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Encontrar la solución de software ERP adecuada

El desafío no está en encontrar un software innovador de planificación de recursos de empresa (ERP), sino en reducir las posibilidades hasta encontrar una solución moderna que optimice de forma eficaz los procesos de trabajo cotidianos, cumpla las normas reglamentarias y se adapte al crecimiento del negocio.

Si le abruma un poco tener que elegir una solución ERP, las sugerencias y herramientas siguientes le ayudarán a tomar una decisión.

Por qué es importante encontrar la solución ERP adecuada para su empresa

Una solución ERP eficaz reúne todos los procesos empresariales para mejorar la colaboración, ayuda a la empresa a tomar decisiones basadas en los datos y aumenta la productividad en la empresa. Busque herramientas de software que le ayuden a lo siguiente:
  • Gestión financiera:Mejore el control de los activos de la empresa, el flujo de efectivo y la contabilidad.
  • Integración de la gestión de las operaciones y de la cadena de suministro:Optimice el procesamiento de compras, producción, inventario y pedidos de ventas.
  • Gestión de relaciones con el cliente:Ofrezca mejor servicio al cliente y aumente las oportunidades de ventas cruzadas y ventas adicionales.
  • Gestión de proyectos:Gestión de la facturación y supervisión de proyectos para entregar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Gestión de recursos humanos:Capacidad de atraer, contratar, administrar y pagar a los empleados que pueden ayudar a que la empresa prospere.
  • Inteligencia empresarial:Proporcione herramientas fáciles de usar como ayuda para las necesidades de análisis, elaboración de informes e inteligencia empresarial.
A medida que el negocio crece y se expande a escala mundial, el software de ERP les permitirá a usted y a su empresa mantener la visibilidad y estandarizar los procedimientos empresariales, a fin de hacer negocios en todo el mundo y penetrar en nuevos mercados. Algunas de las ventajas que ofrece un software global ERP le permitirán:
  • Colaboración en toda la organización virtual:Trabaje fácilmente en colaboración con otras operaciones, otros partners y otros proveedores de la cadena de valor.
  • Penetrar fácilmente en nuevos mercados:Compatibilidad con nuevas ubicaciones, regiones geográficas y sectores, con una inversión mínima de TI.
  • Simplificar el entorno de TI:Adopte como estándar una sola solución ERP e innove fácilmente aprovechando la inversión de TI existente.

3 maneras de encontrar la solución ERP adecuada

Encontrar e implementar una solución de software ERP adecuada puede ser una tarea aparentemente difícil, pero con un poco de preparación resulta mucho más fácil de lo que parece. Para empezar, siga estos tres pasos:

1

Investigue

Aunque siempre es recomendable empezar por hacer una investigación a fondo de los requisitos empresariales, también es importante meditar sobre qué procesos ya se hacen bien y para cuáles hace falta ayuda. Una vez realizada esta reflexión sobre el funcionamiento interno, puede ampliar la investigación, ver qué está haciendo la competencia, y determinar qué quieren los clientes.

2

Piense en cuáles son sus opciones

Si sabe cuáles son sus requisitos y qué procesos debe iniciar, puede profundizar en la tecnología ERP adecuada para su negocio. No debe pensar solo en las necesidades actuales, sino también en las previsibles del futuro, y buscar una solución ERP que le ayude a realizar la transición.

3

Elija bien sus partners

Un partner tecnológico puede ayudarle a implementar fácilmente el software que necesita, desde aplicaciones de gestión financiera hasta aplicaciones de gestión de la producción y de la cadena de suministro. La mejor manera de medir el valor y la relación laboral con su futuro partner es programar una demostración para determinar si tiene los conocimientos, la experiencia en el sector y la tecnología que necesita para conseguir sus objetivos.

tip

SUGERENCIA:

Es posible que usted esté preparado para una solución ERP, pero debe asegurarse de que el resto del personal, desde los usuarios hasta los directores de TI, participen de alguna manera en el proceso de selección.

Lo que ofrece una solución ERP

Dada la gran variedad de aplicaciones ERP, es importante tener en cuenta dos cosas: el software ERP debe ayudarle en las tareas cotidianas, pero también debe tener la capacidad de contribuir al crecimiento a largo plazo de la empresa. Debe poder ayudarle en diversos procesos financieros y operativos, y adaptarse a las necesidades de su empresa. Además, debe estar basado en una plataforma tecnológica moderna que permita automatizar procesos empresariales y le proporcione información, seguridad y escalabilidad. Estas son otras de las ventajas que le ofrece una solución ERP moderna.

Asequibilidad

La solución que elija debe poder ofrecer alternativas de precios según diversos factores, como el tamaño de la empresa, las funcionalidades que necesita y la ubicación en la que se hospedarán los datos. Si tiene en cuenta el coste total de propiedad (TCO), podrá negociar todos los costes con su partner tecnológico.

Compatibilidad

Elija software compatible con los procesos empresariales que utiliza y que mejore dichos procesos. Una solución ERP eficaz debe ser lo suficientemente adaptable como para poder instalarse en un servidor, en las instalaciones o en una solución de cloud, y verse en los dispositivos de la empresa, como tabletas y teléfonos.

Escalabilidad

Una solución eficaz debe integrarse fácilmente con las aplicaciones de software y los servicios que utiliza actualmente, y poder adaptarse a su empresa a nivel local y global. Esto implica identificar nuevas oportunidades comerciales y ampliar líneas de negocio con la capacidad de transferir entre varios sistemas.

Seguridad

Si se está planteando la transición a la cloud, busque sistemas ERP especializados en seguridad de la red y los datos. También es importante que la solución que elija le ayude a satisfacer las necesidades de cumplimiento normativo del sector.

Capacidad de implementación

Al realizar la transición al cloud, la implementación puede ser la parte más complicada de la integración de una nueva solución de software ERP. Investigue las opciones de implementación, incluidas las soluciones locales y las automatizadas en el cloud. Posteriormente analizaremos las ventajas de utilizar el software ERP en el cloud.

¿Qué es lo que tiene que saber sobre ERP en el cloud?

Hay muchas razones por las que debe considerar la posibilidad de usar ERP en la cloud, como la velocidad, la agilidad, la rentabilidad y la obtención de ventaja competitiva.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar una solución ERP en el cloud:

  • Hace posibles las transformaciones rápidas del negocio
  • Mantiene los datos fuera de las instalaciones de forma segura y con menos vulnerabilidades.
  • Evita la necesidad de comprar software y hardware costosos.
  • Permite ver información en tiempo real casi en cualquier dispositivo.
  • Satisface sus necesidades de TI sin necesidad de contratar y mantener personal de TI.
  • Permite obtener opciones flexibles de implementación local y en el cloud que cumplan las normativas del sector y aprovechen las inversiones realizadas en el centro de datos.
  • Simplifica y acelera los cambios en los procesos de negocio, realiza una integración perfecta con los sistemas heredados, simplifica el cumplimiento global y se adapta de forma elástica.

Descubra cómo una empresa logro implementar una solución ERP con éxito

Descubra cómo el equipo de Fórmula 1 de Renault Sport logró implementar funciones de ERP tradicionales correctamente y utilizar datos para realizar en poco tiempo cambios destinados a conseguir un coche de carreras todavía más rápido.

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Le hemos proporcionado información general sobre las ventajas empresariales de una solución ERP moderna, sugerencias y herramientas para encontrar el software ERP adecuado para su empresa, y una invitación para seguir con la búsqueda. Descubra cómo le puede ayudar Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations a crecer, tomar decisiones basadas en datos en tiempo real y a escala global, e implementar la transformación digital en su negocio.