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Abbildung der Fabrikarbeit

So verbessern ERP-Systeme das Lieferkettenmanagement

Unternehmensressourcenplanung (ERP) ist eine Software, die die Automatisierung und Optimierung von Kerngeschäftsprozessen unterstützt. Sie ist ein zentrales Tool zum Erfassen der organisationsweiten Finanzdaten, der Lieferkette, der Betriebs- und Handelsprozesse, der Berichterstellung, der Fertigung sowie der Personalverwaltungsaktivitäten an einem Ort. Mittels ERP können Führungskräfte einer Organisation sich schnell ein vollständiges Bild ihres Geschäfts machen ohne die Notwendigkeit, viele verschiedene Quellen zu konsultieren und herauszufinden, wie sich die einzelnen Komponenten gegenseitig beeinflussen können.

Der Einsatz von ERP in Lieferkettensystemen ist besonders wichtig, da durch die Optimierung von Vorgängen Zeit und Geld gespart werden können und die Notwendigkeit für Mitarbeiter entfällt, Informationen manuell zu aktualisieren. Moderne ERP-Lieferkettenmodule beinhalten auch digitale Lösungen, wie z. B. Dashboards, Business Intelligence und IoT-Technologie (Internet of Things), um Prozesse wie die Bestandsverwaltung weiter zu vereinfachen.

Vorteile des Einsatzes von ERP in Lieferketten

Wenn Sie zu einem ERP-System für Lieferketten wechseln, erhalten Sie an einem Ort einen Überblick über alle Vorgänge in Ihrer Lieferkette. So können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und aussagekräftigere Analysen erstellen und besser mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren, Kosten sparen und sich auf die besten Möglichkeiten für den Ausbau Ihres Geschäfts konzentrieren.

  • Gewinnen Sie Erkenntnisse in Echtzeit. Die Verwendung von KI-gestützten Echtzeitmetriken bedeutet, dass das Vertriebssystem Ihres Unternehmens ständig ausgewertet wird, um die Effektivität Ihrer Lieferkette und die Fähigkeit, schnell auf Betriebsstörungen oder Marktveränderungen zu reagieren, zu verbessern.
  • Sparen Sie Zeit und Geld durch Automatisierung. Indem Sie zeitraubende tägliche Aufgaben wie die Rechnungsstellung durch Automatisierung reduzieren, gewinnen Sie nicht nur Zeit für strategische Arbeit, sondern beschleunigen auch den Vertrieb und tragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei.
  • Brechen Sie Silos zwischen den Abteilungen auf. Sie haben sicherlich schon eine Arbeitssituation erlebt, in der eine Abteilung, die keine Informationen mit einer anderen Abteilung teilt, ein unerwartetes Problem verursacht hat. Dies ist der Punkt, an dem das ERP-System in Lieferketten sein volles Potenzial entfaltet, indem es diese Abteilungsbarrieren abbaut und Informationen an einem Ort für alle sichtbar zusammenführt.
  • Erhöhen Sie die Transparenz. Wenn Abteilungssilos eliminiert werden, erhalten Sie einen besseren Einblick in Metriken und Leistung, wodurch Sie wichtige Erfolgsfaktoren wie Bestandskontrolle, Erfüllung, Mitarbeiterproduktivität und Zukunftsprognosen effektiver steuern können.
  • Fördern Sie Unternehmenswachstum. Sobald Sie ein modernes ERP-System eingerichtet haben und alle zuvor aufgeführten Vorteile in Ihrem Toolkit haben, kann sich Ihr Unternehmen stärker auf Wachstum konzentrieren. Mit ERP-Lieferkettenmodulen können Sie neue Geschäftsmodelle wie Abonnementprogramme erstellen. So können Sie neue Märkte erschließen, Kunden mit alternativen Kaufmustern gewinnen und letztendlich Ihr Geschäft ausbauen.

Wie ERP die Effizienz des Lieferkettenmanagements beeinflusst

Um besser zu verstehen, wie effizientes Lieferkettenmanagement in ERP in der Praxis aussieht, sehen Sie sich die folgenden Fallstudien von Unternehmen an, die mit Dynamics 365 Supply Chain Management erfolgreich waren.

Toyota Material Handling India wechselte von der manuellen Eingabe von Bestandsdaten in Tabellenkalkulationen zur Verwendung von cloudbasiertem ERP in seiner Lieferkette, wodurch das Unternehmen eine vereinheitlichte Ansicht des Bestands über mehrere Standorte und Lager hinweg erhielt. Dies hatte zur Folge, dass die Mitarbeiterproduktivität gesteigert und die Durchlaufzeit verkürzt wurde und die Ressourcen optimiert wurden.

