¿Qué es la ERP y por qué la necesita?

¿Qué diferencia hay entre un sistema ERP global y uno estándar?

Los sistemas ERP globales cuentan con las mismas características y ventajas que encontrará en un Sistema ERP más tradicional, junto con otras que son cruciales para las empresas que operan en diferentes países. Estas características adicionales abordan escenarios como los siguientes:

• Varias divisas
• Diferentes idiomas
• Diferentes normativas fiscales en cada región geográfica

Además de estas características específicas de las multinacionales, los sistemas ERP globales proporcionan una perspectiva en tiempo real de las operaciones comerciales: finanzas, contabilidad, fabricación, venta al por menor, cadena de suministro, gestión de inventario, recursos humanos y gestión de relaciones con el cliente (CRM).

¿Los sistemas ERP globales son adecuados para su negocio?

Disfrutar de una perspectiva global de cada área del negocio es esencial para los directivos de las empresas. Sin embargo, puede resultar complicado conseguirlo cuando entran en juego diversas filiales, diversos idiomas, diversas divisas y diversos países con distintas normativas.

Estas son algunas preguntas que pueden ayudarle a determinar si un sistema ERP global es adecuado para su negocio:

• ¿Su empresa opera en diversos países?
  Todos los países tienen requisitos de cumplimiento únicos que es posible que los sistemas ERP estándar no puedan gestionar. Los sistemas ERP globales disponen de características para abordar los desafíos que supone operar en diferentes países.
• ¿Su empresa trabaja con diferentes divisas?
  Si vende, compra o tiene proveedores en diferentes países, es muy probable que tenga que lidiar con diferentes divisas. Un sistema ERP global le ayudará a gestionar los requisitos contables con independencia de la divisa que utilice.
• ¿Tiene que pagar impuestos en diferentes países?
  Un sistema ERP global puede ayudarle a cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias en diferentes países y regiones geográficas.
• ¿Tiene centros de datos en todo el mundo?
  Aunque su negocio esté operativo en un solo país, cualquier parte de la actividad que se desarrolle fuera podría tener otros requisitos normativos diferentes. Los sistemas ERP globales pueden ayudarle a gestionar los diversos requisitos fiscales de los distintos países.
• ¿Adquirió recientemente una nueva empresa o piensa expandirse en el futuro?
  La adquisición de nuevas empresas y las fusiones generan una gran diversidad de informes, herramientas y datos que es necesario integrar. Los sistemas ERP globales pueden ser útiles para coordinar los sistemas de diferentes empresas.

Si alguno de estos casos se aplica a su negocio, es posible que un sistema ERP global sea la elección apropiada para impulsar la optimización y la automatización en los diferentes departamentos y funciones de su negocio.

Características y ventajas de un sistema ERP global

Los sistemas ERP globales cuentan con diversas características que le ayudarán a optimizar todas las áreas del negocio. Estas son algunas de las principales funciones y ventajas de estos sistemas:

• Estandarización y coherencia
  Cree y mantenga un modelo operativo global con métricas y puntos de referencia estandarizados.
• Automatización y eficiencia
  Proporcione a sus empleados todo lo que necesitan para centrarse en las operaciones que hacen crecer la empresa y acabe con los procesos manuales.
• Adopción de prácticas recomendadas
  Haga funcionar su negocio con la máxima eficiencia aplicando las prácticas recomendadas, lo que se traducirá en una estandarización global y optimizada.
• Cumplimiento y gestión de riesgos
  Reduzca el riesgo supervisando y gestionando los requisitos de cumplimiento en todas las ubicaciones y regiones geográficas.
• Operaciones optimizadas
  Mejore la visibilidad y acabe con los cuellos de botella creando operaciones más fluidas que nunca.
• Reducción de costes
  Mejore el control presupuestario, acabe con la redundancia de recursos y minimice el coste de gestionar una infraestructura global.

Qué debe pedirle a un sistema ERP global

Cuando busque un sistema ERP global, le resultará útil determinar cuáles son sus principales desafíos, qué datos es posible que necesite integrar y qué aspectos de su sistema deben incluirse. Esta información le ayudará a encontrar un sistema que contenga las características que necesita. A continuación le mostramos algunas cuestiones útiles que debe tener en cuenta al examinar posibles soluciones de ERP global:

Moderno y conectado

Busque un sistema que le ayude a mantener todo su ecosistema digital conectado. No se centre en las funciones de ERP: busque inteligencia artificial, redes sociales, aplicaciones móviles y todos los puntos de contacto que tenga a su alcance.

Adaptable

Encuentre un sistema que pueda crecer con usted y que le permita integrar diferentes tecnologías, ampliar las aplicaciones existentes y crear nuevas soluciones según sus necesidades.

Fluido y escalable

Cuanto más flexible sea el sistema, más fácil será integrarlo con las herramientas existentes para crear un sistema unificado y más sencillo será el proceso de incorporación.