Oikean ERP-ohjelmistoratkaisun löytäminen
Innovatiivisen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) löytäminen ei ole vaikeaa. Haasteena on kuitenkin vaihtoehtojen rajaaminen nykyaikaisiin ratkaisuihin, jotka sujuvoittavat päivittäisiä prosesseja tehokkaasti, noudattavat säädöksiä ja skaalautuvat yrityksesi kasvun mukana.
Tässä on muutamia vinkkejä ja työkaluja, jotka auttavat löytämään tarpeisiisi sopivan ERP-ratkaisun.
Miksi oikean ERP-ratkaisun löytäminen on tärkeää yrityksellesi?
Tehokas ERP tuo kaikki liiketoimintaprosessisi yhteen, jotta voit parantaa yhteistyötä, tehdä päätöksiä datan perusteella ja tehostaa liiketoiminnan tuottavuutta. Sinun kannattaa etsiä ohjelmistoratkaisua, joka voi auttaa seuraavissa toiminnoissa:
- Taloushallinto – paranna yrityksen käyttömaisuuden, kassavirran ja kirjanpidon hallintaa.
- Toimitusketju ja operaatioiden hallinta – tehosta ja nopeuta oston, valmistuksen, varaston ja myyntitilausten käsittelyä.
- Asiakkuudenhallinta – tarjoa parempaa asiakaspalvelua ja lisää samalla lisä- ja ristiinmyyntimahdollisuuksia.
- Projektinhallinta – suorita työt aikataulussa ja pysy budjetissa hallinnoimalla laskutusta ja projektien valvontaa.
- Henkilöstöhallinto – houkuttele, palkkaa ja hallinnoi työntekijöitä, jotka saavat liiketoimintasi kukoistamaan.
- Liiketoimintatiedon hallinta – ota käyttöön helppokäyttöiset työkalut analyysin, raportoinnin ja liiketoimintatietojen tueksi.
Kun yrityksesi kasvaa ja liiketoimintasi muuttuu globaaliksi, ERP antaa mahdollisuuden säilyttää näkyvyyden koko yritykseen ja standardoida liiketoimintaprosesseja. Tällöin yrityksesi voi toimia kaikkialla maailmassa ja valloittaa uusia markkina-alueita. Tässä on joitakin globaalin ERP-ohjelmiston hyödyistä:
- Tee yhteistyötä virtuaalisessa organisaatiossa – tee helposti yhteistyötä arvoketjusi muiden operaatioiden, kumppaneiden ja toimittajien kanssa.
- Laajenna toimintaasi uusille markkinoille helposti – tue uusia sijainteja, maantieteellisiä alueita ja toimialoja vähäisellä IT-panostuksella.
- Yksinkertaista IT-ympäristöäsi – standardoi yksi ERP-ratkaisu ja innovoi helposti hyödyntämällä nykyisiä IT-investointejasi.
Kolme tapaa löytää oikea ERP-ratkaisu
Oikean ERP-ratkaisun löytäminen ja käyttöönotto saattaa olla vaativa tehtävä, mutta hyvä valmistautuminen auttaa pitkälle. Pääset alkuun seuraavan kolmen vaiheen avulla:
-
Huolehdi taustatutkimuksesta
Vaikka aina on hyvä aloittaa tarkalla liiketoimintavaatimusten analyysilla, on oltava myös rehellinen itselleen ja kysyttävä, mitkä prosessit toimivat ja missä prosesseissa tarvitaan apua. Kun olet tehnyt sisäisen arvion, voit laajentaa tutkimustasi ja selvittää, mitä kilpailijat tekevät ja mitä asiakkaasi odottavat. -
Harkitse vaihtoehtoja
Kun sinulla on hyvä käsitys liiketoimintasi vaatimuksista sekä prosesseista, joista haluat aloittaa, voit tutustua tarpeitasi vastaavaan ERP-tekniikkaan lähemmin. Aloita tarkastelemalla nykytilannetta, miettimällä, mitä haluat tulevaisuudelta, ja etsimällä sitten ERP-ratkaisu, jonka avulla voit päästä tavoitteisiisi. -
Valitse kumppanisi viisaasti
Oikea teknologiakumppani voi auttaa sinua ottamaan tarvitsemasi ohjelmiston helposti käyttöön, oli tavoitteenasi sitten taloushallinto, valmistus tai toimitusketjun hallinta. Paras tapa arvioida tulevan kumppanin arvo ja yhteistyökyvyt on järjestää esittelytilaisuus, jossa voit selvittää, onko kumppanilla tarvittavat taidot, alan asiantuntemus ja tekniikka, joiden avulla voit päästä tavoitteisiisi.
