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Mejore la integración de sus nuevos empleados

Enhorabuena. Finalmente ha encontrado al candidato adecuado para el puesto. Aunque encontrarlo, entrevistarlo y negociar los términos parecía ser la parte difícil, no es más que la mitad del proceso. Ahora que ha encontrado talento de primera clase, es importante prepararlo para el éxito y asegurar su permanencia en la empresa a largo plazo.

Por qué un programa de incorporación eficaz prepara a los empleados para el éxito

Empresas como la suya emplean mucho tiempo y recursos en la captación de candidatos. Utilizan las mejores y más recientes herramientas digitales para atraer talento. Sin embargo, una vez que han encontrado al nuevo miembro del equipo, el negocio sigue con la inercia habitual. Y esto hace que los nuevos empleados puedan desmotivarse incluso antes de empezar. Los estudios muestran que si no motiva al talento durante los primeros meses tras la contratación, es probable que no se quede. Tendrá que volver a empezar de nuevo, lo que le costará tiempo y recursos a su organización.

Elementos clave de un programa de incorporación eficaz

Conseguir que los nuevos empleados tengan acceso a los recursos, junto con la automatización del papeleo y otras tareas importantes, es solo una parte del proceso de incorporación. Los estudios han demostrado que los responsables de contratación deben tener presente otros elementos.

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Haga que se sientan bienvenidos desde el principio

En el caso de una incorporación, no hay cabida para segundas impresiones. Los nuevos empleados no se deben sentir como si solo fueran un elemento más en la lista de tareas pendientes. Una forma de hacer que se sientan bienvenidos es personalizar las herramientas e interacciones del proceso de incorporación. Otra forma es proporcionar las guías y procedimientos de todas y cada una de las tareas administrativas, por ejemplo, rellenar formularios laborales, verificar los antecedentes y procesar la información de domiciliación.

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Fije el listón

Explíqueles claramente su rol, sus responsabilidades y sus expectativas, pero proporcione acceso centralizado a los recursos que les ayuden a prepararse para el éxito. Al darles fácil acceso a herramientas de aprendizaje y desarrollo, y establecer controles continuos, puede dar a sus nuevos empleados lo que necesitan para el éxito.

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Ayúdeles a conectar

Depende de usted ser el anfitrión y presentar su nuevo empleado a los miembros del equipo, departamentos y cualquier persona que necesite conocer. Asegúrese de que esta información sea detallada pero fácil de comprender. Otras cosas que puede agregar son mapas, opciones de transporte y acceso a los calendarios de la empresa.

Algunos datos y cifras sobre la incorporación de empleados

"Los empleados desmotivados le cuestan a su organización 3400 dólares por cada 10 000 dólares de salario".

"Los supervisores dedican un promedio del 17 por ciento de su tiempo a la administración de empleados con bajo rendimiento".

“La digitalización de los RR. HH. es una prioridad importante para el 72 por ciento de las organizaciones”.

“Las empresas situadas entre el 25 por ciento con mayor compromiso con el empleado disfrutan de un 21 por ciento más de productividad y un 22 por ciento más de rentabilidad”.

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SUGERENCIA:

Explore los costes de implementar el software de incorporación

Hay maneras de ahorrar en el software de incorporación sin sacrificar la experiencia para los nuevos empleados. La mayoría de los proveedores en cloud ofrecen una prueba gratuita o una cuota mensual. La opción más rentable son las aplicaciones modulares que se integran con facilidad al software de RR. HH. heredado.

Cómo las aplicaciones simplifican el proceso de incorporación

Una de las maneras de facilitar el proceso de incorporación de los empleados es mediante herramientas digitales. Las aplicaciones adecuadas también ofrecen conocimiento sobre los procesos cotidianos de una empresa. De este modo, puede simplificar las cosas para los nuevos miembros del equipo.

Estas son las 5 cualidades que ofrece una aplicación de incorporación eficaz:

1. Configuración e integración sencillas

La configuración debe ser sencilla. Es importante que tenga pantallas informativas que expliquen en qué consistirá la configuración y el tiempo que tardará. Además, se debe integrar con el software heredado.

2. Experiencia del usuario intuitiva

Las aplicaciones deben funcionar de forma intuitiva y guiar a los usuarios sobre cómo usarlas para obtener el máximo rendimiento.

3. Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar

Asegúrese de que los nuevos empleados puedan acceder a sus aplicaciones de incorporación y completar las tareas donde y cuando les sea más conveniente.

4. Programas flexibles y ampliables

Las aplicaciones proporcionadas deben integrarse y funcionar con las plataformas que puedan usar sus nuevos empleados.

5. Conocimiento y análisis predictivos

Proporcione herramientas como paneles de información que ayuden a los nuevos miembros a llevar un seguimiento de su progreso. Ofrezca información sobre todas las cosas, desde la cultura de la empresa hasta información sobre el vecindario en el que trabajan.

Aplicaciones móviles de incorporación de empleados. ¿Si las crea, les darán uso?

Proporcionar aplicaciones para nuevos miembros del equipo no garantiza que las utilicen.

Algunos departamentos de RR. HH. se dedican a formar nuevos empleados en el uso de sus aplicaciones. Tal vez una mejor solución podría ser proporcionar aplicaciones intuitivas desde el principio. Implemente una aplicación de talento moderna que sea intuitiva desde el primer día. Ya no serán necesarios los vídeos o tutoriales de PowerPoint. Involucre a los nuevos empleados con guías de incorporación, listas de verificación paso a paso y menús de recursos de formación. Puede incluso darles la posibilidad de compartir comentarios. Todo ello al alcance de la mano del empleado y fácilmente accesible desde la aplicación.

Descubra cómo agilizar la integración de nuevos empleados

Descargue esta lista gratuita de comprobación de incorporación de Talent. Le ayudará a fortalecer el proceso incorporación, así como a atraer y retener a los mejores talentos.

DESCARGAR LA LISTA DE COMPROBACIÓN 

Prepare a sus empleados para el éxito

Ya ha aprendido más sobre cómo administrar, mejorar y agilizar el proceso de incorporación de los empleados. Ahora, descubra cómo Dynamics 365 for Talent le ayuda a simplificar el proceso y permite que los nuevos empleados se sientan parte del equipo gracias a una experiencia de incorporación eficiente.