Τι είναι τα οικονομικά αναλυτικά στοιχεία;
Οι τρέχουσες, ακριβείς οικονομικές καταστάσεις και οι αναφορές είναι ζωτικής σημασίας στοιχεία για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εύρυθμη οικονομική λειτουργία της επιχείρησής σας και να παραμείνετε ανταγωνιστικοί.
Τα οικονομικά αναλυτικά στοιχεία είναι το πεδίο που παρέχει προβολές υψηλού και αναλυτικού επιπέδου των οικονομικών δεδομένων μιας εταιρίας, συμβάλλοντας στη βελτίωση των επιχειρηματικών επιδόσεων. Οι προγνωστικές πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα βοηθούν την ομάδα σας από την αρχή ως το τέλος, κατανοώντας και αναλύοντας προηγούμενες επιδόσεις, προβλέποντας στρατηγικές για επιτυχημένες μελλοντικές επιδόσεις και βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να λάβετε πιο έξυπνες και πιο σίγουρες αποφάσεις.
Καθώς ο ρόλος της τεχνολογίας έχει διευρυνθεί, οι λειτουργίες των οικονομικών διαχειριστών και η προσέγγισή τους στη χρηματοοικονομική ανάλυση έχουν αλλάξει. Το να ενεργείτε ως υπεύθυνος στρατηγικής για τα στελέχη σημαίνει ότι θα πρέπει να ενσωματώνουν τη συνεχή επίγνωση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης ανά πάσα στιγμή.
Η σημασία των οικονομικών αναλυτικών στοιχείων
Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση είτε μια μεγάλη εταιρία, η βελτιστοποίηση των δεδομένων από τις διαδικασίες οικονομικής διαχείρισης είναι σημαντική. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια μεθοδολογία με μεγάλη πιθανότητα επιτυχίας χρησιμοποιώντας τους λιγότερους πόρους—όλα αυτά βελτιώνοντας τον οικονομικό έλεγχο και επιβλέποντας μια σταθερή ταμειακή ροή. Τα οικονομικά αναλυτικά στοιχεία επηρεάζουν πολλά μέρη της επιχείρησής σας, όπως:
-
Κάθε εταιρία χρήζει συνετού οικονομικού προγραμματισμού και προβλέψεων σχετικά με το μέλλον για να μπορεί να προετοιμαστεί για τις συνεχώς μεταβαλλόμενες ανάγκες της αγοράς.
-
Φιλοξενεί όλα τα σημαντικά οικονομικά δεδομένα σας σε ένα μέρος καθώς η ορατότητα και χρηστικότητα είναι ζωτικής σημασίας.
-
Τα οικονομικά αναλυτικά στοιχεία προσφέρουν σε βάθος πληροφορίες για την οικονομική σας κατάσταση που θα βελτιώσουν την οικονομική διαφάνεια, την κερδοφορία και την αξία για την επιχείρηση και τους ενδιαφερόμενους.
-
Η δυνατότητα μέτρησης και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων όπως μετρητά και εξοπλισμός θα αποδειχθεί ζωτικής σημασίας στις προσπάθειες οικονομικής διαχείρισης και λογιστικής.
Έχοντας αυτές τις πληροφορίες διαθέσιμες όποτε τις χρειάζεστε, θα είσαστε σε θέση να παρέχετε γρήγορες απαντήσεις για όλες τις πιεστικές ερωτήσεις που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και τις δημοσιονομικές εκτιμήσεις.
Τα πλεονεκτήματα των οικονομικών αναλυτικών στοιχείων
Για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, πρέπει να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις στα πλαίσια των πληροφοριών που βασίζονται σε δεδομένα και τις οποίες παρέχουν τα οικονομικά αναλυτικά στοιχεία. Μερικά από τα οφέλη των οικονομικών αναλυτικών στοιχείων είναι ότι:
-
Χρησιμοποιεί δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, τόσο εξωτερικά όσο και εσωτερικά, ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε και να αναλύετε σύνολα δεδομένων γρήγορα και εύκολα.
-
Οργανώνει τα δεδομένα έτσι ώστε να είναι εύπεπτα, εύκολα στην κατανόηση και προσφέρει μεγαλύτερο αντίκτυπο στα κέρδη σας, διασφαλίζοντας τη βελτιστοποίηση των ροών εργασίας δεδομένων και τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
-
Βελτιώνει την παραγωγικότητα, προσφέροντας στις ομάδες έναν καλύτερο τρόπο λήψης σίγουρων αποφάσεων και μετριασμού της πολυπλοκότητας και των κινδύνων.
-
Παρέχει μελλοντικές στρατηγικές και γνώσεις για σαφείς συνοπτικές οικονομικές αναφορές.
-
Χρησιμεύει ως η μοναδική σας πηγή αλήθειας, έτσι ώστε να μη χρειαστεί ποτέ να εφαρμόσετε κάποιο άλλο λογισμικό οικονομικής διαχείρισης εργαλείο για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες.
Δεν αρκεί απλώς να προσθέσετε τα «οικονομικά αναλυτικά στοιχεία» στη διαδικασία σας. Πρέπει να αποφασίσετε ποιοι τύποι αναλυτικών στοιχείων θα είναι οι πιο ωφέλιμοι για την επιχείρησή σας.
6 βασικά αναλυτικά στοιχεία οικονομικών δεδομένων που θα χρειαστείτε
Ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρίας σας, υπάρχουν έξι τύποι αναλυτικών στοιχείων που πρέπει να εφαρμόζετε στις διαδικασίες σας για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί.
