Hvad er økonomisk analyse?
Aktuelle, præcise regnskaber og rapporter er vigtige komponenter til at forstå virksomhedens økonomiske tilstand og være konkurrencedygtig.
Økonomisk analyse giver visninger på højt og detaljeret niveau af en virksomheds økonomiske data, hvilket er med til at forbedre virksomhedens performance. Den prædiktive, databaserede indsigt hjælper dit team fra start til slut med at forstå og analysere tidligere performance, forudsige strategier til en vellykket fremtidig performance og udføre trin, der gør det muligt at træffe smartere og mere sikre beslutninger.
Efterhånden som teknologiens rolle er vokset, er de økonomiske lederes funktion og deres tilgang til økonomiske analyser ændret. Når de fungerer som strategirådgiver til ledelsen, betyder det, at de til enhver tid skal have konstant overblik over virksomhedens økonomiske status.
Vigtigheden af økonomiske analyser
Uanset om din virksomhed er lille eller stor, er det vigtigt at optimere data fra dine økonomistyringsprocesser. Du skal oprette en metode med en høj sandsynlighed for succes med anvendelse af det mindst mulige antal ressourcer – samtidig med at økonomistyringen forbedres, og en konstant pengestrøm overvåges. Økonomiske analyser påvirker flere dele af virksomheden som:
-
Alle virksomheder har brug for velovervejet økonomisk planlægning og prognoser for at kunne forberede sig på konstant skiftende markedsbehov.
-
Det er vigtigt at have alle dine kritiske økonomiske data på ét sted, så de er synlige og anvendelige.
-
Økonomiske analyser giver indgående indsigt i virksomhedens økonomiske status. Det forbedrer den økonomiske synlighed og rentabiliteten og skaber mere værdi for virksomheden og interessenterne.
-
Det er vigtigt at kunne måle og styre aktiver som f.eks. kontanter og udstyr i forbindelse med økonomistyring og regnskabsmæssigt arbejde.
Når disse oplysninger er klar, kan du finde hurtige svar på alle presserende forretningsrelaterede spørgsmål og regnskabsestimater.
Fordelene ved økonomisk analyse
Hvis du vil opbygge din virksomhed, skal du træffe informerede beslutninger med den databaserede indsigt, som økonomiske analyser kan give. Nogle af fordelene ved økonomiske analyser er, at de:
-
Bruger data i realtid, både eksterne og interne, så du kan filtrere og analysere datasæt hurtigt og nemt.
-
Organiserer data, så de er fordøjelige, er lette at forstå og giver en større indvirkning på bundlinjen, så dataarbejdsgangene optimeres, og produktivitet forbedres.
-
Forbedrer produktivitet og giver teams en bedre måde til at træffe de rigtige beslutninger og reducere kompleksitet og risici.
-
Giver fremadrettede strategier og indsigt til klar, præcis økonomisk rapportering.
-
Fungerer som din eneste sandhedskilde, så du aldrig skal implementere et andet værktøj med software til økonomistyring til at holde styr på oplysningerne.
Det er ikke nok kun at føje "økonomiske analyser" til din proces. Du skal beslutte, hvilke typer analyser der er de mest fordelagtige for din virksomhed.
6 vigtige analyser af økonomiske data, du har brug for
Uanset virksomhedens størrelse er der seks typer analyser, som du skal implementere i dine processer, for at du kan være konkurrencedygtig.
-
Likviditet: Realtidsindikatorer for at bestemme, hvor mange penge der kommer ind og ud fra dag-til-dag, og hvor meget du skal bruge for at få virksomheden til at køre uden problemer.
-
Kunderentabilitet: Data, der sikrer, at du har nok kundesalg ved at opdele kundesegmenterne og analysere hver enkelt kundes akkumulerede værdi.
-
Salgsprognose: Disse analyser planlægger salgsprognosens succes og mulige måder at forbedre forudsigelserne på i fremtiden.
-
Produktrentabilitet: Data, der viser, hvilke produkter som er profitable, samtidig med at de rigtige omkostninger anvendes på tværs af forskellige produkter, der kan dele produktionsprocesser eller omkostningsgrundlag.
-
Værdi for aktionærerne ("shareholder value"): Når virksomheden er stor nok til at få aktionærer, skal du sikre dig, at de altid får et afkast af deres investeringer. Disse analyser er en beregning af en virksomheds værdi med udgangspunkt i det afkast, den giver til aktionærerne.
-
Værditilvækst: Disse nøgleindikatorer sikrer, at virksomheden er på rette spor for at opfylde alle dine kort- og langsigtede mål.
Hvis alle disse analyser af økonomiske data tages i betragtning, får du alle de oplysninger, du skal bruge for at opbygge rentabilitetsstrategier og forudsige virksomhedens fremtidige situation nøjagtigt.
Hvornår tilføjer du software til økonomiske analyser?
Mange organisationer over hele verden får ikke den egentlige indsigt fra deres data. Der kan være flere udfordringer med deres økonomiske data: Der er utroligt mange af dem, de kan ikke få adgang til dem, eller deres aktuelle software kan ikke præcist analysere dem.
Da verden fortsat udvikler sig i retning af globalisering, skal virksomheden kunne foretage en økonomisk skalering, når den er klar, hvilket betyder, at du skal implementere den rigtige software så tidligt som muligt. Der er fire trin, når du skal beslutte, hvornår du vil føje økonomiske analyser til din proces:
-
Identificer kritiske forretningsproblemer, og se, hvordan økonomiske analyser kan hjælpe.
-
Find områder, hvor implementering af et prøveprogram giver et maksimalt antal resultater.
-
Organiser, strukturer og administrer datakilder.
-
Søg hele tiden efter nye strategiske måder – herunder nye værktøjer, opdaterede spørgsmål og analyser – for effektivt at forbedre de økonomiske analyser.
Når du har fuldført disse trin, ved du, hvordan, hvor og hvornår du skal forbedre og optimere processer for økonomiske data nøjagtigt og metodisk.
Få mere at vide om, hvordan du kan optimere dine økonomiske data effektivt
Det kan være skræmmende at forsøge at integrere store mængder data, når de økonomiske datasæt måske ikke er klar. Hvis du er afhængig af unødvendigt komplicerede økonomiske systemer med betydelige manuelle arbejdsprocesser, er fejl næsten uundgåelige. Et simpelt, automatisk system hjælper med at eliminere de fleste fejl, samtidig med at produktiviteten øges.
Hvis du integrerer en dynamisk platform som f.eks. Dynamics 365 Finance med meget få forstyrrelser, kan du give dit team forudsigelige resultater. Når du maksimerer økonomisk synlighed og rentabilitet, kan du let forudsige, hvornår du skal ændre kurs og mål, hvilket i sidste ende betyder, at din virksomhed får succes.