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Widget de contacto con ventas de Dynamics 365

Persona sosteniendo una tableta y mirando el inventario.

Su guía esencial para el control de inventario

A medida que su pequeña y mediana empresa crece, es posible que el comercio electrónico, la logística y las existencias se vuelvan más complicados. Puede que no le resulte tan sencillo registrar el inventario y reponerlo como hace un año, por lo que tendrá que implementar procesos y sistemas equipados para manejar su nueva carga de trabajo.

Aquí es donde entra en juego el control de inventario. Porque con los controles internos y de producción adecuados, puede estar seguro de que controla los costes operativos y, al mismo tiempo, satisface las demandas de sus clientes.

¿Qué es el control de inventario?

El control de inventario, también conocido como control de existencias, es el proceso de administrar los niveles de inventario de su empresa en una o varias ubicaciones. Básicamente, realizar un seguimiento de artículos y asegurarse de que su empresa mantiene la cantidad óptima de piezas o productos en existencias, ya sea en línea, en el estante o ambos. Un sistema de control de inventario también vigila el uso, el almacenamiento y el movimiento de sus productos, desde la llegada al almacén hasta la llegada del envío del cliente.

Mientras se centra en la eliminación de productos de venta lenta y en el aumento del número de productos de venta alta, maximizará sus ganancias, al mismo tiempo que ahorra tiempo, recursos y dinero con la menor cantidad de inventario en su almacén.

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Dynamics 365 ayuda a administrar el inventario y a controlar los costes

Aborde varias operaciones comerciales y realice un seguimiento de las ventas y las finanzas con Dynamics 365 Business Central: una solución de gestión empresarial integral que conecta sus capacidades y equipos para una mejor toma de decisiones a largo plazo.

Ventajas del control de inventario

El control de su inventario es el fin último de su negocio y, sin embargo, casi la mitad de las pequeñas empresas no tienen control de inventario. Aunque es posible mantener un elevado volumen de ventas, la rentabilidad se verá afectada casi de inmediato si no lo tiene. Los clientes no suelen esperar a que se realicen pedidos pendientes o productos con tiempos de envío extendidos, simplemente buscarán a sus competidores para completar sus pedidos.

Proporciona:

  • Control de calidad. Realice un seguimiento y administre todos los aspectos de sus existencias, incluida la calidad, para garantizar la rotación de las piezas en su almacén.

  • Control de la organización. Asegúrese de tener suficiente producto para cumplir con todos los pedidos que lleguen, así como existencias de seguridad; existencias que actúan como amortiguador para evitar que el artículo se etiquete como "fuera de existencias".

  • Precisión contable. Mantener un registro preciso de su inventario es vital para administrar sus activos, especialmente en auditorías. Conocer las cantidades de sus productos le permite saber qué cantidad de productos se pierden, destruyen o estropean y comprender el valor de su negocio.

El seguimiento preciso del inventario significa que los pedidos se completan con rapidez y precisión, con mayor eficacia y productividad, al mismo tiempo que ofrece a los propietarios de empresas más tiempo, dinero y clientes recurrentes, con productos que proceden de un almacén organizado.

Pero para realizar un seguimiento de su inventario, debe comprender los matices básicos del control y la gestión.

Control de inventario frente a gestión de inventario frente a activos fijos frente a gestión de almacén

Pueden parecer similares, pero cada uno de ellos ayudan a su empresa de diferentes maneras. Aunque el control de inventario funciona con el inventario en el almacén de su proveedor, la gestión de inventario incluye los procesos de reposición y previsión. Garantiza que siempre tenga el inventario correcto en su lugar, en el momento adecuado y con la cantidad correcta de productos.

También deberá administrar activos fijos como maquinaria y equipo, así como los posibles espacios de alquiler que necesitará para ayudar en la producción de sus productos. Conocido como contabilidad de activos fijos, llevar un libro mayor de todos los activos fijos usados para crear su producto, pero que en realidad no forma parte de su flujo de ingresos, ayuda a esclarecer todos los costes ocultos en el proceso de producción.

La gestión del almacén garantiza que su inventario esté bien organizado en todas las ubicaciones de almacenamiento. Cuando el inventario sea sencillo de encontrar y almacenar para optimizar el espacio, su personal puede recoger y enviar los pedidos de los clientes más rápido.

Todas son partes integrales de su negocio: el control de inventario se centra en el presente, mientras que los activos fijos y la gestión de inventario pintan el panorama de su futuro. De la mano, seguramente mejorará el control de su inventario cuando logre una mejor gestión de inventario.

Cómo poner en marcha su sistema de control de inventario

Para encontrar el sistema adecuado, debe comprender los deseos y las necesidades de su empresa. Empiece por hacer tres preguntas:

  1. ¿A qué tipos de productos y cantidades tengo que realizar un seguimiento?
  2. Sus prioridades dependerán de sus necesidades; si eso significa centrarse en las fechas de caducidad de los artículos perecederos, en la parte de suministro limitado o en los artículos de temporada, tendrá que planificar de acuerdo con los reflujos y flujos sin perder de vista su gestión de la cadena de suministro.

  3. ¿Qué características necesito para administrar mi inventario?
  4. ¿Tiene existencias en varios almacenes o solo en un almacén? ¿Necesitará integrar soluciones empresariales digitales adicionales y cómo afectará eso a su negocio? Tomar nota de las posibilidades actuales y futuras le prepara para tener un sistema de control de inventario que durará más de uno o dos años.

  5. ¿Cuál es mi presupuesto para el software de control de inventario?
  6. Anote todo lo que va a necesitar ahora y en el futuro, incluidos los gastos de formación y software. Compare estos costes con la cantidad de tiempo y esfuerzo que llevará completar los proyectos, así como con la rentabilidad de la inversión (ROI) estimada gracias a la reducción de horas de trabajo, los costes de transporte y el aumento estimado de clientes.

Después de responder estas preguntas, debería ser obvio lo que es importante para usted en la búsqueda de un sistema de control de inventario. Siempre quiere asegurarse de que su negocio esté en la cima de su juego.

ERP como una solución todo en uno

En su búsqueda para asegurarse de mantener una ventaja competitiva, un recurso similar que podría surgir en su búsqueda de soluciones de control de inventario es la planificación de recursos empresariales (ERP). La ERP permite a los líderes administrar todos los aspectos de su negocio en una única plataforma, incluido no solo su inventario, sino otros elementos como sus finanzas, planificación, logística y operaciones.

Esta solución todo en uno puede parecer atractiva, ya que tendrá la capacidad de administrar varios sistemas, pero debe asegurarse de que funcione para su equipo. También puede resultar costoso agregar tiempo de formación adicional y mano de obra para su equipo. Un software de inventario puede ser flexible y puede integrarse en muchos sistemas diferentes, lo que le brinda la flexibilidad de crear sus procesos para su organización como mejor le parezca. Dynamics 365 Business Central sirve como una solución empresarial esencial para ayudar a optimizar sus operaciones.

Comenzar su crecimiento con el software de control de inventario adecuado

Sabiendo lo que va a necesitar para que su negocio tenga éxito, el control y la gestión de su inventario serán las principales prioridades. Implementar una solución ERP, como Dynamics 365 Business Central, es un paso esencial. Necesitará una que se ocupe de las dificultades de cambiar a una solución de gestión empresarial integral y que, al mismo tiempo, sea capaz de gestionar varias operaciones y planificaciones.