Siirry pääsisältöön

Oikean ERP-ohjelmistoratkaisun löytäminen

Innovatiivisen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) löytäminen ei ole vaikeaa. Haasteena on kuitenkin vaihtoehtojen rajaaminen nykyaikaisiin ratkaisuihin, jotka sujuvoittavat päivittäisiä prosesseja tehokkaasti, noudattavat säädöksiä ja skaalautuvat yrityksesi kasvun mukana.

Tässä on muutamia vihjeitä ja työkaluja, jotka auttavat löytämään tarpeisiisi sopivan ERP-ratkaisun.

Miksi oikean ERP-ratkaisun löytäminen on tärkeää yrityksellesi?

Tehokas ERP tuo kaikki liiketoimintaprosessisi yhteen, jotta voit parantaa yhteistyötä, tehdä päätöksiä datan perusteella ja tehostaa liiketoiminnan tuottavuutta. Sinun kannattaa etsiä ohjelmistoratkaisua, joka voi auttaa seuraavissa toiminnoissa:
  • Taloushallinto – paranna yrityksen käyttömaisuuden, kassavirran ja kirjanpidon hallintaa.
  • Toimitusketju ja operaatioiden hallinta – yksinkertaista oston, valmistuksen, varaston ja myyntitilausten käsittelyä.
  • Asiakkuudenhallinta – tarjoa parempaa asiakaspalvelua ja lisää samalla lisä- ja ristiinmyyntimahdollisuuksia.
  • Projektinhallinta – suorita työt aikataulussa ja pysy budjetissa hallinnoimalla laskutusta ja projektien valvontaa.
  • Henkilöstöhallinto – houkuttele, palkkaa ja hallinnoi työntekijöitä, jotka saavat liiketoimintasi kukoistamaan.
  • Business Intelligence – ota käyttöön helppokäyttöiset työkalut analyysin, raportoinnin ja liiketoimintatietojen tueksi.
Kun yrityksesi kasvaa ja liiketoimintasi muuttuu globaaliksi, ERP antaa mahdollisuuden säilyttää näkyvyyden koko yritykseen ja standardoida liiketoimintaprosesseja. Tällöin yrityksesi voi toimia kaikkialla maailmassa ja valloittaa uusia markkina-alueita. Tässä on joitakin globaalin ERP-ohjelmiston hyödyistä:
  • Tee yhteistyötä virtuaalisessa organisaatiossa – tee helposti yhteistyötä arvoketjusi muiden operaatioiden, kumppaneiden ja toimittajien kanssa.
  • Laajenna toimintaasi uusille markkinoille helposti – tue uusia sijainteja, maantieteellisiä alueita ja toimialoja vähäisellä IT-panostuksella.
  • Yksinkertaista IT-ympäristöäsi – standardoi yksi ERP-ratkaisu ja innovoi helposti hyödyntämällä nykyisiä IT-investointejasi.

Kolme tapaa löytää oikea ERP-ratkaisu

Oikean ERP-ratkaisun löytäminen ja käyttöönotto saattaa olla vaativa tehtävä, mutta hyvä valmistautuminen auttaa pitkälle. Pääset alkuun seuraavan kolmen vaiheen avulla:

1

Huolehdi taustatutkimuksesta

Vaikka aina on hyvä aloittaa tarkalla liiketoimintavaatimusten analyysilla, on oltava myös rehellinen itselleen ja kysyttävä: ”Mitkä prosessit meillä toimivat ja missä prosesseissa tarvitsemme apua?” Kun olet tehnyt sisäisen arvion, voit laajentaa tutkimustasi ja selvittää, mitä kilpailijat tekevät ja mitä asiakkaasi odottavat.

2

Harkitse vaihtoehtoja

Kun sinulla on hyvä käsitys liiketoimintasi vaatimuksista sekä prosesseista, joista haluat aloittaa, voit tutustua tarpeitasi vastaavaan ERP-tekniikkaan lähemmin. Sinun ei tulisi katsoa vain nykytilannetta vaan ajatella, missä haluat olla tulevaisuudessa, ja etsiä sitten ERP-ratkaisu, jonka avulla voit päästä tavoitteisiisi.

3

Valitse kumppanisi viisaasti

Oikea teknologiakumppani voi auttaa sinua ottamaan tarvitsemasi ohjelmiston helposti käyttöön, oli tavoitteenasi sitten taloushallinto, valmistus tai toimitusketjun hallinta. Paras tapa arvioida tulevan kumppanin arvo ja yhteistyökyvyt on järjestää esittelytilaisuus, jossa voit selvittää, onko kumppanilla tarvittavat taidot, alan asiantuntemus ja tekniikka, joiden avulla voit päästä tavoitteisiisi.

tip

VINKKI:

Saatat olla valmis ottamaan uuden ERP-ratkaisun käyttöön, mutta ovatko muut työntekijät valmiita? Varmista, että kaikki peruskäyttäjistä IT-johtajiin ovat mukana valintaprosessissa jollakin tasolla.

