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4 Möglichkeiten, wie Finanzmanagement-Software zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann

Unabhängig davon, ob Sie einen Mischkonzern oder ein Bauunternehmen leiten, ein genaues Bild Ihrer finanziellen Situation ist für Ihren Erfolg und Ihr Wachstum von entscheidender Bedeutung. Moderne Finanzmanagement-Software ermöglicht Führungskräften und Managern einen schnelleren Zugang zu besseren Insights über Verbindlichkeiten, Forderungen, Anlagevermögen und andere wichtige Finanzdatenpunkte.

Als Teil eines umfassenden ERP-Systems zur Unternehmensressourcenplanung ermöglicht Ihnen ein modernes Finanzmanagementsystem die Ansicht und Verwaltung strategischer finanzieller und betrieblicher Informationen von einfach zu bedienenden Dashboards aus, wobei alle Finanz- und Geschäftsdaten in einer einzigen Plattform integriert werden.

Hier sind vier Schlüsselvorteile, von denen Unternehmen profitieren können, wenn sie ihre Betriebsabläufe mit einer Finanzmanagementsoftware verwalten:

1: Übernahme der Kontrolle über die Unternehmensfinanzen

Ein qualitativ hochwertiges Finanzverwaltungssystem wird grundlegende Buchhaltungsfunktionen zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, Aktiva und Passiva sowie Abschreibungen umfassen, um eine genaue Finanzaufstellung zu erhalten.

Grundlagen der Rechnungslegung transformieren

Je genauer Ihre Nachverfolgung von Forderungen und Verbindlichkeiten ist, desto einfacher und genauer können Sie Ihr Wachstum planen und auf Unerwartetes reagieren. Eine Software für die Finanzverwaltung macht es einfach, Forderungen und Verbindlichkeiten, Aktiva und Passiva in Echtzeit zu verfolgen. So können Sie Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand halten und die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungsbilanzen und Kapitalflussrechnungen vereinfachen.

Viele dieser Systeme ermöglichen es Ihnen, Prozesse im Zusammenhang mit der Forderungs- und Verbindlichkeitenbuchhaltung zu automatisieren, manuelle Prozesse zu eliminieren und Unternehmen in die Lage zu versetzen, Transaktionszyklen zu verkürzen und Transaktionen zu identifizieren, die über definierte Standards hinausgehen, wodurch der Ertragsfluss und die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens geschützt werden.

Hinweis

Das Unternehmen steht nicht still, und Ihre Mitarbeiter auch nicht. Überlegen Sie sich ein Finanzmanagementsystem, mit dem Sie unterwegs und auf verschiedenen Geräten auf Daten zugreifen und diese analysieren können.

Mit Intelligent Insights Veränderungen antizipieren

Die fortschrittlichsten Finanzverwaltungssysteme von heute helfen Ihnen dabei, indem sie künstliche Intelligenz und Machine Learning integrieren, um Insights in den zukünftigen Cashflow zu gewinnen. Sie können vorhersagen, wann Rechnungen bezahlt werden und unerwartete Ausfälle in vorhersehbare und planbare Ereignisse verwandeln.

Diese Systeme rationalisieren auch den Prozess der Erstellung und Pflege detaillierter kurz- und langfristiger Budgets und ermöglichen es den Unternehmen, auf Kurs zu bleiben und eine intelligentere strategische Planung umzusetzen.

2: Finanzprozesse vereinfachen und automatisieren

Die besten Finanzmanagement-Plattformen auf dem Markt unterstützen erweiterte Funktionen für mehr Transparenz und Insight sowie Cloud-Konnektivität für den Zugriff jederzeit und überall. Diese Systeme bieten hochentwickelte Finanzverwaltungsfunktionen und automatisierte Arbeitsabläufe, die Management- und Berichtstätigkeiten wirklich verbessern.

Rationalisierung der Ausgabenverwaltung

Eine manuelle Ausgabenverwaltung schafft zeitraubende Aufgaben für Mitarbeiter, Manager und Finanzteams. Ein modernes Finanzmanagementsystem vereinfacht den Prozess des Ausfüllens und Versendens von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter und reduziert die Zeit, die die Finanzabteilung für die Abstimmung und Genehmigung aufwendet.

Hinweis

Erhöhen Sie den Wert Ihrer Daten. Die Integration von KI und Machine Learning in führende Finanzplattformen bringt Business Intelligence zu Geschäftstransaktionen.

Transaktionen überwachen und verwalten

Die Cash- und Bankmanagement-Funktionalität eines Finanzverwaltungssystems vereinfacht die Pflege der Bankkonten eines Unternehmens sowie der mit diesen Bankkonten verbundenen Finanzinstrumente wie Einzahlungsscheine, Schecks, Wechsel und Solawechsel und rationalisiert die Abstimmung von Bankauszügen.

Übernahme der Kostenkontrolle

Managementkontrollfunktionen, die in eine fortschrittliche Finanzmanagementsoftware integriert sind, ermöglichen es dem Managementteam des Unternehmens, alle mit der Produktion verbundenen fixen und variablen Kosten zu erfassen und auszuwerten. Dies erhöht die Flexibilität und Einfachheit des Managementkontrollprozesses und ermöglicht es dem Team, Abweichungen von etablierten Standards zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen, um die spätere Kostenkontrolle zu erleichtern.

