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Eine Person, die auf einen Laptop schaut

Was ist ERP?

Enterprise Resource Planning (Unternehmensressourcenplanung; ERP) ist ein Typ von Softwaresystem, das Unternehmen beim Automatisieren und Verwalten von Kerngeschäftsprozessen unterstützt für optimale Leistung. ERP-Software koordiniert den Datenfluss zwischen den Geschäftsprozessen eines Unternehmens. Es stellt eine einzige Wahrheitsquelle bereit und optimiert Vorgänge im gesamten Unternehmen. Sie kann die Finanzen, Lieferketten, Vorgänge, den Handel, die Berichterstellung und Aktivitäten des Personalwesens eines Unternehmens auf einer Plattform verknüpfen.

Die meisten Unternehmen verfügen bereits über ein Finanz- und Betriebsverwaltungssystem. Systeme in Silos reichen jedoch nicht über die Verwaltung von alltäglichen Verfahren oder Unterstützung bei künftiger Umsatzsteigerung hinaus. Wenn Unternehmen expandieren und sich ihre Anforderungen ändern, sollten ihre Systeme damit Schritt halten. In diesem Artikel erfahren Sie, was ERP ist und warum eine bereitgestellte Software, die mit Ihren Anforderungen Schritt hält, zu agilerer und effizienterer Geschäftstätigkeit beitragen kann.


Moderne ERP-Softwaresysteme

Früher waren ERP-Systeme Suiten, die separat funktionierten und nicht mit anderen Systemen kommunizierten. Jedes System erforderte teuren, komplexen und angepassten Code, um den spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, was die Einführung neuer Technologien oder die Prozessoptimierung verlangsamte – oder sogar verhinderte.

Die heutige ERP-Software unterscheidet sich darin, dass sie alle diese verschiedenen Prozesse in einem Fluid-System zusammenbringt. Sie bietet nicht nur Datenkonnektivität innerhalb Ihres ERP-Systems, sondern auch innerhalb Ihrer Produktivitätstools, E-Commerce und sogar Kundenbindungslösungen. Sie ermöglicht Ihnen, alle Ihre Daten zu verbinden, um bessere Erkenntnisse zu erhalten, damit Sie Ihre Prozesse in Ihrem gesamten Unternehmen optimieren können.

Darüber hinaus bietet eine moderne ERP-Lösung flexible Bereitstellungsoptionen, verbesserte Sicherheit und Datenschutz, Nachhaltigkeit und Anpassung mit geringer Codeverwendung. Aber am wichtigsten ist, dass sie für Kontinuität und Resilienz in Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen sorgt, durch Erkenntnisse, mit denen Sie heute schnell Innovationen einführen können, um Ihr Unternehmen auf das vorzubereiten, was als Nächstes ansteht.


Warum ist ERP wichtig fürs Unternehmen?

Auch wenn es keine Gesamtlösung für jeden Geschäftsprozess gibt, verbessert sich die ERP-Technik ständig, indem sie Prozesse zusammenführt. Sobald Ihre Prozesse, Systeme und Daten verbunden sind, erhalten Sie die Business Intelligence, Beschleunigung und Anpassungsfähigkeit, die Sie brauchen, um Ihre Vorgänge zu optimieren.

Hier sind drei Möglichkeiten, wie ein ERP-System Ihre Geschäftstätigkeit verbessern kann:

  1. Leistung optimieren. Mit Lösungen, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen, gewinnen Sie Erkenntnisse für eine fundierte Entscheidungsfindung und erkennen Verfahren, um die künftige betriebliche Leistung zu verbessern.
  2. Betriebliche Erfolge beschleunigen. Durch die Verknüpfung von Prozessen und Daten können Sie Ihren Angestellten mehr Transparenz und Flexibilität bieten. Auf diese Weise kann das Personal schnell handeln und dem Unternehmen als Ganzes einen größeren Mehrwert bieten.
  3. Geschäftliche Flexibilität sichern. Viele ERP-Lösungen sind so konzipiert, dass sie sich an Ihre Anforderungen anpassen und mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten. So können Sie sich proaktiv auf Betriebsstörungen oder Marktveränderungen vorbereiten und schnell darauf reagieren.

Welche Geschäftsfunktionen können mit ERP optimiert werden?

Ein ERP-System kann viele Kernfunktionen in Ihrem Unternehmen übernehmen und die Trennung zwischen Front- und Backoffice beseitigen. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit, Ihre Lösung an neue geschäftliche Prioritäten anzupassen. Zu den wichtigsten Geschäftsfunktionen gehören:

Handel

Die Einzelhändler von heute stehen vor vielen Herausforderungen, und ein ERP-System kann eine vollständige Omnichannel-Commerce-Lösung bieten, die Back-Office-, In-Store- und digitale Benutzerumgebungen vereint. Kunden erhalten durch KI-Empfehlungen ein personalisierteres und reibungsloseres Einkaufserlebnis, während Einzelhändler die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern, Betrug verringern und ihre Geschäftstätigkeit steigern.

Finanzen

Moderne ERP steigert die Rentabilität und fördert gleichzeitig die Compliance. Sie bietet Dashboards und KI-gesteuerte Erkenntnisse, die einen Überblick über Ihre Finanzen geben, damit Sie jederzeit und überall auf Echtzeitinformationen zugreifen können. Sie sollte auch die manuelle Eingabe von Informationen verringern, indem tägliche Aufgaben automatisiert werden, einschließlich Verfolgungsfunktionen, die zu Ihrer Regelkonformität als Unternehmen beitragen.

