i regnskabsposterne. Denne metode bruges, når det er for tidskrævende at spore de faktiske omkostninger i realtid.
Stykliste
Refererer til listen over underelementer, der udgør en enkelt lagervare.
Samling af sæt
Bundter de dele og elementer, der udgør en enkelt færdigvare.
JIT-lager (Just In Time)
En logistikterm, der refererer til modtagelse af lagervarer lige før eller på præcis det tidspunkt, hvor de skal bruges.
Igangværende arbejde
Sporer lager fra produktion til det tidspunkt, hvor det bruges på produktionsstedet eller fabriksgulvet.
Hvad er software til lagerstyring, og hvordan kan den hjælpe
Software til lagerstyring sporer, styrer og organiserer lagerniveauer, ordrer, salg og leveringer. Formålet med lagerstyringssoftware er at opretholde et optimalt lagerniveau, spore varer under transport mellem lokationer, modtage nye varer, administrere lagerstedsprocesser, f.eks. plukning, pakning og forsendelse, forhindre, at produkterne bliver forældede eller fordærvede, og at sikre, at produkterne aldrig er i manko på lageret.
Software til lagerstyring automatiserer det, der plejede at være en tidskrævende, manuel proces med optælling af hver vare én ad gangen og registrering af den på papir. Digitalisering af denne proces gør den ikke blot mere præcis, det sparer også værdifuld tid.
Kernefunktionerne omfatter lageroptimering, produktidentifikation og -sporing, servicestyring til serviceorienterede firmaer, sporing af aktiver og genbestillingspunkter. Lagerstyringssoftware kan give nøjagtige data om lagerbetingelser i realtid og giver dig indblik i tendenser, så du kan reagere på ændringer af markedskrav og -betingelser uden at miste salgsmuligheder.
Dette skal du se efter i software til lagerstyring
Lagerstyringssoftware er normalt en del af et større system til ressourceplanlægning for virksomheder (ERP-system). Hvis det gøres korrekt, kan ERP forene lager, regnskab, POS og styring af forsyningskæden på én sammenhængende og effektiv platform.
Når du overvejer, om lagerstyringssoftwaren enten skal være et add-on eller en del af en ERP-løsning, er her nogle faktorer, du skal tage med i overvejelserne:
- Integration. Lagerstyringssoftware er ikke nær så effektiv, hvis den ikke er tæt integreret med dine andre front- og back-end-forretningsapplikationer.
- Analyse og synlighed. Cloud-baseret lagerstyringssoftware giver virksomhederne mulighed for at spore lageret i realtid, generere rapporter, der giver bedre indsigt, og samarbejde og få adgang til dataene, når som helst og hvor som helst, ved hjælp af mobilenheder.
- Udgift. Løsninger til lagerstyring varierer meget med hensyn til funktioner, det samme gør priserne på løsningerne. Når du køber en løsning, er det vigtigt at sikre, at det ikke alene er en prisbillig løsning nu, men at den forbliver prisbillig, når virksomheden vokser i fremtiden.
- Sporingsfunktioner. Sporer lagerstyringssoftwaren lageret på en måde, der giver mening for din virksomhed? Hvis din virksomhed f.eks. bruger stregkoder, indeholder lagerstyringssoftwaren så understøttelse af og integration med de scannere, du bruger?
- Implementering og vedligeholdelse. Det er hurtigere og lettere at implementere og vedligeholde et cloud-baseret lagerstyringssystem end en løsning i det lokale miljø. Cloud-baserede løsninger opdateres automatisk og indeholder udvidede sikkerhedsfunktioner, hvorimod løsninger i det lokale miljø kan være besværlige og tidskrævende at opdatere og muligvis være sårbare over for angreb, medmindre der tages ekstra forholdsregler.
- AI. Indbyggede funktioner til kunstig intelligens (AI) giver databaserede anbefalinger til lagerniveauer og forudsiger tendenser, så du kan være på forkant med udviklingen. De hjælper dig desuden med at løse nye problemer, før de bliver til større problemer.
Hickory Farms overfører lagerstyringen til skyen
Hickory Farms har næsten hele deres omsætning i et vindue på to måneder hvert år, når deres arbejdsstyrke topper med 4.500 medarbejdere hver november og december. Opdag, hvordan Microsoft Dynamics 365 giver dem synlighed i realtid i hele forsyningskæden og hjælper dem med at få mest muligt ud af deres travle sæson hvert år.
Optimer lagerstyringen med Dynamics 365
Få synlighed i realtid i køen til reparation og vedligeholdelse helt ned til lastbilniveau med Dynamics 365 Field Service.
Få mere at videAutomatiser og gør din forsyningskæde strømlinet med Dynamics 365 Supply Chain Management. Overvåg og synkroniser logistik på tværs af alle produktionssteder og lagersteder, få en forbedret ordreopfyldelse, og få AI-styret prædiktiv indsigt som en hjælp til hurtigt at identificere problemer.
Få mere at vide