ERP-ratkaisun edut

Laajaa ERP-tarjontaa arvioitaessa on tärkeää muistaa kaksi asiaa: ERP-ohjelmiston tulisi tukea paitsi jokapäiväistä liiketoimintaasi myös yrityksesi kasvua pitkällä aikavälillä. Ratkaisussa tulisi olla ominaisuuksia erilaisiin taloushallinnon ja liiketoiminnan prosesseihin, sen tulisi mukautua muuttuvaan liiketoimintaan ja sen toteutuksen tulisi käyttää nykyaikaista tekniikkaa, jotta yrityksesi voi täysimääräisesti hyödyntää liiketoimintaprosessien automatisointia, tietojen analysointia, tietoturvaa ja skaalattavuutta. Seuraavassa on joitakin nykyaikaisen ERP-ratkaisun muita etuja.

Kohtuuhintaisuus

Valitsemallasi ratkaisulla tulee olla hinnoitteluvaihtoehtoja, jotka toimivat yrityksesi kannalta. Hinnoittelu perustuu useisiin tietoihin, esimerkiksi yrityksesi kokoon, tarvitsemiisi ominaisuuksiin sekä palvelinkeskusten sijaintiin. Omistuksen kokonaiskustannuksien (TCO) näkökulmasta sinun tulisi olla valmis neuvottelemaan kaikista mahdollisista kustannuksista teknologiakumppanisi kanssa.

Yhteensopivuus

Valitse ohjelmisto, joka toimii nykyisten liiketoimintaprosessiesi tukena ja mahdollistaa prosessien kehittämisen. ERP-ratkaisun tulisi olla riittävän joustava, jotta sen voi asentaa halutessaan palvelimeen, paikalliseen konesaliin tai pilvialustaan, ja sitä tulisi voida käyttää yrityksen kaikilla laitteilla, kuten tableteilla ja puhelimilla.

Skaalattavuus

Tehokkaan ratkaisun tulisi integroitua helposti muihin, jo käyttämiisi ohjelmistoihin ja palveluihin ja mahdollistaa yrityksesi kasvu sekä paikallisesti että maailmanlaajuisesti. Tämä tarkoittaa uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamista ja liiketoiminnan laajentamista käyttäen joustavasti eri järjestelmiä.

Tietoturva

Jos harkitset siirtymistä pilvipalveluiden käyttöön, keskity etsimään ERP-järjestelmiä, jotka ovat erikoistuneet verkkojen ja tietojen tietoturvaan. On myös tärkeää, että valitsemasi ratkaisu auttaa sinua noudattamaan alaasi koskevia säädöksiä.

Käyttöönoton helppous

Vaikein osuus uuden ERP-ohjelmiston integroimisessa liiketoimintaan saattaa olla ohjelmiston käyttöönotto. Tutki eri käyttöönottovaihtoehtoja, kuten paikallista asennusta ja automatisoituja, pilvipohjaisia ratkaisuja. Palaamme vielä myöhemmin ERP-pilviratkaisun etuihin.

Mitä sinun tulee tietää ERP-pilviratkaisuista

On useita syitä, joiden vuoksi kannattaa harkita ERP-ratkaisua pilvipalveluna: nopeus, ketteryys, kustannustehokkuus ja saavutettava kilpailuetu.

Seuraavassa on joitakin muita ERP-pilviratkaisun etuja:

  • Mahdollista liiketoiminnan nopea muutos.
  • Säilytä tiedot turvallisesti toimipaikan ulkopuolella ja vähennä haavoittuvuuksia.
  • Vältä investoinnit kalliisiin ohjelmistoihin ja laitteistoihin.
  • Hyödynnä reaaliaikaista tietoa lähes millä laitteella tahansa.
  • Täytä IT-tarpeet palkkaamatta IT-henkilöstöä.
  • Yhdistä paikallisia järjestelmiä ja pilvipalveluita joustavasti alan säädösten mukaisesti ja hyödynnä aikaisempia konesali-investointejasi.
  • Yksinkertaista ja nopeuta liiketoimintaprosessien muutoksia, integroi vanhat järjestelmät saumattomasti, yksinkertaista maailmanlaajuista vaatimustenmukaisuutta ja skaalaa joustavasti.

Lue, miten yritys otti ERP:n onnistuneesti käyttöön

Lue, miten Renault Sport F1- tiimi toteutti onnistuneesti perinteiset ERP-toiminnot ja kehitti entistä nopeampia autoja nopeat muutokset mahdollistavan datan avulla.

LUE JUTTU 

Katso, mitä nykyaikainen ERP-ohjelmisto voi tehdä

Olemme esitelleet nykyaikaisen ERP-ratkaisun etuja liiketoiminnalle ja antaneet sinulle vihjeitä ja työkaluja yrityksellesi oikean ERP-ohjelmiston löytämiseen – ja kutsumme sinua jatkamaan etsintääsi. Katso, miten Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations voi auttaa yritystäsi saavuttamaan kasvutavoitteensa, tekemään reaaliaikaisia ja dataan perustuvia päätöksiä globaalissa ympäristössä sekä digitalisoimaan liiketoimintansa.