Der führende Modehändler Aubainerie, der jedes Jahr rund 6.000 neue Produkte herstellt, benötigte eine Möglichkeit, seine riesigen Mengen an Bestandsdaten präzise zu verwalten. Durch die Umstellung auf ERP in seiner Lieferkette, die kontinuierlich mit Echtzeitdaten aktualisiert wird, konnte das Unternehmen den Einkaufsprozess für Kunden personalisieren, was zu einem verbesserten Kundenerlebnis und einer 25-prozentigen Steigerung der Konversionen führte.

Nach der Umstellung des Legacy-Systems auf ein modernes ERP-System hat Alterra Mountain Company eine Anlagenverwaltungslösung bereitgestellt, die einen vollständigen Überblick über den Zustand der Anlagen und die Kosten für deren Wartung bietet. Dies führte zu einer vereinfachten vorbeugenden Wartung, die die Betriebszeit der Anlagen erhöht, sowie zu schnelleren und besser informierten Geschäftsentscheidungen für Anlageninvestitionen.

Integration von ERP-Software in Ihre Lieferkette

Das Kennen der besten Vorgehensweise zu Beginn des Integrationsprozesses der ERP-Software in Ihren Arbeitsablauf trägt dazu bei, einen reibungslosen Wechsel zu gewährleisten und Stolpersteine zu minimieren.

  1. Stellen Sie Ihr Team zusammen. Einen Vertreter aus jeder Abteilung zu haben, der die jeweiligen Perspektiven und Anforderungen mit Ihnen teilt, ist ein entscheidender erster Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre neue ERP-Software das tut, was Sie von ihr erwarten. Besprechen Sie bei den Treffen Ihre aktuellen Prozesse, was Sie verbessern möchten und welche Softwarelösungen gut geeignet wären.
  2. Machen Sie sich mit Ihrem neuen System vertraut. Sobald Ihr Team eine ERP-Software ausgewählt hat, die für möglichst viele Ihrer Wunschlistenposten geeignet ist, lassen Sie jedes Teammitglied eine gründliche Überprüfung ihrer Funktionen und Fähigkeiten durchführen.
  3. Bereiten Sie Ihre Daten auf den Übergang vor. Überprüfen und bereinigen Sie unbedingt die Daten, die Sie migrieren möchten, bevor Sie sie in Tabellenkalkulationen zusammenstellen, in denen Sie sie erfassen und in logische Tabellen segmentieren, um die Umstellung auf das neue System zu optimieren.
  4. Testen, testen, testen. Verwenden Sie mit Ihrem Team eine Testdatenbank, die tatsächliche Transaktionsdaten enthält, um die Ausgabe zu validieren, die Genauigkeit zu testen und zu prüfen, ob die Integrationen und Schnittstellen alle ordnungsgemäß funktionieren. Stellen Sie sich diesen Schritt ähnlich wie Betatests vor – Sie haben die Möglichkeit, alle Schwachstellen zu beheben, auf die Sie stoßen, bevor Sie das System vollständig in Ihrer Organisation implementieren.
  5. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter. Besprechen Sie mit den Mitgliedern Ihres ERP-Teams, welche Arten von Schulungen für Mitarbeiter am sinnvollsten sind, die das neue System verwenden oder verstehen müssen.
  6. Implementieren Sie das System. Erstellen Sie eine Checkliste, bevor Sie live gehen, um organisiert zu bleiben und sich darauf vorzubereiten, wie Sie mit Aspekten wie Kommunikationsprotokollen für Systemausfallzeiten, Netzwerkgeschwindigkeits- und Zuverlässigkeitsprüfungen und Datensicherungsprozessen umgehen. Sobald das System live ist, werden Sie einige Anpassungen vornehmen müssen – eine Planung für jedes einzelne mögliche Szenario ist schlicht unmöglich.

Nächste Schritte zur Implementierung von ERP-Software

Der natürliche nächste Schritt für ein Unternehmen, das eine Umstellung auf ERP für seine Lieferkette in Betracht zieht, ist die Auswahl des richtigen Technologiepartners, der eine konfigurationsfähige Software anbietet, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Ein seriöser Partner wird Sie nach Ihrem derzeitigen System fragen sowie danach, was Ihre unmittelbaren und zukünftigen Ziele sind und welche Probleme (falls vorhanden) Sie zu lösen hoffen.

Ein Technologiepartner von Microsoft kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Lösung für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist, z. B. Dynamics 365 Supply Chain Management und Microsoft Supply Chain Platform.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um Führungskräfte davon zu überzeugen, sich für einen Wechsel zu ERP für Ihre Lieferkette zu entscheiden, erwägen Sie eine Planung einer Dynamics 365-Demo, um aus erster Hand die vielen Vorteile eines Übergangs zu demonstrieren.

