Gå videre til hovedindholdet

Widgetten Kontakt salgsafdeling til Dynamics 365

Dette skal du se efter i en H R-løsning

Dette skal du se efter i en HR-løsning

HR-software (Human Resources) har udviklet sig meget siden lønningslister i det lokale miljø. I stedet for at spore arbejdstiden og fremmødet og sikre, at alle bliver betalt til tiden, kan de moderne HR-løsninger automatisere det, der plejede at være tidskrævende kerne-HR-processer, og hjælpe HR-teams til at skifte til en talentstyrings- og medarbejdervækstmodel.

Når du overvejer at investere i en HR-løsning, kan det være en god idé at finde ud af, hvordan HR-softwaren kan hjælpe dig med at nå dine mål. Når du har forstået, hvilke HR-apps der er beregnet til at hjælpe dig med nå dine mål, er det nemmere at finde den, der passer bedst til dine behov.

HR-softwareakronymer på den nemme måde

Når du søger efter HR-løsninger, vil du møde tre primære akronymer: HRIS (Human Resources Information System), HRMS (Human Resources Management System) og HCM (Human Capital Management).

Det vigtigste, du skal vide om de forskellige former for HR-software, er, at akronymet ikke er så vigtigt som de funktioner og egenskaber, hver løsning tilbyder. Når det er sagt, er der nogle generelle tommelfingerregler, du kan bruge som en hjælp til at se forskellen mellem akronymerne.

HRIS og HRMS

HRIS er et ældre akronym, som nu kan erstattes med HRMS. HRMS-softwaren centraliserer typisk organisationsstrukturen i HR-teamet og personadministrationen ved at tilbyde en enkelt løsning til administration af personer, procedurer og politikker.

Almindelige funktioner:

  • Løn
  • Sporing af tid og fremmøde
  • Medarbejderplanlægning
  • Orlovs- og fraværsprogrammer
  • Fordelsadministration og -håndtering
  • Portal til medarbejderselvbetjening
  • Rekruttering (ansøgersporingssystem)
  • Grundlæggende personanalyser

HCM refererer til HR-software, der omfatter alt det, som typisk tilbydes i et HRMS, med tilføjelse af arbejdsstyrkeplanlægning og integration med CRM- og ERP-virksomhedsprogrammer (Customer Relationship Management og Enterprise Resource Planning).

HCMS

Almindelige funktioner:

  • Alle mulighederne i en HRMS.
  • Ansættelse af kompetente medarbejdere, herunder relationsstyring af kandidater.
  • Onboarding af ressourcer.
  • Værktøjer til evaluering af medarbejderens præstation.
  • Læringsadministration.
  • Efterfølgende planlægning.
  • Planlægning af grundløn.
  • Dybtgående personanalyser af medarbejderproduktivitet og -præstation
  • Personaleplanlægning

Spørgsmål, du skal stille, når du evaluerer HR-apps

Da HRIS, HRMS og HCM betyder forskellige ting for forskellige leverandører, kan det være en god idé at fokusere på de mål, du vil opnå med din HR-løsning, i stedet for hvad den pågældende løsning kaldes. Når du sammenligner mulighederne, skal du undersøge de funktioner, som hver løsning tilbyder, og stille dig selv følgende spørgsmål:

  • Hjælper denne løsning mig med at opbygge, køre og måle effektive HR-programmer?
  • Vil denne applikation opfylde vores behov nu og vokse, så det understøtter vores behov i fremtiden?
  • Hjælper denne løsning mig med at forenkle medarbejderoplevelsen?
  • Hvor meget undervisning kræves der, for at alle på mit team kan bruge denne software?
  • Integreres denne applikation med de apps og værktøjer, vi allerede bruger?

De primære mål for HR-softwaren

Moderne HR-software, uanset om det er en HRMS eller HCM, er designet til at understøtte fire essentielle HR-processer:

  • Lønadministration

  • Kerne-HR-programmer som f.eks. frynsegodeadministration, orlov og fravær samt tid og fremmøde

  • Talentoplevelser

  • Arbejdsstyrkeplanlægning og personanalyse

Det vil sige, at dets job er at digitalisere medarbejderoplevelsen, samtidigt med at arbejdsgangen automatiseres. Det frigør HR-teammedlemmer fra tidskrævende manuelle opgaver, så de kan fokusere på at være strategiske forretningspartnere i hele organisationen.

Selv om disse processer er værdifulde og vigtige, er de langt fra så komplette som de måder, HR-softwaren kan give din organisation succes på. Når HR-medarbejdere støttes af den rette software, kan de flytte deres fokus til kultur, fastholdelse og andre prioriteter med høj værdi.

Sådan kan HR-software støtte organisationens mål

Et eksempel på et strategisk mål for dit HR-team er overgangen til en HCM-model (Human Capital Management). HCM er en generel metode til at betragte medarbejdere som de vigtigste aktiver i hele organisationen. Denne personcentrerede fremgangsmåde er et skift mod at tiltrække mere talentfulde personer og pleje dette talent i hele en medarbejders tid i firmaet.

Overgang til en HCM-model for HR-frynsegoder i hele organisationen. Forbedret medarbejdertilfredshed og -præstation og personlig udvikling øger kvaliteten af arbejdet i alle afdelinger. Medarbejdere, der føler sig anerkendt og værdsat af deres virksomhed, arbejder hårdere for at give værdi og bliver i virksomheden længere. Denne reduktion af personaleomsætningen fører til en generel højere moral og gør rekruttering lettere. I stedet for at skulle arbejde forceret med at udfylde de samme stillinger igen og igen kan rekrutteringsmedarbejderne koncentrere sig om at få fat i de rigtige personer med de rigtige færdigheder, og HR-teams kan fokusere på at forbedre træning og udvikling af færdigheder.

Den rette HR-software er skræddersyet og velegnet til at hjælpe dig med at gøre HCM til en realitet i din virksomhed med funktioner som f.eks.:

  • Rekrutteringsfunktioner, der hjælper dig med at tiltrække, rekruttere og ansætte de bedste.

  • Talentadministrationsværktøjer, der sporer præstation og skaber medarbejdervækst, -præstation og -fastholdelse.

  • Automatisering af HR-processer som f.eks. løn, åben tilmelding, orlov og fravær samt tid og fremmøde.

  • Styrker medarbejdere med selvbetjeningsværktøjer.

Lær mere om, hvordan HR-software hjælper ECH med at tiltrække de bedste medarbejdere i et konkurrencepræget marked

Hjemmepleje af ældre patienter er et krævende felt med høj personaleomsætning og en begrænset talentpulje. Opdag, hvordan Microsoft Dynamics 365 hjælper ECH (Enabling Confidence at Home) med at beholde de bedste personer til at levere pleje til deres patienter.

Transformér HR med Dynamics 365

Understøt HCM i din organisation med Dynamics 365 Human Resources, som kan hjælpe dig med at give medarbejderne positive oplevelser. Centraliser data om arbejdsstyrken, og optimer kerne-HR-processer med en intuitiv grænseflade og strømlinet integration med ERP- og CRM-apps.