Finden Sie die richtige ERP-Softwarelösung.
Die Aufgabe besteht nicht darin, innovative Enterprise Resource Planning (ERP)-Software zu finden. Es geht vielmehr darum, Ihre Optionen auf eine moderne Lösung einzugrenzen, die die täglichen Betriebsabläufe rationalisiert, gesetzliche Standards einhält und mit dem wachsenden Unternehmen skalierbar ist.
Damit Sie nicht von den ERP-Lösungen überwältigt werden, die Sie implementieren sollten oder nicht, haben wir einige Tipps und Tools für Sie zusammengestellt, um Ihnen bei der Suche zu helfen.
Warum es wichtig ist, die richtige ERP-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden
Ein effektives ERP-System führt alle Geschäftsprozesse zusammen, um die Zusammenarbeit zu verbessern, datengestützte Unternehmensentscheidungen zu ermöglichen und die betriebliche Produktivität zu steigern. Halten Sie nach Softwaretools für Folgendes Ausschau:
- Finanzmanagement – Verbessern Sie die Kontrolle über die Anlagen des Unternehmens, den Cashflow und die Buchhaltung.
- Lieferketten- und Betriebsmanagement – Optimieren Sie Beschaffung, Fertigung, Bestand und Auftragsverarbeitung.
- Kundenbeziehungsmanagement – Bieten Sie besseren Kundenservice, und steigern Sie die Upsell- oder Cross-Sell-Chancen.
- Projektmanagement – Verwalten Sie Abrechnungen und Projektüberwachungen, um pünktlich zu liefern, ohne das Budget zu überschreiten.
- Personalverwaltung – Gewinnen Sie Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen voranbringen; stellen Sie sie ein, verwalten und bezahlen Sie sie.
- Business Intelligence – Stellen Sie benutzerfreundliche Tools für Analytics, Berichterstellung und Business Intelligence zur Verfügung.
Während das Unternehmen wächst und international expandiert, können Sie mit ERP die Transparenz bewahren und Geschäftsprozesse standardisieren, um neue Märkte zu erschließen. Globale ERP-Software bietet unter anderem folgende Möglichkeiten:
- Kooperation in der gesamten virtuellen Organisation – Arbeiten Sie mit anderen Betrieben, Partnern und Zulieferern in Ihrer Wertschöpfungskette problemlos zusammen.
- Erschließen Sie bequem neue Märkte – Unterstützen Sie neue Standorte, Regionen und Branchen mit minimalem IT-Aufwand.
- Vereinfachen Sie die IT-Umgebung – Verwenden Sie eine einzige ERP-Lösung als Standard, und nutzen Sie vorhandene IT-Investitionen, um Innovationen einfach umzusetzen.
Drei Schritte, um die richtige ERP-Lösung zu finden
Die richtige ERP-Softwarelösung zu finden und zu implementieren, ist sicherlich keine leichte Aufgabe. Aber ein wenig Vorbereitung kann dabei schon viel ausmachen. Hier sind drei Schritte für den Start:
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Informieren Sie sich gründlich
Eine gründliche Untersuchung der Unternehmensanforderungen ist ein guter Anfang. Aber Sie sollten auch einen ehrlichen Blick darauf werfen, welche Prozesse Sie gut meistern und bei welchen Hilfe notwendig ist. Nach Abschluss der internen Überprüfung können Sie Ihre Recherchen ausweiten und die Vorgehensweise der Konkurrenz sowie die Erwartungen der Kunden mit einbeziehen. -
Betrachten Sie Ihre Optionen
Wenn Sie Ihre Anforderungen kennen und wissen, mit welchen Prozessen Sie starten möchten, können Sie sich mit der ERP-Technologie befassen, die Ihre Anforderungen erfüllt. Der Ansatzpunkt ist, zunächst die Istsituation zu untersuchen und im Anschluss Ihre Ziele zu formulieren. Suchen Sie dann nach der ERP-Lösung, mit der Sie diese Ziele erreichen. -
Wählen Sie Ihre Partner sorgfältig aus
Mit dem richtigen Technologiepartner können Sie die benötigte Software einfach bereitstellen, von der Finanzverwaltung bis hin zur Fertigung und zum Lieferkettenmanagement. Am besten können Sie den Nutzen und die Zusammenarbeit bei einer Demo beurteilen. Dabei kann der zukünftige Partner Ihnen zeigen, ob er über die erforderlichen Fähigkeiten, die Branchenerfahrung und die Technologie verfügt, damit Sie Ihre Ziele erreichen können.
