Εύρεση της σωστής λύσης λογισμικού ERP
Η πρόκληση δεν βρίσκεται στην εύρεση καινοτόμου λογισμικού προγραμματισμού εταιρικών πόρων (ERP). Βρίσκεται στον περιορισμό των επιλογών σας σε μια σύγχρονη λύση που βελτιστοποιεί τις καθημερινές διαδικασίες σας, ακολουθεί τα κανονιστικά πρότυπα και παρακολουθεί την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Εάν αισθάνεστε ότι σας κουράζει η αναζήτηση της λύσης ERP που πρέπει ή δεν πρέπει να υλοποιήσετε, ακολουθούν μερικές συμβουλές και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν στην αναζήτησή σας.
Γιατί η εύρεση της σωστής λύσης ERP είναι σημαντική για την επιχείρησή σας
Το αποτελεσματικό ERP συγκεντρώνει όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες σας για να βελτιώσει τη συνεργασία, να βοηθήσει την εταιρεία σας να λαμβάνει αποφάσεις βάσει δεδομένων και να προωθεί την παραγωγικότητα της επιχείρησης. Αναζητήστε εργαλεία λογισμικού λύσης που βοηθούν με:
- Οικονομική διαχείριση-Βελτιώστε τον έλεγχό σας στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, στις ταμειακές ροές και στη λογιστική.
- Αλυσίδα τροφοδοσίας και διαχείριση λειτουργιών-Βελτιστοποιήστε τις προμήθειες, την κατασκευή, το απόθεμα και την επεξεργασία πωλήσεων - παραγγελιών.
- Διαχείριση πελατειακών σχέσεων-Παράσχετε καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών, αυξάνοντας παράλληλα τις ευκαιρίες παράλληλων πωλήσεων και διασταυρούμενων πωλήσεων.
- Διαχείριση έργων-Διαχειριστείτε τις χρεώσεις και την παρακολούθηση έργων για να παραδώσετε το έργο σας εγκαίρως και εντός του προϋπολογισμού σας.
- Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού-Προσελκύστε, προσλάβετε, διαχειριστείτε και αμείψτε υπαλλήλους που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να ευδοκιμήσει.
- Επιχειρηματική ευφυΐα-Προσφέρετε εύχρηστα εργαλεία που σας βοηθούν στην ανάλυση, τη δημιουργία αναφορών και την επιχειρηματική ευφυΐα.
Καθώς αναπτύσσεστε και επεκτείνεστε σε παγκόσμια κλίμακα, το ERP επιτρέπει σε εσάς και την εταιρεία σας να διατηρείτε διαφάνεια και να τυποποιείτε τις επιχειρηματικές διαδικασίες, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε όλο τον κόσμο και να εισέρχεστε σε νέες αγορές. Μερικά από τα οφέλη του καθολικού λογισμικού ERP σάς επιτρέπουν:
- Συνεργασία στον εικονικό οργανισμό σας-Εργαστείτε εύκολα σε συνεργασία με άλλες επιχειρήσεις, συνεργάτες και προμηθευτές στην αλυσίδα αξίας σας.
- Επέκταση σε νέες αγορές εύκολα-Υποστήριξη νέων τοποθεσιών, γεωγραφικών περιοχών και κλάδων με ελάχιστη προσπάθεια πληροφορικής.
- Απλοποίηση του περιβάλλοντος IT-Τυποποιήστε μια μοναδική λύση ERP και καινοτομήστε εύκολα αξιοποιώντας τις υπάρχουσες επενδύσεις πληροφορικής.
Τρεις τρόποι για να βρείτε τη σωστή λύση ERP
Η εύρεση και κατόπιν η υλοποίηση της κατάλληλης λύσης λογισμικού ERP μπορεί να είναι αποθαρρυντική, αλλά με λίγη προετοιμασία μπορείτε να καταφέρετε πολλά. Ακολουθούν τρία βήματα για να ξεκινήσετε:
-
Κάντε τη έρευνά σας
Αν και είναι πάντα καλό να ξεκινήσετε με μια σοβαρή διερεύνηση των επιχειρηματικών απαιτήσεών σας, είναι επίσης σημαντικό να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας και να ρωτήσετε: "Ποιες διαδικασίες κάνουμε σωστά και σε ποιες χρειαζόμαστε βοήθεια;" Αφού πραγματοποιήσετε μια εσωτερική αξιολόγηση, μπορείτε να επεκτείνετε την έρευνά σας, να δείτε τι επιτυγχάνει ο ανταγωνισμός και τι προσδοκούν οι πελάτες σας. -
Σκεφτείτε τις επιλογές σας
Εφόσον έχετε κατανοήσει τις απαιτήσεις σας και με τις διεργασίες με τις οποίες θέλετε να ξεκινήσετε, μπορείτε να εμβαθύνετε στην τεχνολογία ERP που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Ξεκινήστε κοιτάζοντας πού βρίσκεστε τώρα αλλά και να προβλέψετε πού θέλετε να βρίσκεστε στο μέλλον και να βρείτε τη λύση ERP που θα σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί. -
Επιλέξτε τους συνεργάτες σας με σοφία
Ο σωστός συνεργάτης τεχνολογίας μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε εύκολα το λογισμικό που χρειάζεστε, από την οικονομική διαχείριση έως τις κατασκευές και τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας. Ο καλύτερος τρόπος για να αποτιμήσετε την αξία και τη σχέση εργασίας με τον μελλοντικό σας συνεργάτη θα είναι να ζητήσετε τον προγραμματισμό μιας επίδειξης. Εκεί θα δείτε εάν έχει τις δεξιότητες, την εμπειρία και την τεχνολογία για να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορεί να είστε έτοιμοι για μια λύση ERP, αλλά τι γίνεται με το υπόλοιπο προσωπικό σας; Βεβαιωθείτε ότι οι πάντες, από χρήστες έως υπεύθυνους πληροφορικής, συμμετέχουν στη διαδικασία επιλογής σε κάποιο επίπεδο.