Häufig gestellte Fragen

1. Was bedeutet ERP und welche Rolle spielt es im Lieferkettenmanagement?

ERP steht für Enterprise Resource Planning (Unternehmensressourcenplanung; ERP) und ist ein Typ von Softwaresystem, das die Automatisierung und Optimierung von Kerngeschäftsprozessen unterstützt. Das Lieferkettenmanagement in ERP ist so strukturiert, dass der Betrieb vereinfacht wird, um Zeit und Geld zu sparen, Ihr Geschäft auszubauen, auf Marktveränderungen zu reagieren und Ihr Unternehmen mit regulatorischen Faktoren konform zu halten.

2. Wie sieht ein beispielhaftes Geschäftsszenario für ERP-Lieferkettenmanagement aus?

Ein Beispiel für ein reales Geschäftsszenario, bei dem ERP erfolgreich zur Verbesserung des Lieferkettenmanagements eingesetzt wurde, ist das Wasser- und Prozessbehandlungsunternehmen ChemTreat. Vor der Umstellung auf ein modernes Supply-Chain-ERP-System verfolgte das Unternehmen eingehende Materialien und einige Fertigungsprozesse manuell mit Tabellenkalkulationen. Dank der Umstellung erzielte ChemTreat eine End-to-End-Transparenz, die seine Lieferanten, Bestände und Kunden umfasste. Infolgedessen kann das Unternehmen jetzt klar und schnell erkennen, was es für welche Anbieter ausgibt, und diese Ausgaben direkt mit dem Verbrauch und der Nachfrage der Kunden verknüpfen.

3. Was ist der Unterschied zwischen ERP- und SCM-Systemen?

ERP steht für Enterprise Resource Planning und SCM für Supply Chain Management. Obwohl ERP- und SCM-Systeme verwandt sind, konzentriert sich ein SCM-System speziell auf die Planung und Ausführung der Lieferkette, während ein ERP-System einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt, um alle zugehörigen Funktionen einzubeziehen, die eine Lieferkette betreffen, wie z. B. Finanzen, Betrieb, Handel, Berichterstellung, Fertigungs- und Personalaktivitäten.

4. Was sind die Vorteile von ERP?

Hier einige der ERP-Vorteile:

  • Bereitstellung einer umfassenderen Omnichannel-Commerce-Lösung, die Backoffice-, In-Store- und digitale Erfahrungen kombiniert.
  • Steigerung der Rentabilität bei gleichzeitiger Förderung der Compliance.
  • Verwalten von Unternehmensdaten und Optimieren von Mitarbeiterverwaltungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung und Einstellung.
  • Verbesserung der Geschäftskommunikation.
  • Automatisierung der täglichen Prozesse durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung, die Zeit und Geld spart.
  • Erfüllung der Kundenanforderungen und Verwaltung der Ressourcen mithilfe von Echtzeitdaten.

5. Wie funktionieren ERP-Systeme?

ERP-Systeme stellen die Finanzen, die Lieferkette, den Betrieb, den Handel, die Berichterstattung, die Produktion und die Personalaktivitäten einer Organisation an einem Ort zwecks einer vereinfachten und fundierten Verwaltung zusammen. ERP-Systeme in Lieferketten verwenden auch digitale Tools wie IoT-Komponenten und KI-Überwachung und -Automatisierung, um Daten und Analysen weiter zu verbessern.

6. Ist die Verwendung der ERP-Software leicht zu erlernen?

Da ERP-Software entwickelt wurde, um organisatorische Entscheidungen, Strategien und Abläufe zu vereinfachen und den Zeitaufwand für die Konsultation mehrerer Datenquellen zu reduzieren, sollte auch das Erlernen der Verwendung von ERP-Software ein unkomplizierter Prozess sein. Die Migration zu einem ERP-System sollte jedoch durchdacht und nicht überstürzt sein.

7. Was ist ein ERP-System in der Fertigung?

Ein ERP-System in der Fertigung verbessert die Geschäftskommunikation, automatisiert tägliche Prozesse durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung, erfüllt Kundenanforderungen und verwaltet Ressourcen durch den Zugriff auf Echtzeitdaten. Es optimiert auch das Projektmanagement, die Kostenverwaltung und die Produktionsplanung.

8. Was ist ein ERP-System in der Logistik?

Ein ERP-System in der Logistik bedeutet, dass alle primären Komponenten eines Unternehmens – wie Finanzen, Lieferkette, Betrieb, Handel, Berichterstellung, Fertigung und Personalaktivitäten – aus einer einzigen Quelle einsehbar sind, sodass Führungskräfte fundiertere Entscheidungen unternehmensweit treffen können, basierend darauf, wie sich die verschiedenen Komponenten gegenseitig beeinflussen.