¿Qué es una compañía subsidiaria?

Conocer las compañías subsidiarias

Una compañía subsidiaria es una entidad de negocio o corporación que pertenece en su totalidad o está parcialmente controlada por otra compañía, conocida como compañía matriz. La compañía matriz suele tener una participación mayoritaria en la compañía subsidiaria, del 51 al 99 %. En los casos en los que la subsidiaria sea de propiedad absoluta (100 %) de otra compañía, la subsidiaria se conoce como subsidiaria de propiedad absoluta.

Una compañía puede convertirse en matriz de dos formas:

1. Mediante fusiones y adquisiciones (M&A).
2. Mediante la creación de una empresa más pequeña (subsidiaria) que se encargue de partes específicas de sus operaciones para que la matriz pueda centrarse en otras estrategias y operaciones.

El nivel de control que ejerce una empresa matriz sobre una subsidiaria depende de su relación. Algunas prefieren una relación vertical concreta, mientras que otras se consideran "integradas horizontalmente", es decir, todas las empresas operan al mismo nivel. Las empresas matriz "verticalmente integradas" son aquellas que poseen varias empresas que participan en una cadena de suministro o de productos.

Las ventajas de una subsidiaria

Las empresas subsidiarias tienen algunas ventajas sobre las empresas matriz, por ejemplo:

1. Reconocimiento de marca. A medida que crece el tamaño de las subsidiarias, pueden establecer el reconocimiento de marca y aumentar la cuota general de mercado.
2. Reducción de riesgos. El marco matriz/subsidiaria mitiga el riesgo, ya que crea una separación legal de entidades. Cuando una subsidiaria sufre pérdidas, esas pérdidas no se transfieren con facilidad a la empresa matriz, pero en caso de quiebra, las obligaciones de la subsidiaria pueden cederse a la matriz si se puede demostrar que la empresa matriz y la subsidiaria son jurídicamente la misma.
3. Mayor eficiencia y diversificación. Al crear silos subsidiarios, se puede obtener una mayor eficiencia operativa estableciendo un estilo de gestión y una cultura corporativa que funcione en su caso.
4. Beneficios fiscales. Las subsidiarias pueden recibir ventajas fiscales, especialmente si una subsidiaria está organizada en un estado o país diferente.
5. Fusiones y adquisiciones más sencillas. Las subsidiarias pueden fusionarse o vender subdivisiones de la empresa de forma más sencilla y barata que si se tratara de una empresa matriz.
6. Beneficios sin ánimo de lucro. Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden participar en actividades con fines de lucro mientras mantienen el estado de organización sin ánimo de lucro de la empresa matriz.

LLC frente a corporaciones

Antes de optar por crear una empresa subsidiaria, debe establecer una estructura que le permita obtener un buen rendimiento del negocio en el presente y en el futuro. Una alternativa de estructura para una empresa matriz y una subsidiaria es que una o ambas se reconstituyan como una LLC. Las empresas tienen la opción de constituirse como corporación o como LLC, pero primero deben pensar en cómo esto repercutirá en los diversos factores atenuantes, como los impuestos, la ubicación, los requisitos legales, el coste de constitución y los accionistas. La constitución de una corporación subsidiaria puede ofrecer una importante protección de la responsabilidad, así como otras ventajas financieras.

También puede crear una corporación A, en cuyo caso necesitaría poseer al menos el 50 % de las acciones de la subsidiaria. Asimismo, existe la posibilidad de crear una subsidiaria de corporación C, en cuyo caso la propiedad sería por garantía.

Por qué fundar una compañía subsidiaria

Después de constituir una empresa de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) subsidiaria unipersonal cuyo único miembro sea la empresa matriz, tiene la opción de crear una subsidiaria. Al compartimentar los riesgos de una LLC subsidiaria, separará todos los activos tóxicos que puedan causar daños a la empresa matriz. El objetivo es evitar castigar al resto de subsidiarias con perjuicios económicos o de reputación.

Según vaya estableciendo más subsidiarias, el registro de todos sus productos y servicios en cada una de ellas será de vital importancia para su expansión. Incluso si su pequeña empresa no dispone actualmente de control de inventario, deberá implementar una solución que realice un seguimiento de todos los productos adquiridos, así como la contabilidad de activos fijos para asegurarse de que el libro mayor cuadre al final del ejercicio.

Ejemplos de compañías subsidiarias

Puede optar por crear una nueva identidad de marca para la subsidiaria cuando esté preparado para desvincularse de la identidad y cultura de la empresa matriz. En ese caso, podrá aprovechar la caché de la empresa matriz sin comprometer su nombre. También existe la ventaja de tener varias identidades bajo un mismo techo, cada una con su propia cultura, estructura de gestión y jurídica.

Un ejemplo es Meta, Inc. Instagram LLC, Oculus VR LLC y WhatsApp Inc. pasaron a ser subsidiarias de Facebook después de que esta las adquiriera.

Cómo fundar una compañía subsidiaria

Antes de incorporar una subsidiaria a su pequeña o mediana empresa, primero debe considerar las ventajas y las desventajas. Una vez que haya decidido que está dispuesto a sopesar los riesgos, además de asegurarse de que cumple todos los requisitos, puede empezar a crear su subsidiaria.

1. Elegir el tipo de subsidiaria. Tiene que decidir entre una LLC subsidiaria o una corporación subsidiaria.
2. Celebrar una reunión con su junta directiva o consejo de administración. En su reunión, debe indicar el tipo de entidad de negocio elegida y el presidente debe firmar la resolución y archivarse.
3. Elegir su estado. Debe saber dónde constituirá su subsidiaria y completar todos los trámites necesarios en ese estado.
4. Organizar la documentación. Prepare los estatutos (para una corporación) o artículos de organización (para una LLC).
5. Asignar un nombre a la subsidiaria. Asegúrese establecer uno que no esté en uso en ese estado.
6. Elegir un agente registrado.

Si constituye la subsidiaria como una LLC, incluya a la empresa matriz como propietaria y, si es una corporación, emita todas sus acciones a la empresa matriz. Después de presentar sus documentos de constitución ante el Secretario de Estado, podrá poner en marcha la subsidiaria.

Agregar una solución ERP en la nube

Después de constituir la subsidiaria, tiene que organizar toda la información operativa, desde la empresa matriz hasta todas las subsidiarias. Para asegurarse de registrar todas los aspectos financieros necesarios, deberá implementar una solución todo en uno. Una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube le permite gestionar todos los aspectos de su negocio en una única plataforma. La incorporación de esta solución le ayudará a tener la flexibilidad de poder crear sus propis procesos para la organización.