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Mujer con mascarilla mirando la pantalla de un equipo

Por qué necesita un sistema de planificación de recursos empresariales

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) ayudan a las organizaciones a administrar sus negocios con eficacia y flexibilidad. Dichos sistemas, al reunir en un solo punto los temas de finanzas, fabricación, comercio al por menor, cadena de suministro, almacén e inventario, constituyen una herramienta de importancia crítica para unificar las operaciones entre los numerosos departamentos que las empresas administran. En vez de tener procesos distintos, problemas de comunicación entre departamentos y sistemas anticuados, los sistemas de planificación de recursos empresariales le ofrecen conocimientos y visibilidad de toda la empresa.

¿Qué pueden hacer los sistemas ERP?

Automatizar tareas rutinarias

Dedique su tiempo a cuestiones importantes y automatice las tareas que antes consumían su tiempo, esfuerzos y recursos. Automatice los informes, establezca desencadenadores y alertas, y asigne tareas a los miembros adecuados de los equipos.

Proporcionar un único origen de la inteligencia

Sean cuales sean las necesidades de sus clientes y partners, los sistemas de planificación de recursos empresariales le ayudarán a mantener sus activos, empleados y objetivos coordinados, lo que redundará en un mejor trabajo en equipo.

Unificar operaciones

Conecte los almacenes, los proveedores, las subsidiarias y los equipos mediante un sistema unificado; obtendrá una visibilidad total sobre su cadena de suministro en todo el mundo.

Detectar áreas que necesiten soporte

Al tener una visibilidad completa sobre las operaciones empresariales, podrá detectar rápidamente las tendencias, las caídas en las operaciones o los problemas que estas presenten. De este modo, podrá mantener su negocio funcionando en un nivel de capacidad óptima.

Beneficios de los sistemas de planificación de recursos empresariales

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, además de mejorar la visibilidad y el conocimiento del negocio, también le aportan a este los beneficios siguientes.

Operaciones más eficientes

Los conocimientos en tiempo real y la inteligencia predictiva se aúnan para ayudarle a detectar y solucionar de forma fácil y eficiente los obstáculos que impiden un funcionamiento óptimo de las operaciones.

Costes reducidos

Al mejorar la eficiencia de las operaciones, controlar el presupuesto y automatizar los procesos financieros, los sistemas de planificación de recursos empresariales le permiten hacer un seguimiento estrecho de los costes y detectar áreas que necesiten mejoras.

Prácticas recomendadas compartidas

Al tener los departamentos conectados, es más fácil compartir los conocimientos, lo que eleva el rendimiento de todos los departamentos a un nivel óptimo.

Mejor productividad de los equipos

Gracias a la mayor fluidez de las operaciones y al hecho de disponer de una única fuente de información, aumenta la productividad al reunir en un punto personas, datos y procesos.

Estrategias más inteligentes

Los datos conectados rompen los límites de las hojas de cálculo caducas y le ayudan a planificar el crecimiento mediante vistas dinámicas de oportunidades estratégicas futuras.

Características que debe buscar en un sistema de planificación de recursos empresariales

Cuando evalúe diferentes herramientas para planificar recursos o ERP en la nube, busque un sistema que tenga las características siguientes:

Integración de varios departamentos

Busque un sistema que le permita integrar una gran variedad de datos y funciones de toda la empresa, como finanzas, fabricación, recursos humanos, inventario y ventas.

Inteligencia integrada

El aprendizaje automático y la inteligencia artificial pueden proporcionarle conocimientos que le ayuden a transformar sus productos e interacciones con el cliente, y guíen a sus equipos para obtener los resultados empresariales deseados.

Plataforma flexible

Personalice, amplíe e integre su solución con otras aplicaciones; obtendrá así la seguridad de que su sistema de planificación de recursos empresariales satisface sus necesidades a medida que crece el negocio.

Integración con otros sistemas

Invierta en un sistema que ofrezca una experiencia unificada y le permita conectar y compartir datos entre diferentes aplicaciones.

Funcionalidades globales

Las organizaciones multinacionales deben supervisar las normas de cumplimiento e impuestos específicas de los países o regiones en los que trabajan. Si su empresa opera en todo el mundo, busque una solución ERP global.

ERP en la nube: flexible, rápido y rentable

Anteriormente, las implementaciones de planificaciones de recursos empresariales se llevaban a cabo principalmente en el entorno local. Sin embargo, las Implementaciones de ERP en la nube son cada vez más frecuentes debido a la comodidad que supone obtener acceso a los datos en la nube.

Los sistemas ERP son flexibles, capacidad que le permite obtener acceso a su información, aumentar la productividad y mantener a los equipos conectados en todo el mundo. Al tener acceso a los datos al instante o en cualquier ubicación mientras está con los clientes, los partners o los proveedores, el nivel de comodidad ofrecido permite a las empresas avanzar.

La implementación directa de sistemas ERP en la nube le permitirá ahorrar tiempo y recursos, así como los quebraderos de cabeza de las implementaciones locales y complicadas.

Al funcionar mediante suscripciones mensuales, los sistemas ERP en la nube a menudo no requieren elevadas inversiones iniciales, lo que puede marcar una gran diferencia para las empresas más pequeñas.

Cómo otras empresas usan la planificación de recursos empresariales

Conocimientos a su alcance

"Literalmente todos los días, alguien tomaba información de una hoja de Excel y la usaba para hacer listas de producción sobre papel. Este método de trabajo sirve mientras el programador principal pueda ir a la planta de producción y decir: "Hola, aquí tenéis lo que necesitamos para hoy". Pero este método no permite realizar trabajos a escala. Ahora los programadores de todas las instalaciones tendrán a su disposición los conocimientos necesarios para establecer la prioridad de las órdenes de trabajo del día".

Tim Gryder, Project Manager and System Administrator, Intimidator Group

Abra su negocio a la planificación de recursos empresariales

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Operaciones más eficientes

Los conocimientos en tiempo real y la inteligencia predictiva se aúnan para ayudarle a detectar y solucionar de forma fácil y eficiente los obstáculos que impiden un funcionamiento óptimo de las operaciones.

Costes reducidos

Al mejorar la eficiencia de las operaciones, controlar el presupuesto y automatizar los procesos financieros, los sistemas de planificación de recursos empresariales le permiten hacer un seguimiento estrecho de los costes y detectar áreas que necesiten mejoras.