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Zwei Personen betrachten ein Tablet, möglicherweise bei der Bewertung der Anlagenbuchhaltung

Was ist Anlagenbuchhaltung?

Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, müssen Sie das Wachstum Ihrer Bestände, Umsätze, Dienstleistungen und Produktionsprozesse verfolgen. Die Verwendung manueller Tabellenkalkulationen reicht nicht, um die Anforderungen Ihres Teams und Ihrer Buchhaltung zu erfüllen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Methode zur Bestandskontrolle aktualisieren und eine neue Software kaufen, die Ihr Team schulen und an die es sich anpassen kann. Zum Beispiel eine Anlagenbuchhaltung.

Was ist eine Anlage?

Um Ihren Buchhaltungsprozess zu verstehen, müssen Sie zunächst wissen, was eine Anlage ist und wie es sich von anderen Objekten in Ihrem Inventar unterscheidet. Eine Anlage, auch Aktivposten genannt, ist eine Sachanlage (greifbares Eigentum, Fabrik oder Ausrüstung), die Sie in der Erwartung besitzen oder verwalten, dass sie dauerhaft zur Erzielung von Einnahmen beiträgt. Eine Anlage ist eine Sachanlage, wenn es sich um ein Objekt handelt, das Ihr Unternehmen im folgenden Kalenderjahr nicht verbrauchen, verkaufen oder in Bargeld umwandeln wird. Anlagen unterscheiden sich von Umlaufvermögen, das entweder Bargeld ist oder dazu bestimmt ist, innerhalb der nächsten 12 Monate in Bargeld umgewandelt zu werden.

Anlagen unterscheiden sich auch von Ihren Lagerbeständen, da Lagerbestände dazu bestimmt sind, innerhalb eines kurzen Zeitraums verbraucht zu werden. Lagerbestände können in die folgenden Kategorien unterteilt werden:

  • Rohstoffe

  • Fertigerzeugnisse zum Verkauf

  • Waren und Dienstleistungen im Umlauf

  • Verbrauchsmaterial für Betrieb, Reparatur und Wartung

Da Ihr Lagerbestand alle Ihre Fertigerzeugnisse sowie die Materialien umfasst, die Sie zu deren Herstellung benötigen, sind die Anlagegüter das, was Sie zur Herstellung, Lagerung und zum Versand dieser Fertigerzeugnisse verwenden.

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Arten von Anlagen

Unternehmen investieren in verschiedene Arten von Anlagen. Hier sind einige Beispiele:

  • Gebäude und Einrichtungen

  • Computerhardware und Software

  • Einrichtungsgegenstände

  • Maschinen

  • Fahrzeuge

Beim Kauf von Anlagen fallen in der Regel zusätzliche Kosten an. Tochtergesellschaften oder Drittunternehmen erhöhen Ihr Anlagevermögen erheblich. So müssen beispielsweise die aktivierten Kosten für den Kauf oder die Entwicklung von Software sowie die Konvertierung älterer Daten, Schulungen und Wartung in Ihre Gesamtkosten einkalkuliert werden.

Anlagenbuchhaltung verstehen

Die Anlagenbuchhaltung ist die genaue Aufzeichnung der Finanzdaten Ihrer Kapitalanlagen in Ihrem Unternehmen. Sie beschreibt den Lebenszyklus einer Anlage in fünf verschiedenen Phasen. Nach dem Erstkauf umfasst der Lebenszyklus einer jeden Anlage mindestens drei der fünf unten aufgeführten Phasen:

  1. Akquise: Eine neue Anlage wird in die Bücher aufgenommen.

  2. Abschreibung: Ihre Anlage verliert regelmäßig an Wert, der nach einer bestimmten Methode berechnet wird.

  3. Neubewertung: Eine Bewertung, um den aktuellen Marktwert festzuhalten.

  4. Dauerhafte Wertminderung: Dies wird auch als Niedrigerbewertung bezeichnet und dient der Erfassung der Wertminderung aufgrund von Ereignissen oder Umständen.

  5. Abgang: Verkauf, Verschrottung oder eine andere Form der Veräußerung eines Vermögenswerts am Ende seiner Nutzungsdauer.

Die Rechnungsprüfung umfasst auch die detaillierte Prüfung der Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens nach Abschluss des Geschäftsjahres. Unabhängig davon, ob es sich um eine interne oder externe Prüfung handelt, können Sie hier mögliche Unstimmigkeiten oder Unterschiede zwischen Ihren Aufzeichnungen und dem tatsächlichen Zustand Ihrer Vermögenswerte feststellen. Dies fördert auch die Transparenz Ihrer Vermögenswerte und Bücher, wenn Sie mehr Geld verlieren als erwartet.

