Τι να αναζητάτε στις λύσεις HR

Το λογισμικό Human resources (HR) έχει κάνει τεράστια άλματα προόδου από τα συστήματα μισθοδοσίας εσωτερικής εγκατάστασης. Πέραν της παρακολούθησης χρόνου, της αφοσίωσης και της διασφάλισης ότι όλοι πληρώνονται στην ώρα τους, οι σύγχρονες λύσεις HR αυτοματοποιούν τις διαδικασίες του Core HR που κάποτε ήταν χρονοβόρες και βοηθούν τις ομάδες HR να μεταβούν σε ένα μοντέλο ανάπτυξης και διαχείρισης προσωπικού.

Αν εξετάζετε μια επένδυση σε μια λύση HR, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι τα λογισμικά HR μπορούν να σας βοηθήσουν να φτάσετε τους στόχους σας. Αφού κατανοήσετε ότι οι εφαρμογές HR είναι σχεδιασμένες να σας βοηθήσουν να πετύχετε, είναι ευκολότερο να βρείτε ένα λογισμικό που θα ικανοποιεί καλύτερα τις ανάγκες σας.

Ποιες ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν όταν εξετάζετε τις εφαρμογές HR

Εφόσον τα συστήματα HRIS, HRMS και HCM σημαίνουν διαφορετικά πράγματα για διαφορετικούς παρόχους, είναι χρήσιμο να εστιάζετε στους στόχους που θέλετε να πετύχετε με τη λύση HR σας, και όχι με το πώς αποκαλείται αυτή η λύση HR. Όταν συγκρίνετε επιλογές, εξετάστε τις λειτουργίες της κάθε λύσης και εξετάστε:

• Αν αυτή η λύση σας βοηθάει να διαμορφώνετε, να εκτελείτε και να μετράτε αποτελεσματικά προγράμματα HR.
• Αν αυτή η εφαρμογή θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας τώρα, και θα αναπτυχθεί ώστε να υποστηρίζει τις ανάγκες σας στο μέλλον.
• Αν αυτή η λύση συμβάλλει ώστε να απλοποιηθεί η εμπειρία των εργαζομένων.
• Πόση εκπαίδευση απαιτείται για να μπορούν όλοι στην ομάδα σας να χρησιμοποιούν αυτό το λογισμικό.
• Αν ενοποιείται αυτή η εφαρμογή με τις εφαρμογές και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη.

Οι κύριοι στόχοι του λογισμικού HR

Τα σύγχρονα λογισμικά HR, ανεξαρτήτως του αν είναι HRMS ή HCM, είναι σχεδιασμένα για να υποστηρίζουν τέσσερις βασικές διαδικασίες του HR:

• Διαχείριση μισθοδοσίας
• Τα προγράμματα του Core HR, όπως είναι η διαχείριση επιδομάτων, αδειών και απουσιών, αλλά και ο χρόνος και η αφοσίωση
• Εμπειρίες δυναμικού
• Προγραμματισμός εργατικού δυναμικού και αναλύσεις εργαζομένων

Με άλλα λόγια, η δουλειά του είναι να ψηφιοποιούν την εμπειρία των εργαζομένων, όσο παράλληλα αυτοματοποιούν τη ροή εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, αποδεσμεύονται τα μέλη της ομάδας του HR από τις χρονοβόρες, μη αυτόματες διαδικασίες, ώστε να εστιάζουν στο να είναι συνεργάτες στρατηγικής σημασίας για όλη την εταιρεία ή τον οργανισμό.

Παρόλο που αυτές οι διαδικασίες είναι πολύτιμες και σημαντικές, σίγουρα δεν περιλαμβάνουν τα πάντα, όπως για παράδειγμα τρόπους να διευκολύνουν την επιτυχία της επιχείρησής σας. Όταν οι επαγγελματίες του HR υποστηρίζονται από το κατάλληλο λογισμικό, μπορούν να μετατοπίσουν την προσοχή τους στην κουλτούρα, τη διατήρηση εργαζομένων και άλλες προτεραιότητες ύψιστης σημασίας.

Πώς τα λογισμικά HR μπορούν να υποστηρίξουν τους στόχους της επιχείρησής σας

Ένα παράδειγμα ενός στρατηγικού στόχου για την ομάδα HR σας είναι να μεταβείτε σε ένα μοντέλο διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (HCM). Το HCM είναι μια συνολική προσέγγιση που λαμβάνει υπόψη τους εργαζομένους μιας επιχείρησης ως ό,τι πιο πολύτιμο διαθέτει. Μια τέτοια ανθρωποκεντρική προσέγγιση αποτελεί μια μετάβαση προς την προσέλκυση και την ανάπτυξη κορυφαίου ανθρώπινου δυναμικού κατά τη διάρκεια απασχόλησης ενός εργαζομένου στην εταιρεία.

Η μετάβαση σε ένα μοντέλο HCM στο HR έχει θετικές επιπτώσεις για όλη την επιχείρηση. Η αυξημένη ικανοποίηση, επιδόσεις, και προσωπική ανάπτυξη εργαζομένων εξυψώνουν την ποιότητα της εργασίας τους σε όλα τα τμήματα. Οι εργαζόμενοι που νιώθουν ότι τους εκτιμούν και τους στηρίζουν συνήθως εργάζονται πιο σκληρά, για να παρέχουν καλύτερη σχέση ποιότητας-αμοιβής και να μείνουν περισσότερο καιρό στην εταιρεία. Αυτή η μείωση στην εναλλαγή εργαζομένων οδηγεί και σε ανύψωση του ηθικού για τους εργαζομένους, και κάνει λιγότερο δύσκολη τη δουλειά του τμήματος προσλήψεων. Αντί να προσπαθούν συνεχώς να καλύψουν τις ίδιες θέσεις, οι υπεύθυνοι προσλήψεων εστιάζουν στην προσέλκυση των σωστών ατόμων με τις σωστές δεξιότητες, ενώ οι ομάδες HR μπορούν να εστιάσουν στη βελτίωση της εκπαίδευσης και την ανάπτυξη δεξιοτήτων.

Το σωστό λογισμικό HR είναι το μόνο που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το μοντέλο HCM πραγματικότητα στην επιχείρησή σας, με δυνατότητες όπως:

• Ποιες λειτουργίες πρόσληψης μπορούν να σας βοηθήσουν να προσελκύσετε και να προσλάβετε τους καλύτερους επαγγελματίες.
• Τα εργαλεία διαχείρισης προσωπικού που παρακολουθούν τις επιδόσεις, ενισχύουν την ατομική ανάπτυξη, τις επιδόσεις και τη διατήρηση εργαζομένων.
• Η αυτοματοποίηση διαδικασιών HR, όπως είναι η μισθοδοσία, οι ανοιχτές προσλήψεις, οι άδειες, οι απουσίες, αλλά και ο χρόνος και η αφοσίωση.
• Πώς να δώσετε στους εργαζομένους σας νέες δυνατότητες με εργαλεία αυτοεξυπηρέτησης.