TIPP: Sie sind zwar möglicherweise auf eine ERP-Lösung vorbereitet, aber wie sieht es bei Ihren Mitarbeitern aus? Stellen Sie sicher, dass alle – von den Benutzern bis zu den IT-Managern – irgendwie am Auswahlprozess beteiligt sind.
Das leistet eine ERP-Lösung für Sie
Es gibt viele ERP-Lösungen auf dem Markt. Sie sollten aber auf jeden Fall zwei Aspekte berücksichtigen: ERP-Software muss Sie im Tagesgeschäft unterstützen, aber auch das langfristige Unternehmenswachstum voranbringen. Die Software muss Funktionen für Finanz- und Geschäftsprozesse bereitstellen, sich an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen lassen und auf einer modernen Technologieplattform basieren, die Geschäftsprozessautomatisierung, Insights, Sicherheit und Skalierbarkeit bietet. Sehen Sie im Folgenden noch weitere Vorteile einer modernen ERP-Lösung für Unternehmen.
Erschwinglichkeit
Wählen Sie eine Lösung mit unterschiedlichen, für Sie geeigneten Preisangeboten aus, die mehrere Faktoren berücksichtigen. Dazu zählen die Unternehmensgröße, welche Funktionen Sie benötigen und wo Sie Ihre Daten hosten. Verhandeln Sie mit Ihrem Technologiepartner sämtliche Kosten, und beziehen Sie dabei die Gesamtbetriebskosten (TCO) mit ein.
Kompatibilität
Suchen Sie eine Software aus, die mit Ihren aktuell eingesetzten Geschäftsprozessen funktioniert und diese verbessert. Eine effiziente ERP-Lösung sollte anpassbar sein und die Möglichkeit zur Installation auf einem Server, On-Premises oder in der Cloud bieten. Außerdem sollten Sie sie auf Unternehmensgeräten wie Tablets und Smartphones anzeigen können.
Skalierbarkeit
Eine effektive Lösung muss einfach in Ihre derzeit verwendeten Softwareprogramme und Services integrierbar sein und dabei über Erweiterungsoptionen verfügen, wenn Ihr Unternehmen lokal und international wächst. Das bedeutet, neue Geschäftschancen zu identifizieren und Unternehmensbereiche durch die Übertragung von Daten zwischen mehreren Systemen zu erweitern.
Sicherheit
Wenn Sie einen Umstieg in die Cloud erwägen, halten Sie nach ERP-Systeme Ausschau, die Netzwerk- und Datensicherheit in den Fokus stellen. Wichtig ist auch, dass die gewünschte Lösung Sie beim Erfüllen der gesetzlichen Compliance-Anforderungen für Ihre Branche unterstützt.
Bereitstellung
Auch bei einem möglichen Umstieg auf die Cloud wird deutlich, dass die Implementierung der heikelste Teil bei der Integration neuer ERP-Software sein kann. Untersuchen Sie Ihre Bereitstellungsoptionen mitsamt den On-Premises- und automatischen, cloudbasierten Lösungen. Wir werden die Vorteile von ERP in der Cloud später genauer erläutern.
Was Sie über ERP in der Cloud wissen sollten
Viele Gründe sprechen für ERP in der Cloud, u. a. Geschwindigkeit, Agilität, Kostenersparnisse und der Wettbewerbsvorteil, den Ihr Unternehmen sich verschafft.
Einige Vorteile von ERP in der Cloud:
- Ermöglichen Sie schnelle Geschäftstransformationen.
- Speichern Sie Daten sicher und besser geschützt außerhalb Ihrer Geschäftsräume.
- Vermeiden Sie Beschaffungskosten für Software und Hardware.
- Zeigen Sie Echtzeit-Informationen auf praktisch jedem Endgerät an.
- Unterstützen Sie die IT, ohne IT-Personal einstellen zu müssen.
- Profitieren Sie von flexiblen Cloud- und On-Premises-Bereitstellungsoptionen, die Branchenbestimmungen erfüllen und bestehende Investitionen in Rechenzentren nutzen.
- Vereinfachen und beschleunigen Sie Geschäftsprozessänderungen. Integrieren Sie die Lösung nahtlos in Legacysysteme, skalieren Sie sie flexibel und erleichtern Sie die globale Compliance.
Erfahren Sie, was eine moderne ERP-Softwarelösung leisten kann.
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