Gå videre til hovedindholdet

Strømlin din onboarding af medarbejdere

Tillykke. Du har endelig fundet den rette kandidat til stillingen. Selvom det at finde og afholde samtaler med personen samt at forhandle betingelser virkede som den svære del, så er det kun halvdelen af opgaven. Nu, hvor du har fundet en talentfuld medarbejder, er det vigtigt, at vedkommende hjælpes godt i gang, så han/hun har lyst til at blive i virksomheden på længere sigt.

Hvorfor et effektivt onboarding-program klæder medarbejderne godt på

Virksomheder som din bruger meget tid og mange ressourcer på at tiltrække kandidater. De bruger de nyeste og bedste digtale værktøjer for at tiltrække de mest talentfulde medarbejdere. Men når de har fundet deres nye medarbejder, falder de tilbage i gamle mønstre, hvilket kan give nye medarbejdere et negativt indtryk af virksomheden, før de har rigtig er begyndt. Undersøgelser viser, at hvis du ikke fastholder nye medarbejdere i løbet af de første par måneder, så bliver de ikke hængende. Det betyder, at du skal starte forfra igen, hvilket koster tid og ressourcer for organisationen.

Vigtige elementer i et vellykket onboarding-program

At give nye medarbejdere adgang til ressourcer, samt automatisering af papirarbejde og vigtige opgaver, er kun en del af onboarding-processen. Undersøgelser har vist, at der er andre elementer, som rekrutteringsledere bør være opmærksomme på.

1

 

Få dem til at føle sig velkommen lige fra starten

Man får ikke to muligheder for at gøret et godt førstehåndsindtryk, hvad onboarding angår. Nye medarbejdere bør ikke føle sig som blot endnu en opgave på onboarding-opgavelisten. En måde at få dem til at føle sig velkomne på, er at personliggøre dine onboarding-værktøjer og -interaktioner. En anden måde er at udarbejde vejledninger til alle administrative opgaver, herunder udfyldning af ansættelsesformularer, baggrundstjek og oplysninger om lønindbetaling.

2

 

Angiv niveauet

Vær tydelig omkring medarbejdernes roller og ansvarsområder samt virksomhedens forventninger, men giv dem centraliseret adgang til ressourcer, der hjælper dem med at klare sig godt. Ved at give medarbejderne nem adgang til undervisnings- og udviklingsværktøjer og oprette ensartet check-in, kan du give dine nye medarbejdere, hvad de behøver for at klare sig godt.

3

 

Hjælp dem med at netværke

Det er op til dig til at være en god vært og introducere den nye medarbejder for relevante teammedlemmer, afdelinger, og hvem de ellers bør kende. Sørg for, at disse oplysninger er detaljerede, men nemme at forstå. Andre ting, du kan tilføje, er kort, transportmuligheder og adgang til virksomhedskalendere.

Nogle fakta og tal om onboarding af medarbejdere

"Inaktive medarbejdere koster deres organisation $3.400 for hver $10.000 løn."

"Tilsynsførende bruger i gennemsnit 17 procent deres tid på at administrere medarbejdere, som præsterer dårligt".

"Digital HR er en vigtig prioritet for 72 procent af organisationer."

"Virksomheder, som ligger blandt de øverste 25 % for medarbejderengagement, oplever 21 procent højere produktivitet og 22 procent højere rentabilitet."

tip

TIP:

Udforske omkostningerne ved implementering af onboarding-software

Der er forskellige metoder til at spare på onboarding-software uden at gå på kompromis med de nye medarbejderes oplevelse. De fleste cloud-leverandører tilbyder en gratis prøveversion eller et månedligt gebyr. Modulopbyggede apps, der nemt kan integreres med den ældre HR-software, er den mest omkostningseffektive mulighed.

Hvordan onboarding-apps forenkler onboarding-processen

En af metoderne til at gøre onboarding-processen for medarbejdere nemmere er ved at levere digitale værktøjer til nye medarbejdere. De rette programmer tilbyder også indsigt i virksomhedens daglige processer, så du kan gøre tingene mindre forvirrende for nye medlemmer af teamet.

Her er de 5 funktioner, som en vellykket onboarding-app skal tilbyde:

1. Nem konfiguration og integration

Konfiguration skal være nemt, og det er vigtigt at have informationsskærmbilleder, der forklarer, hvad konfigurationen vil medføre, og hvor lang tid det tager. Desuden skal disse apps integreres med din ældre software.

2. Intuitiv brugeroplevelse

Apps skal fungere intuitivt og give brugerne vejledning i brug, og hvordan de får mest muligt ud af værktøjerne.

3. Adgang når som helst og hvor som helst

Sørg for, at de nye medarbejdere kan få adgang til dine onboarding-apps og udføre opgaver, når og hvor det passer dem bedst.

4. Fleksible programmer, der kan udvides

De apps, du leverer, skal integreres og fungere med platforme, som de nye medarbejdere bruger.

5. Prædiktiv indsigt og analyse

Tilbyd værktøjer såsom dashboards, som giver nye medlemmer mulighed for at spore deres status og giver dem indsigt i alt lige fra virksomhedens kultur til oplysninger om den bydel, de arbejder i.

Mobilapps til onboarding af medarbejdere. Hvis du bygger dem, vil de så bruge dem?

Blot fordi du stiller apps til rådighed for nye medlemmer af teamet, betyder det ikke, at de personer, du skal onboarde, fortsætter med at bruge den.

Nogle HR-afdelinger oplærer nye medarbejdere i at bruge deres apps, men måske er det en bedre tilgang at bruge apps, der er intuitive lige med det samme. Implementer en moderne medarbejder-app, som er intuitiv at bruge fra dag et. Slut med PowerPoint-selvstudier eller videoer. Engager nye medarbejdere gennem onboarding-vejledninger, trin-for-trin tjeklister, menuer med træningsressourcer samt mulighed for feedback - alt sammen lige ved hånden og let tilgængeligt i appen.

Opdag, hvordan du kan strømline onboarding af medarbejdere

Hent denne gratis Talent-tjekliste til onboarding af medarbejdere for at få hjælp til at styrke din onboarding-proces, så du kan tiltrække og fastholde de mest talentfulde medarbejdere.

DOWNLOAD TJEKLISTEN 

Giv medarbejderne succesoplevelser

Nu, hvor du har fået mere at vide om at administrere, forbedre og strømline processen for onboarding af medarbejdere, kan du se, hvordan Dynamics 365 for Talent kan hjælpe dig med at gøre processen lettere og få nye medarbejdere til at føle sig som en del af teamet ved hjælp af en effektiv onboarding-oplevelse.