Miksi toiminnanohjausjärjestelmiä tarvitaan?
Organisaatiot voivat hallita liiketoimintaansa tehokkaasti ja joustavasti ERP- eli toiminnanohjausjärjestelmien avulla. ERP-järjestelmät yhdistävät taloushallinnon, valmistuksen, vähittäismyynnin, toimitusketjun, varaston ja varastoinnin, ja nämä järjestelmät ovat olennainen työkalu, kun yritysten hallitsemien osastojen toimintoja yhtenäistetään. Siinä missä aiemmin oli erillisiä prosesseja, osastojen välisiä tiedonsiirtohaasteita ja vanhentuneita järjestelmiä, ERP-järjestelmien avulla saadaan merkityksellisiä tietoja ja liiketoiminnan eri osien välinen näkyvyys paranee.
Rutiinitehtävien automatisointi
Aiemmin paljon aikaa, vaivaa ja resursseja vaatineiden tehtävien automatisoinnin ansiosta sinulle jää aikaa oikeasti tärkeisiin asioihin. Voit automatisoida raportteja, määrittää käynnistimiä ja ilmoituksia sekä määrittää tehtäviä oikeille tiimin jäsenille.
Yksi analytiikan lähde
Riippumatta siitä, mitä asiakkaat ja kumppanit tarvitsevat, toiminnanohjausjärjestelmät auttavat sovittamaan yhteen resurssit, työntekijät ja tavoitteet, joten myös tiimin yhteistyö paranee.
Toimintojen yhtenäistäminen
Voit yhdistää varastot, toimittajat, tytäryhtiöt ja tiimit yhtenäisen järjestelmän avulla. Saat tällä tavoin täydellisen näkyvyyden maailmanlaajuiseen toimitusketjuun.
Tukea tarvitsevien alueiden tunnistaminen
Koska näkyvyys liiketoimintaan on täydellinen, havaitset nopeasti trendit, laskusuhdanteet tai toiminnan haasteet, joihin on reagoitava. Tällä tavoin yritys voi toimia optimaalisella kapasiteetilla.
Toiminnanohjausjärjestelmien edut
Paremman näkyvyyden ja merkityksellisten tietojen saannin lisäksi toiminnanohjausjärjestelmistä on myös muita etuja yritykselle.
Tehostetut toiminnot
Reaaliaikaiset merkitykselliset tiedot ja ennakoiva analytiikka auttavat yhdessä määrittämään ja ratkaisemaan nopeasti ja tehokkaasti mahdolliset ongelmat, jotka estävät optimaalisen toiminnan.
Alhaiset kustannukset
Parantunut tehokkuus, budjetinhallinta ja taloushallinnon prosessien automatisointi auttavat valvomaan kustannuksia ja määrittämään alueet, joita voidaan parantaa.
Jaetut parhaat käytännöt
Osastojen väliset yhteydet helpottavat entisestään tietämyksen jakamista, mikä auttaa kaikkia osastoja suoriutumaan mahdollisimman hyvin.
Parantunut tiimin tuottavuus
Sujuvat toiminnot ja keskitetty tietolähde tehostavat tuottavuutta kokoamalla yhteen ihmiset, tiedot ja prosessit.
Älykkäät strategiat
Yhdistetyt tiedot ovat kaukana vanhanaikaisista laskentataulukoista, ja näiden tietojen avulla voi suunnitella kasvua käyttämällä dynaamisia näkymiä tulevista strategisista mahdollisuuksista.
Toiminnanohjausjärjestelmän välttämättömät ominaisuudet
Kun perehdyt erilaisiin toiminnanohjauksen tai ERP-pilvipalvelun työkaluihin, varmista, että järjestelmässä on ainakin seuraavat ominaisuudet:
Usean osaston integraatio
Etsi järjestelmä, jolla voit integroida monenlaisia liiketoiminnan tietoja ja toimintoja esimerkiksi taloushallinnon, valmistuksen, henkilöstöhallinnon, varaston ja myynnin osalta.