Τι προσφέρει μια λύση ERP
Με τόσο πολλές διαθέσιμες εφαρμογές ERP, είναι σημαντικό να θυμάστε δύο πράγματα: το λογισμικό ERP πρέπει να σας βοηθήσει με τις καθημερινές σας εργασίες, αλλά και να βοηθήσει στη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη της εταιρείας σας. Πρέπει να έχει την ικανότητα να σας βοηθήσει σε διάφορες οικονομικές και επιχειρησιακές διαδικασίες, πρέπει να προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας και πρέπει επίσης να βασίζεται σε μια σύγχρονη τεχνολογική πλατφόρμα που σας παρέχει αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διεργασιών, πληροφορίες, ασφάλεια και επεκτασιμότητα. Ακολουθούν μερικά άλλα οφέλη που μπορεί να σας προσφέρει μια σύγχρονη λύση ERP.
Προσιτότητα
Η λύση που επιλέγετε πρέπει να προσφέρει εναλλακτικές λύσεις τιμολόγησης που σας εξυπηρετούν με βάση διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος της επιχείρησής σας, οι δυνατότητες που χρειάζεστε και το σημείο όπου φιλοξενούνται τα δεδομένα σας. Λαμβάνοντας υπόψη το συνολικό κόστος κυριότητας (TCO), θα πρέπει να είστε πρόθυμοι να διαπραγματευτείτε οποιοδήποτε κόστος (ή/και όλα τα κόστη) με τον συνεργάτη τεχνολογίας σας.
Συμβατότητα
Επιλέξτε λογισμικό που συνεργάζεται και βελτιώνει τις επιχειρηματικές διεργασίες που χρησιμοποιείτε τώρα. Το αποδοτικό ERP πρέπει να είναι αρκετά προσαρμόσιμο ώστε να επιτρέπει εγκατάσταση σε διακομιστή, σε εσωτερική εγκατάσταση ή σε λύση cloud και να μπορεί να προβληθεί στις συσκευές της εταιρείας όπως tablet και τηλέφωνα.
Δυνατότητα κλιμάκωσης
Μια αποτελεσματική λύση θα πρέπει να ενσωματωθεί εύκολα με το άλλο λογισμικό και υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε σήμερα, με τη δυνατότητα κλιμάκωσης με την επιχείρησή σας τοπικά και παγκοσμίως. Αυτό σημαίνει τον εντοπισμό νέων επιχειρηματικών ευκαιριών και την επέκταση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων με τη δυνατότητα μεταφοράς ανάμεσα σε διαφορετικά συστήματα.
Ασφάλεια
Εάν σκέφτεστε να μεταβείτε στο cloud, αναζητήστε το Συστήματα ERP που ειδικεύεται στην ασφάλεια δικτύων και δεδομένων. Είναι επίσης σημαντικό η λύση που επιλέγετε να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις κανονιστικές απαιτήσεις συμμόρφωσης που απαιτεί ο κλάδος σας.
Αναπτυξιμότητα
Μιλώντας για μετάβαση στο cloud, η υλοποίηση μπορεί να είναι το πιο δύσκολο μέρος της ενσωμάτωσης νέου λογισμικού ERP. Διερευνήστε τις επιλογές ανάπτυξης, συμπεριλαμβανομένων λύσεων εσωτερικής εγκατάστασης και αυτοματοποιημένων λύσεων που βασίζονται στο cloud. Αργότερα, θα αναλύσουμε τα πλεονεκτήματα του ERP στο cloud.
Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το ERP στο cloud
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να λάβετε υπόψη το ERP στο cloud, όπως: ταχύτητα, ευελιξία, αποδοτικότητα ως προς το κόστος και απόκτηση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος.
Ακολουθούν ορισμένα ακόμα οφέλη από το ERP στο cloud:
- Αποκτήστε τη δυνατότητα για γρήγορους επιχειρηματικούς μετασχηματισμούς.
- Διατηρήστε τα δεδομένα με ασφάλεια εκτός της εγκατάστασης και λιγότερο ευάλωτα.
- Αποφύγετε την αγορά δαπανηρού λογισμικού και υλικού.
- Προβολή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή.
- Υποστηρίξτε τις ανάγκες πληροφορικής σας χωρίς να χρειάζεται να προσλάβετε και να διατηρείτε προσωπικό πληροφορικής.
- Αποκτήστε ευέλικτες επιλογές ανάπτυξης στο cloud και εσωτερικής εγκατάστασης που συμμορφώνονται με τους κανονισμούς του κλάδου και χρησιμοποιούν τις χρησιμοποιήστε επενδύσεις του κέντρου δεδομένων.
- Απλοποιήστε και επιταχύνετε τις αλλαγές των επιχειρηματικών διεργασιών, εξασφαλίστε απρόσκοπτη ενσωμάτωση με παλαιού τύπου συστήματα, απλοποιήστε την καθολική συμμόρφωση και αλλάξτε κλίμακα με ευελιξία.
Δείτε τι μπορεί να κάνει μια σύγχρονη λύση λογισμικού ERP
Βρείτε τη σωστή λύση ERP για την επιχείρησή σας με τις εφαρμογές οικονομίας και λειτουργιών Dynamics 365 — έξυπνες επιχειρηματικές λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να προωθήσετε την ανάπτυξη, να λάβετε αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο, βάσει δεδομένων σε παγκόσμια κλίμακα και να μεταμορφώσετε ψηφιακά την επιχείρησή σας.