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Persona utilizando un portátil, probablemente para buscar la solución de software de E R P adecuada

Encontrar la solución de software ERP adecuada

El desafío no está en encontrar un software innovador de planificación de recursos de empresa (ERP), sino en reducir las posibilidades hasta encontrar una solución moderna que optimice de forma eficaz los procesos de trabajo cotidianos, cumpla las normas reglamentarias y se adapte al crecimiento del negocio.

Si le abruma un poco tener que elegir una solución ERP, las sugerencias y herramientas siguientes le ayudarán a tomar una decisión.


Por qué es importante encontrar la solución de ERP adecuada para su empresa

Una solución ERP eficaz reúne todos los procesos empresariales para mejorar la colaboración, ayuda a la empresa a tomar decisiones basadas en los datos y aumenta la productividad en la empresa. Busque herramientas de software que le ayuden a lo siguiente:

  • Gestión financiera:mejore el control de los activos de la empresa, el flujo de efectivo y la contabilidad.
  • Gestión de las operaciones y de la cadena de suministro:optimice el procesamiento de compras, producción, inventario y pedidos de ventas.
  • Gestión de relaciones con el cliente:ofrezca mejor servicio al cliente y aumente las oportunidades de ventas cruzadas y ventas adicionales.
  • Gestión de proyectos:gestión de la facturación y supervisión de proyectos para entregar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Gestión de recursos humanos:capacidad de atraer, contratar, administrar y pagar a los empleados que puede ayudar a que la empresa prospere.
  • Inteligencia empresarial:proporcione herramientas fáciles de usar como ayuda para las necesidades de análisis, elaboración de informes e inteligencia empresarial.

A medida que el negocio crece y se expande a escala mundial, el software de ERP les permitirá a usted y a su empresa mantener la visibilidad y estandarizar los procedimientos empresariales, a fin de hacer negocios en todo el mundo y penetrar en nuevos mercados. Algunas de las ventajas que ofrece un software global ERP le permitirán:

  • Colaborar en toda la organización virtual:trabaje fácilmente en colaboración con otras operaciones, otros partners y otros proveedores de la cadena de valor.
  • Penetrar fácilmente en nuevos mercados:compatibilidad con nuevas ubicaciones, regiones geográficas y sectores, con una inversión mínima de TI.
  • Simplificar el entorno de TI:adopte como estándar una sola solución de ERP e innove fácilmente aprovechando la inversión de TI existente.

Tres maneras de encontrar la solución de ERP adecuada

Encontrar e implementar una solución de software de ERP adecuada puede ser una tarea aparentemente difícil, pero con un poco de preparación resulta mucho más fácil de lo que parece. Para empezar, siga estos tres pasos:

  1. Investigue
    Aunque siempre es recomendable empezar por hacer una investigación a fondo de los requisitos empresariales, también es importante meditar sobre qué procesos ya se hacen bien y para cuáles hace falta ayuda. Una vez realizada esta reflexión sobre el funcionamiento interno, puede ampliar la investigación, ver qué está haciendo la competencia y determinar qué quieren los clientes.
  2. Piense en cuáles son sus opciones
    Si sabe cuáles son sus requisitos y qué procesos debe iniciar, puede profundizar en la tecnología ERP adecuada para su negocio. Empiece examinando dónde se encuentra ahora, proyecte dónde le gustaría estar en el futuro y, por último, busque una solución de ERP que le ayude a llegar a ese punto.
  3. Elija bien a sus partners
    Un partner tecnológico puede ayudarle a implementar fácilmente el software que necesita, desde aplicaciones de gestión financiera hasta aplicaciones de gestión de la producción y de la cadena de suministro. La mejor manera de medir el valor y la relación laboral con su futuro partner es programar una demostración para determinar si tiene los conocimientos, la experiencia en el sector y la tecnología que necesita para conseguir sus objetivos.

SUGERENCIA: Es posible que usted esté preparado para una solución ERP, pero debe asegurarse de que el resto del personal, desde los usuarios hasta los directores de TI, participen de alguna manera en el proceso de selección.


Lo que ofrece una solución de ERP

Dada la gran variedad de aplicaciones ERP, es importante tener en cuenta dos cosas: el software ERP debe ayudarle en las tareas cotidianas, pero también debe contribuir al crecimiento a largo plazo de la empresa. Debe poder ayudarle en diversos procesos financieros y operativos, y adaptarse a las necesidades de su empresa. Además, debe estar basado en una plataforma tecnológica moderna que permita automatizar procesos empresariales y le proporcione información, seguridad y escalabilidad. Estas son otras de las ventajas que le ofrece una solución ERP moderna.

Asequibilidad

La solución que elija debe poder ofrecer alternativas de precios según diversos factores, como el tamaño de la empresa, las características que necesita y la ubicación en la que se hospedarán los datos. Si tiene en cuenta el coste total de propiedad (TCO), podrá negociar todos los costes con su partner tecnológico.

Compatibilidad

Elija software compatible con los procesos empresariales que utiliza y que mejore dichos procesos. Una solución ERP eficaz debe ser lo suficientemente adaptable como para poder instalarse en un servidor, en las instalaciones o en una solución de nube, y verse en los dispositivos de la empresa, como tabletas y teléfonos.

Escalabilidad

Una solución eficaz debe integrarse con facilidad con las aplicaciones de software y los servicios que utiliza actualmente, además de adaptarse a su empresa a nivel local y global. Esto implica identificar nuevas oportunidades comerciales y ampliar líneas de negocio con la capacidad de transferir entre varios sistemas.

Seguridad

Si está pensando migrar al cloud, busque Sistemas ERP especializados en seguridad de la red y los datos. También es importante que la solución que elija le ayude a satisfacer los requisitos de cumplimiento normativo del sector.

Capacidad de implementación

Al realizar la transición a la nube, la implementación puede ser la parte más complicada de la integración de una nueva solución de software ERP. Investigue las opciones de implementación, incluidas las soluciones locales y las automatizadas en la nube. Posteriormente analizaremos las ventajas de utilizar el software ERP en la nube.


¿Qué es lo que tiene que saber sobre ERP en la nube?

Hay muchas razones por las que debe considerar la posibilidad de usar ERP en la nube, como la velocidad, la agilidad, la rentabilidad y la obtención de ventaja competitiva.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar una solución de ERP en la nube:

  • Hace posibles las transformaciones rápidas del negocio.
  • Mantiene los datos fuera de las instalaciones de forma segura y con menos vulnerabilidades.
  • Evita la necesidad de comprar software y hardware costosos.
  • Permite ver información en tiempo real casi en cualquier dispositivo.
  • Satisface sus necesidades de TI sin necesidad de contratar y mantener personal de TI.
  • Permite obtener opciones flexibles de implementación local y en la nube que cumplan las normativas del sector y aprovechen las inversiones realizadas en el centro de datos.
  • Simplifica y acelera los cambios en los procesos de negocio, realiza una integración perfecta con los sistemas heredados, simplifica el cumplimiento global y se adapta de forma elástica.

Vea todo lo que ofrece una solución de software de ERP moderna

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