Die fortschrittlichsten Systeme ermöglichen es den Benutzern, Daten aus mehreren Finanzdaten-Repositories (zwischen verschiedenen Einheiten und mit verschiedenen Währungen) zu importieren, um einen wirklich globale Übersicht über die finanzielle Situation eines Unternehmens zu erhalten.

3: Mehr Transparenz im gesamten Unternehmen

Durch die Integration der Finanzmanagement-Funktionalität in ein ERP-System können Führungskräfte und Manager auf allen Ebenen des Unternehmens auf wertvolle Daten zugreifen, um die Richtigkeit von Budgets, Berichten und Prognosen zu verbessern. Dadurch wird es für alle Benutzer einfacher, die Auswirkungen von Finanzentscheidungen auf den Betrieb und umgekehrt zu beurteilen.

Verschaffen Sie sich eine bessere Übersicht über Ihre Situation

Zu den leistungsfähigsten Finanzverwaltungssystemen gehören Business Intelligence-Tools, die umfassende und anpassbare Dashboards für eine vollständige Übersicht in die finanzielle Situation eines Unternehmens geben. Sie bieten auch Zugang zu verwandten Finanzberichten mit der Möglichkeit, bestimmte Informationen für eine detaillierte Überprüfung der zugrunde liegenden Transaktionsdaten heranzuzoomen. Finanz- und Management-Fachleute profitieren von der Echtzeit-Einsicht in Schlüsselindikatoren und hochpräzisen Berichten, die bessere Geschäftsentscheidungen unterstützen.

Hinweis

Wenn Sie Finanzmanagement-Plattformen bewerten, suchen Sie nach einer Plattform, die mindestens so global ist wie Ihr Unternehmen. Wählen Sie ein System, das die regulatorischen Anforderungen aller Länder, in denen Sie tätig sind, unterstützt.

Profitieren Sie von einer globalen Perspektive

Für multinationale Unternehmen ermöglicht ein komplexes Finanzmanagementsystem den Finanzexperten eine schnelle Anpassung an sich ändernde lokale und globale Finanzanforderungen und die Bewältigung häufig wechselnder Steuer-, Regulierungs- und Berichterstattungsanforderungen auf regionaler oder nationaler Ebene, wobei Compliance und Risikominderung gewährleistet werden.

Mit der Cloud ermöglichen moderne Finanzmanagementsysteme autorisierten Mitarbeitern im gesamten Unternehmen und auf der ganzen Welt die Anzeige, Analyse und Aktualisierung von Schlüsseldaten und Indikatoren in Echtzeit, überall und von jedem Gerät aus.

4: Geschäftsplanung und -prognosen verbessern

Von der Budgetierung und langfristigen Planung bis hin zur Bewertung der Auswirkungen von Fusionen und Übernahmen – ein modernes Finanzmanagementsystem ermöglicht es Finanzexperten, die Auswirkungen geplanter oder potenzieller Geschäftsentscheidungen auf die künftige Finanzlage des Unternehmens genauer einzuschätzen und zu messen.

Klügere Geschäftsentscheidungen treffen

Ein robustes Finanzmanagementsystem ermöglicht es Führungskräften und Finanzexperten von Unternehmen, auf der Grundlage von Daten Budgets zur Planung und Kontrolle von Operationen zu entwickeln. Diese Systeme rationalisieren die Aufstellung und Pflege detaillierter Arbeitsbudgets mit dem Ziel, die Stellen- und Vergütungsplanung zu vereinfachen. Sie ermöglichen es Ihnen, Anlagenbudgets zu entwickeln, die Abschreibungen berechnen und die mit diesen Anlagen verbundenen prognostizierten Transaktionen aufzuzeichnen.

Sie können auch Projektbudgets erstellen, die Details über erwartete Stunden, Ausgaben und Gebühren enthalten, und Nachfrageprognosen erstellen, um den zukünftigen Lagerbedarf auf der Grundlage früherer Transaktionsdaten abzuschätzen.

Erweiterte Finanzmodelle entwickeln

Finanzmanagement-Software erleichtert das Erstellen anspruchsvoller Finanzmodelle, die es Unternehmen ermöglichen, ihre aktuelle Situation sowie die ihrer Branchenkollegen oder Mitbewerber zu beurteilen. Unternehmen können auch Prognosemodelle für das Umsatzwachstum, die Durchführbarkeit vorgeschlagener Projekte und die Auswirkungen möglicher Fusionen oder erwarteter wirtschaftlicher Bedingungen auf das Unternehmen entwickeln.

Stimulieren Sie Innovation mit einem modernen Finanzmanagementsystem

Mit einem modernen Finanzmanagementsystem, das mit der Cloud verbunden ist, profitiert Ihr Unternehmen von einem detaillierten Einblick in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens und verbessert so seine finanzielle Leistungsfähigkeit. Durch die Automatisierung von Finanzoperationen ermöglichen Sie es Ihren Finanzteams, weniger Zeit mit manuellen Prozessen zu verbringen und ihre Energie auf Strategien zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen.

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Beginnen Sie mit der Verbesserung des Finanzmanagements in Ihrem Unternehmen

Erfahren Sie, wie Finanzmanagement-Software die Budgetierung, Prognose, Berichterstattung und Entscheidungsfindung durch datengestützte Analysen optimiert. Erfahren Sie mehr über Dynamics 365 Finance, oder fordern Sie eine kostenlose Testversion an, um zu sehen, wie eine der umfangreichsten Finanzmanagement-Plattformen der Branche die Arbeitsweise von Unternehmen transformiert.