Abschreibungsmethoden

Die Abschreibung ist ein integraler Bestandteil Ihrer Buchhaltung. Sie zeigt, wie Ihr Anlagevermögen im Laufe der Zeit an Wert verlieren wird. Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung der Abschreibung. Die vier gängigsten Methoden sind die folgenden:

  • Degressive Doppelratenabschreibung Eine beschleunigte Abschreibung, bei der die Ausgaben in den ersten Jahren höher und später geringer ausfallen, sodass Sie die Geräte nutzen können, die mit zunehmendem Alter eventuell obsolet werden.

  • Linear: Der Abschreibungsbetrag wird jedes Jahr in gleicher Höhe angesetzt.

  • Arithmetisch-degressive Abschreibung: Bei der arithmetisch-degressiven Abschreibung sinken die jährlichen Abschreibungen von um einen konstanten Betrag der sich aus die Nutzungsdauer berechnet.

  • Nach Leistungseinheiten Ein jährlich variierender Abschreibungsbetrag auf der Grundlage der produzierten Menge, der es dem Unternehmen ermöglicht, die tatsächlich anfallenden Abschreibungsbeträge zu ermitteln.

Je nach Art des Vermögenswertes und seiner Lebensdauer gibt es verschiedene Methoden, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Die Wahl der richtigen Abschreibungsmethode ist nicht das einzige Element, das über Ihren Erfolg am Ende des Jahres entscheidet.

Tipps zur Verbesserung der Anlagenbuchhaltung

Wenn Sie die Grundlagen der Anlagenbuchhaltung verstehen, können Sie verschiedene Aspekte in Ihre Strategie einbauen, um Ihre Gewinne zu optimieren.

  1. Festlegen einer Kapitalisierungsschwelle. Wenn Sie erstmals einen Artikel kaufen und Ihre Entscheidungsträger einen festen Betrag für die Kapitalisierung bestimmen, stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltung in sich stimmig ist, und Sie und Ihr Team können eventuelle Buchungsfehler sofort erkennen.

  2. Neubewertung der Lebensdauer von Geräten. Eine korrekte Schätzung der Zeitspanne, in der Sie Ihre Anlagen für ihren ursprünglichen Zweck nutzen können, ist für Ihr Unternehmen langfristig von großem Nutzen. Da Ihre Buchhaltung und die Abschreibung auf genauen Schätzungen der Nutzungsdauer beruhen, ist es wichtig, diese gegebenenfalls neu zu bewerten, da sie sich im Laufe der Zeit ändern kann.

  3. Kennzeichnen Sie Ihre Anlagen. Es ist wichtig, Ihre Anlagen während ihrer gesamten Lebensdauer zu verfolgen und zu kennzeichnen, da viele verschiedene Faktoren ihren Wert beeinflussen können. Die Kennzeichnung hilft dabei, Ihre Sachanlagen während der verschiedenen Phasen ihres Lebenszyklus zu verfolgen, Diebstahl zu verhindern, Fehlplatzierungen zu vermeiden und Finanzstatistiken zu überprüfen.

  4. Automatisieren Sie die Übersicht mit Software für die Anlagenbuchhaltung. Indem Sie Ihre manuellen Tätigkeiten zur leichteren Nachverfolgung Ihrer Daten mit einer Anlagenbuchhaltungssoftware automatisieren, vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf. Ein Passwortschutz ermöglicht es Ihnen zudem, den Zugriff auf die Personen zu beschränken, die ihn benötigen und entsprechend geschult sind.

Die besten Voraussetzungen, die Transparenz über den gesamten Lebenszyklus aufrechtzuerhalten, die notwendigen Stakeholder über potenzielle Wartungsprobleme zu informieren und den Zustand Ihrer Anlagen zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu erfassen, schaffen Sie mit einer kompetenten Software für die Anlagenbuchhaltung.

Anlagenbuchhaltung für Ihr Unternehmen

Da Ihr Unternehmen weiter wächst, ist die Implementierung einer intuitiven Software für mehr Transparenz in Ihrem Buchhaltungsprozess ein wichtiger Bestandteil Ihrer zukünftigen Strategien. Eine All-in-One-Lösung für Unternehmensressourcenplanung (ERP) in der Cloud ist ein Meilenstein für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Dynamics 365 Business Central ist eine umfassende Business-Management-Lösung, die Ihrem Team hilft, mehrere Vorgänge und die Planung mit Leichtigkeit zu bewältigen. Durch die Verknüpfung all Ihrer Finanzen, Verkäufe, Dienstleistungen und Abläufe zu einem einzigen, optimierten Geschäftsprozess kann Ihr Team alle Kundeninteraktionen problemlos verfolgen und letztendlich bessere Geschäftsentscheidungen treffen.