-
Ταμειακή ροή: Δείκτες σε πραγματικό χρόνο για τον προσδιορισμό της εισερχόμενης κι εξερχόμενης ταμειακής ροής σε καθημερινή βάση, καθώς επίσης και των χρημάτων που χρειάζεστε για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας.
-
Κερδοφορία πελάτη: Δεδομένα που διασφαλίζουν ότι έχετε αρκετές πωλήσεις πελατών, αναλύοντας τα τμήματα πελατών σας και αναλύοντας τη σωρευτική αξία του εκάστοτε πελάτη.
-
Πρόγνωση πωλήσεων: Τα εν λόγω αναλυτικά στοιχεία σχεδιάζουν την επιτυχία των προβλέψεων πωλήσεων και πιθανούς τρόπους βελτίωσης των προβλέψεων για το μέλλον.
-
Κερδοφορία προϊόντος: Δεδομένα που αποκαλύπτουν ποια προϊόντα είναι κερδοφόρα, ενώ φροντίζουν να αντιστοιχίσουν το σωστό κόστος σε διάφορα προϊόντα που μπορεί να υπόκεινται στις ίδιες διαδικασίες παραγωγής ή βάσεις κόστους.
-
Αξία μετοχών: Μόλις η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη ώστε να έχει μετόχους, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι επενδύσεις τους έχουν απόδοση. Αυτά τα αναλυτικά στοιχεία είναι ένας υπολογισμός της αξίας μιας εταιρίας μέσω των αποδόσεων που θα παρέχετε στους μετόχους σας.
-
Εξασφάλιση αξίας: Αυτοί οι βασικοί δείκτες εξασφαλίζουν ότι η επιχείρησή σας βρίσκεται στον σωστό δρόμο για την επίτευξη όλων των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων σας.
Λαμβάνοντας υπόψη όλα αυτά τα αναλυτικά στοιχεία οικονομικών θα έχετε στη διάθεσή σας όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να δημιουργείτε στρατηγικές κερδοφορίας και να προβλέπετε με ακρίβεια το μέλλον της επιχείρησής σας.
Πότε προσθέτετε λογισμικό οικονομικών αναλυτικών στοιχείων;
Πολλοί οργανισμοί σε όλο τον κόσμο δεν κατορθώνουν να συλλάβουν το πραγματικό νόημα των πληροφοριών που τους παρέχουν τα δεδομένα τους. Μερικές προκλήσεις που παρουσιάζουν τα οικονομικά τους δεδομένα είναι ότι ο όγκος τους είναι σαρωτικός, δεν είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά ή ότι δεν είναι δυνατή η ανάλυσή τους με το τρέχον λογισμικό τους.
Καθώς ο κόσμος συνεχίζει την πορεία του προς την παγκοσμιοποίηση, η επιχείρησή σας πρέπει να είναι σε θέση να κλιμακωθεί οικονομικά όταν είναι έτοιμη, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να εφαρμόσετε το σωστό λογισμικό όσο το δυνατόν νωρίτερα. Τα τέσσερα βήματα για να καθορίσετε πότε θα πρέπει να προσθέσετε τα οικονομικά αναλυτικά στοιχεία στη διαδικασία σας είναι:
-
Ταυτοποιήστε κρίσιμα επιχειρηματικά προβλήματα και δείτε πώς μπορούν να βοηθήσουν τα οικονομικά αναλυτικά στοιχεία.
-
Βρείτε περιοχές όπου η εφαρμογή ενός δοκιμαστικού προγράμματος θα προσφέρει τα μέγιστα δυνατά αποτελέσματα με ελάχιστη προσπάθεια.
-
Οργανώστε, δομήστε και διαχειριστείτε τις πηγές δεδομένων σας.
-
Αναζητείτε συνεχώς νέους, στρατηγικούς τρόπους—συμπεριλαμβανομένων νέων εργαλείων, ενημερωμένων ερωτήσεων και αναλύσεων—για να βελτιώσετε αποτελεσματικά τα οικονομικά σας αναλυτικά στοιχεία.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα γνωρίζετε πώς, πού και πότε πρέπει να βελτιώσετε και να τελειοποιήσετε τις διαδικασίες οικονομικών δεδομένων με ακρίβεια και μεθοδικότητα.
Μάθετε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε αποτελεσματικά τα οικονομικά σας δεδομένα
Η εξαναγκασμένη ενσωμάτωση μεγάλου όγκου δεδομένων όταν τα σύνολα οικονομικών σας δεδομένων μπορεί να μην είναι απαραίτητα σε τάξη μπορεί να προκαλεί τρόμο. Βασιζόμενοι σε ασκόπως πολύπλοκα χρηματοοικονομικά συστήματα με σημαντικές μη αυτόματες διαδικασίες, είναι σχεδόν αναπόφευκτο ότι θα υπάρξει σφάλμα. Ένα απλό, αυτοματοποιημένο σύστημα βοηθά στην εξάλειψη των περισσότερων ανθρώπινων σφαλμάτων ενώ αυξάνει την παραγωγικότητα.
Η ενσωμάτωση μιας πλατφόρμας απόκρισης όπως το Dynamics 365 Finance με ελάχιστες διαταραχές σημαίνει ότι θα είσαστε σε θέση να παρέχετε στην ομάδα σας προβλέψιμα αποτελέσματα. Μεγιστοποιώντας την οικονομική ορατότητα και κερδοφορία θα μπορείτε εύκολα να προβλέπετε πότε θα πρέπει να κάνετε κάποιον ελιγμό ή να αλλάξετε τους στόχους σας, οδηγώντας τελικά την επιχείρηση στην επιτυχία.