Personalwesen

Moderne Lösungen bieten Möglichkeiten, Unternehmensdaten zu verwalten und Mitarbeiterverwaltungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Einstellungen und andere Aufgaben zu optimieren. Sie sind besser in der Lage, Mitarbeiter zu halten, einzustellen und zu befähigen, während Sie gleichzeitig die Leistung der Mitarbeiter verfolgen können, damit sie PW-Probleme erkennen, bevor sie auftreten.

Fertigung

Diese ERP-Funktion verbessert die Geschäftskommunikation, automatisiert tägliche Prozesse durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung und bietet Herstellern die Möglichkeit, Kundenanforderungen zu erfüllen und Ressourcen durch den Zugriff auf Echtzeitdaten zu verwalten. Sie optimiert auch das Projektmanagement, die Kostenverwaltung und die Produktionsplanung.

Lieferkette

Wenn Ihr Unternehmen Informationen immer noch von Hand eingibt und versucht, den Bestand in Ihrem Lager aufzuspüren, können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie diese Prozesse mit ERP automatisieren. Moderne Lieferkettenlösungen bieten auch Dashboards, Business Intelligence und sogar Internet der Dinge (IoT)-Technik an, damit Sie Ihre Bestandsverwaltung in den Griff bekommen.


Drei Anzeichen dafür, dass Sie ERP-Software benötigen

Wenn Sie diese Zeilen lesen und mit Ihrem Legacy-System zu kämpfen haben, fragen Sie sich vielleicht, ob jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Veränderung ist. Hier sind einige Anzeichen dafür, dass Sie neue ERP-Software benötigen:

  1. Mit der grundlegenden Funktionalität erzielen Sie kein Wachstum: Möglicherweise reichten Ihnen die grundlegenden Tools bisher aus. Wenn Ihre aktuelle Software jedoch Ihre Marktexpansion und die Fähigkeit zum globalen Wachstum einschränkt, ist womöglich die Zeit gekommen, zu einem besseren ERP-System zu wechseln, das flexibel genug ist, Wachstum zu ermöglichen.
  2. Sie haben es mit unterschiedlichen Systemen zu tun: Während sich die Technologie ändert, stellen Sie fest, dass Ihre verschiedenen Systeme nicht gut zusammenarbeiten. Sie stellen vielleicht fest, dass Ihre neue Buchhaltungssoftware nicht mehr mit dem alten Personalverwaltungssystem kompatibel ist, und Sie sind es wahrscheinlich leid, Zeit und Ressourcen dafür zu verschwenden, die Lösungen irgendwie kompatibel zu machen.
  3. Sie können Kundenerwartungen nicht erfüllen: Wenn Ihre Mitarbeiter und Kunden mobil sind und Ihr System das nicht berücksichtigt, ist es an der Zeit, sich eines anzuschaffen, dass die Anforderungen aller erfüllt. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Tools, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Wenn Sie durch Ihre Investition die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen, können Sie so Ihren Wettbewerbsvorteil erhalten.

TIPP: Wenn Ihre Mitarbeiter nach einem neuen System verlangen und es Widerstand gegen eine ERP-Änderung gibt, planen Sie eine Demo, damit jeder sehen kann, was es gibt. Wenn jeder das Gefühl hat, in den Entscheidungsprozess einbezogen zu sein, wird die Umsetzung viel einfacher.


Drei ERP-Implementierungsherausforderungen für Unternehmen

Trotz aller Wahlmöglichkeiten, die es gibt, zögern manche Unternehmen immer noch beim ERP-Implementierung. Es kann viele Gründe dafür geben, aber für jede Herausforderung gibt es eine Lösung.

Auswählen der richtigen ERP-Lösung.

Sie müssen nicht die perfekte Softwarelösung finden, um alle Probleme zu beheben. ERP sollte in der Lage sein, das Beste aus den Geschäftsprozessen, die Sie verwenden, zu übernehmen und es in einem System zusammenzuführen, damit jeder in Ihrer Organisation die ganzen Informationen anzeigen kann. Deshalb ist die Auswahl des richtigen Technologiepartners wichtig.

Die Kosten für ein ERP-System aufbringen.

Bei der Umsetzung einer Lösung geht es nicht zwangsläufig gleich um alles oder nichts. Softwarelösungsmodule können entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen separat erworben werden. Dies erleichtert Ihrem Team den Einstieg in die ERP-Umsetzung und es erspart Ihnen eine umfassende Softwareerneuerung, ohne zu wissen, ob sich die neu hinzugefügten Funktionen rentieren.

Integration neuer ERP-Software in bestehende Software.

Wie bereits erwähnt, sollte jede von Ihnen gewählte ERP-Lösung mit dem funktionieren, was Sie derzeit verwenden, aber auch Funktionen enthalten, die Ihr zukünftiges Wachstum fördern können. Wenn die vorhandene Software beispielsweise größtenteils Finanz-, Lieferketten- und Fertigungsverfahren abdeckt, sollten Sie vielleicht nach einer Lösung Ausschau halten, die eine robuste Business Intelligence-Komponente bietet.

Entdecken Sie, wie eine moderne ERP Ihrem Unternehmen helfen kann

Modulare End-to-End-Geschäftsanwendungen, die Verbindungen zwischen allen Ihren Daten herstellen, für fortlaufende Erkenntnisse, damit Sie schnell auf Änderungen reagieren können. Entdecken Sie, wie Microsoft Dynamics 365 Ihnen das Beste bietet, was moderne Unternehmensressourcenplanung Ihrem Unternehmen zu bieten hat.