Sisäänrakennettu analytiikka
Koneoppiminen ja tekoäly voivat tuottaa merkityksellisiä tietoja, jotka auttavat muuntamaan tuotteita ja asiakasvuorovaikutuksia ja jotka ohjaavat tiimit oikeisiin liiketoimintatuloksiin.
Mukautuva ympäristö
Voit mukauttaa ja laajentaa ratkaisua sekä integroida sen toisten sovellusten kanssa. Näin tiedät, että toiminnanohjausjärjestelmä vastaa tarpeisiin myös liiketoiminnan kasvaessa.
Integraatio muiden järjestelmien kanssa
Voit investoida järjestelmään, joka muodostaa yhtenäisen käyttökokemuksen ja jonka avulla voi yhdistää ja jakaa tietoja eri sovellusten välillä.
Maailmanlaajuiset ominaisuudet
Monikansallisten organisaatioiden on valvottava maakohtaisia vaatimustenmukaisuus- ja verotusohjeita. Jos yritys toimii maailmanlaajuisesti, etsi maailmanlaajuinen ERP-ratkaisu.
ERP-pilvipalvelut: joustava, nopea ja kustannustehokas
Aiemmin toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotot olivat enimmäkseen paikallisia käyttöönottoja. Tietoja on kuitenkin kätevä käyttää pilvessä, joten ERP-pilvikäyttöönotot ovat yleistyneet koko ajan.
ERP-pilvijärjestelmät ovat joustavia, joten tietoja voi käyttää mistä tahansa, mikä parantaa tuottavuutta ja säilyttää ryhmien välisen yhteyden maailmanlaajuisesti. Koska tietoja voi käyttää myös liikkeellä ollessa tai asiakkaiden, kumppanien ja toimittajien luona, se edistää liiketoimintaa.
ERP-pilvijärjestelmien yksinkertainen käyttöönotto voi säästää aikaa, resursseja ja vaivaa, joita monimutkaiset paikalliset käyttöönotot aiheuttavat.
Kuukausitilauksena toimitettavat ERP-pilvijärjestelmät eivät useinkaan edellytä suurta alkuinvestointia, mikä voi olla tärkeää etenkin pienille yrityksille.
Yritysten tapoja käyttää toiminnanohjausjärjestelmää
Merkitykselliset tiedot heti käytettävissä
”Joku haki kirjaimellisesti joka päivä tietoja Excelin laskentataulukosta ja kirjoitti sen perusteella tuotantoluetteloita paperille. Tämä toimi, kun pääaikatauluttaja saattoi mennä tuotantotiloihin ja kertoa, mitä kyseisenä päivänä oli tehtävä. Mutta tämä toimi vain tiettyyn rajaan saakka. Nyt kellä tahansa aikatauluttajalla missä tahansa toimipaikassa on käytettävissään merkitykselliset tiedot, joilla voidaan priorisoida päivän työtilaukset.”
Tim Gryder, Project Manager and System Administrator, Intimidator Group
Toiminnanohjausjärjestelmän tuominen yritykseen
Uudista liiketoimintaasi Microsoft Dynamics 365:n moderneilla yrityssovelluksilla, jotka integroivat saumattomasti ERP- ja CRM-ominaisuudet. Pilvipohjaiset Dynamics 365 -sovellukset auttavat hajottamaan liiketoiminnan siilot koko liiketoiminnan osalta antamalla tiimille yhtenäisen toimintonäkymän.
Tehostetut toiminnot
Reaaliaikaiset merkitykselliset tiedot ja ennakoiva analytiikka auttavat yhdessä määrittämään ja ratkaisemaan nopeasti ja tehokkaasti mahdolliset ongelmat, jotka estävät optimaalisen toiminnan.
Alhaiset kustannukset
Parantunut tehokkuus, budjetinhallinta ja taloushallinnon prosessien automatisointi auttavat valvomaan kustannuksia ja määrittämään alueet, joita voidaan parantaa.