Mitä on käyttöomaisuuskirjanpito?
Liiketoiminnan kasvaessa on seurattava varaston, myynnin, palveluiden ja tuotantoprosessien kasvua. Pelkkä manuaalisten laskentataulukoiden käyttäminen ei riitä tiimin ja kirjanpidon tarpeisiin. varastonohjaus on ehkä päivitettävä. Tähän kuuluu uuden ohjelmiston ostaminen sekä tiimin kouluttaminen ja sopeuttaminen. Tässä vaiheessa käyttöön otetaan käyttöomaisuuskirjanpito.
Mikä on käyttöomaisuus?
Kirjanpitoprosessin ymmärtämiseksi on tiedettävä, mikä käyttöomaisuus on ja miten se eroaa muista varaston nimikkeistä. Käyttöomaisuus on aineellinen käyttöomaisuushyödyke, jonka omistat tai jota hallinnoit ja jonka odotetaan olevan tuottava jatkuvasti. Käyttöomaisuus on nimike, jota yritys ei kuluta, myy tai muunna käteiseksi seuraavan kalenterivuoden aikana. Käyttöomaisuus on eri asia kuin rahoitusomaisuus, joka on käteistä tai ajoitettu muunnettavaksi käteiseksi seuraavien 12 kuukauden aikana.
Käyttöomaisuus on myös eri asia kuin varasto, koska varasto on määritetty kulutettavaksi lyhyellä aikavälillä. Varasto voidaan jakaa seuraaviin luokkiin:
-
Raaka-aineet
-
Myytävät valmiit tuotteet
-
Keskeneräiset tavarat ja palvelut
-
Operationaaliset tarvikkeet sekä huollon ja ylläpidon tarvikkeet
Varasto sisältää kaikki valmiit tavarat sekä materiaalit, joita niiden valmistamisessa tarvitaan. Käyttöomaisuuden avulla näitä valmiita tuotteita luodaan, säilytetään ja lähetetään.
Suunnittele, resursoi ja seuraa kaikkia projektikuluja Dynamics 365 Business Centralin avulla. Se on kokonaisvaltainen liiketoiminnan hallinnan työkalu, joka kerää taloustiedot, myynnin ja toiminnot yhteen ratkaisuun.
Käyttöomaisuuden tyypit
Yritykset investoivat eri tyyppiseen käyttöomaisuuteen. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:
-
Rakennukset ja toimitilat
-
Tietokonelaitteet ja -ohjelmistot
-
Huonekalut ja kalusteet
-
Koneet
-
Ajoneuvot
Käyttöomaisuuden ostoon liittyy yleensä lisäkustannuksia. Tytäryhtiöt tai kolmannen osapuolen yritykset toimivat merkittävinä käyttöomaisuuden lisäyksinä. Esimerkiksi pääomakustannukset ohjelmistojen ostamista tai kehittämistä varten sekä vanhojen tietojen muunnos, koulutus ja ylläpito on otettava huomioon kokonaiskustannuksissa.
Tietoja käyttöomaisuuskirjanpidosta
Käyttöomaisuuskirjanpito tarkoittaa käyttöomaisuuteen liittyvien yrityksen taloustietueiden täsmällistä kirjaamista. Näin käyttöomaisuuden elinkaari eritellään viiteen eri vaiheeseen. Alkuperäisen oston jälkeen kunkin käyttöomaisuuden elinkaari sisältää vähintään kolme viidestä seuraavasta vaiheesta:
-
Hankinta: Uusi käyttöomaisuus lisätään kirjoihin.
-
Poisto: Käyttöomaisuuden arvoa vähennetään säännöllisesti. Arvo lasketaan määritetyn menetelmän avulla.
-
Uudelleenarvostus: Arviointi nykyisen markkina-arvon tallentamista varten.
-
Arvonalennus: Tätä kutsutaan myös kirjanpitoarvon alentamiseksi. Se toimii tallennettuna arvonalennuksena tapahtumien tai olosuhteiden vuoksi.
-
Luovutus: Myyminen, määrittäminen hävikiksi tai muu käyttöomaisuuden luovutus sen käyttöiän lopussa.
Tilivuoden kirjojen sulkemisen jälkeen yrityksen kirjanpitotietueiden yksityiskohtaiset tarkistukset sisältävät myös tilintarkastukset. Omien muistiinpanojen ja käyttöomaisuuden todellisen tilan välillä voidaan havaita ristiriitoja sisäisissä tai ulkoisissa tilintarkastuksissa. Tämä tukee käyttöomaisuuden ja kirjanpidon läpinäkyvyyttä, jos varoja menetetään odotettua enemmän.
Poistomenetelmät
Poisto on keskeinen osa kirjanpitoa. Se näyttää, miten käyttöomaisuuden arvo laskee käyttöomaisuuden vanhetessa. Poiston laskentaa varten on olemassa useita eri menetelmiä. Neljä yleisintä menetelmää ovat seuraavat:
-
Kaksinkertainen menojäännöspoisto: Nopeutettu poisto, jossa kulu on suuri ensimmäisten vuosien aikana ja pieni myöhemmin. Näin voidaan käyttää laitetta, joka voi vanhentua.
-
Tasapoisto: Vuosittainen poistosumma, joka pysyy aina samana.
-
Vuosipoisto (SYD): Tämä menetelmä mahdollistaa suuren poiskirjauksen ensimmäisinä vuosina ja pienen myöhempinä vuosina vuosien määrän laskennan avulla.
-
Tuotantoyksiköt: Vuosittainen vaihtuva poistokulu, joka perustuu valmistettuun tuotokseen. Näin yritykset voivat kohdistaa sen aiheuttaman poistokulun todellisen tuotoksen.
Parhaiden tulosten saavuttamiseksi on erilaisia menetelmiä käyttöomaisuuden tyypin ja sen elinkaaren mukaan. Oikean poistomenetelmän valitseminen ei ole ainoa tapa määrittää, miten tilivuoden lopussa on onnistuttu.
Vihjeitä käyttöomaisuuskirjanpidon parantamiseksi
Kun käyttöomaisuuskirjanpidon perusasiat ovat hallussa, strategiaan voidaan ottaa käyttöön joitakin tuotot maksimoivia toimintoja.
-
Määritä aktivoinnin raja-arvo. Kirjanpidon yhdenmukaisuus voidaan varmistaa, jos päätöksentekijät määrittävät aktivoinnille kiinteän summan tarkasti nimikkeen ostamisen jälkeen. Tämän ansiosta käyttäjät voivat välittömästi havaita kirjanpidon virheet.
-
Laitteen käyttöiän uudelleenarviointi. Yritystä auttaa suuresti, jos käyttöomaisuuden alkuperäiseen tarkoitukseen käyttämisen aika voidaan arvioida oikein. Koska kirjanpito ja poistot riippuvat käyttöiän tarkoista arvioista, on tärkeää arvioida ne uudelleen tarvittaessa. Arviot voivat muuttua ajan kuluessa.
-
Merkitse käyttöomaisuus. Käyttöomaisuuden seuranta ja merkintä sen käyttöiän aikana on tärkeää, koska useat tekijät voivat vaikuttaa käyttöomaisuuden arvoon. Merkintä auttaa nimikkeiden seurannassa elinkaaren eri vaiheiden aikana. Se auttaa myös varkauksien ehkäisemisessä, hukkaamisen eliminoimisessa ja taloustilastojen tarkistamisessa.
-
Automatisoi merkitykselliset tiedot käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelmiston avulla. Prosesseja voidaan helpottaa automatisoimalla manuaaliset aktiviteetit tietojen seuraamiseksi käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelmiston avulla. Salasanojen suojauksen avulla tietoja voivat käyttää vain käyttäjät, jotka tarvitsevat niitä ja ovat saaneet koulutuksen niiden käyttöön.
On tärkeää, että tiimillä on käytössä oikea käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelmisto. Näin voidaan parhaiten säilyttää läpinäkyvyys koko elinkaaren ajalla, päivittää tarvittaville sidosryhmille tiedot mahdollisista ylläpito-ongelmista ja antaa tietoja käyttöomaisuuden tilasta milloin tahansa.
Käyttöomaisuuskirjanpito-ohjelman lisääminen liiketoimintaan
Liiketoiminnan kasvaessa intuitiivisen ohjelmiston käyttöönotto läpinäkyvyyden lisäämiseksi kirjanpitoprosessiin on tulevien strategioiden tärkeä osa. Pilvessä oleva kokonaisvaltainen ratkaisu, toiminnanohjausjärjestelmä (ERP), toimii liiketoiminnan onnistumisen käännekohtana.
Dynamics 365 Business Central on kokonaisvaltainen liiketoiminnan hallinnan ratkaisu, jonka avulla tiimi voi käsitellä useita toimintoja ja suunnitella niitä helposti. Tiimi voi myös seurata kaikkea asiakasviestintää helposti, koska taloustiedot, myynti, palvelut ja toiminnot on yhdistetty yhdeksi tehostetuksi liiketoimintaprosessiksi. Tämä parantaa päätöksentekoa.