VINKKI: Saatat olla valmis ottamaan uuden ERP-ratkaisun käyttöön, mutta ovatko muut työntekijät valmiita? Varmista, että kaikki peruskäyttäjistä IT-johtajiin ovat mukana valintaprosessissa jollakin tasolla.
ERP-ratkaisun edut
Laajaa ERP-tarjontaa arvioitaessa on tärkeää muistaa kaksi asiaa: ERP-ohjelmiston tulisi tukea paitsi jokapäiväistä liiketoimintaasi myös yrityksesi kasvua pitkällä aikavälillä. Ratkaisussa tulisi olla ominaisuuksia erilaisiin taloushallinnon ja liiketoiminnan prosesseihin, sen tulisi mukautua muuttuvaan liiketoimintaan ja sen toteutuksen tulisi käyttää nykyaikaista tekniikkaa, jotta yrityksesi voi täysimääräisesti hyödyntää liiketoimintaprosessien automatisointia, tietojen analysointia, tietoturvaa ja skaalattavuutta. Seuraavassa on joitakin nykyaikaisen ERP-ratkaisun muita etuja.
Kohtuuhintaisuus
Valitsemallasi ratkaisulla tulee olla yrityksesi kannalta toimivia hinnoitteluvaihtoehtoja. Hinnoittelu perustuu useisiin tietoihin, esimerkiksi yrityksesi kokoon, tarvitsemiisi ominaisuuksiin sekä palvelinkeskusten sijaintiin. Omistuksen kokonaiskustannuksien (TCO) näkökulmasta sinun tulisi olla valmis neuvottelemaan kaikista mahdollisista kustannuksista teknologiakumppanisi kanssa.
Yhteensopivuus
Valitse ohjelmisto, joka toimii nykyisten liiketoimintaprosessiesi tukena ja mahdollistaa prosessien kehittämisen. ERP-ratkaisun tulisi olla riittävän joustava, jotta sen voi asentaa halutessaan palvelimeen, paikalliseen konesaliin tai pilvialustaan, ja sitä tulisi voida käyttää yrityksen kaikilla laitteilla, kuten tableteilla ja puhelimilla.
Skaalattavuus
Tehokkaan ratkaisun tulisi integroitua helposti muihin, jo käyttämiisi ohjelmistoihin ja palveluihin ja mahdollistaa yrityksesi kasvu sekä paikallisesti että maailmanlaajuisesti. Tämä tarkoittaa uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamista ja liiketoiminnan laajentamista käyttäen joustavasti eri järjestelmiä.
Tietoturva
Jos harkitset siirtymistä pilvipalveluiden käyttöön, etsi ERP-järjestelmät, jotka ovat erikoistuneet verkkojen ja tietojen tietoturvaan. On myös tärkeää, että valitsemasi ratkaisu auttaa sinua noudattamaan alaasi koskevia säädöksiä.
Käyttöönoton helppous
Vaikein osuus uuden ERP-ohjelmiston integroimisessa liiketoimintaan saattaa olla ohjelmiston käyttöönotto. Tutki eri käyttöönottovaihtoehtoja, kuten paikallista asennusta ja automatisoituja, pilvipohjaisia ratkaisuja. Palaamme vielä myöhemmin ERP-pilviratkaisun etuihin.
Mitä sinun tulee tietää ERP-pilviratkaisuista
On useita syitä, joiden vuoksi kannattaa harkita ERP-ratkaisua pilvipalveluna: nopeus, ketteryys, kustannustehokkuus ja saavutettava kilpailuetu.
Seuraavassa on joitakin muita ERP-pilviratkaisun etuja:
- Mahdollista liiketoiminnan nopea muutos.
- Säilytä tiedot turvallisesti toimipaikan ulkopuolella ja vähennä haavoittuvuuksia.
- Vältä investoinnit kalliisiin ohjelmistoihin ja laitteistoihin.
- Hyödynnä reaaliaikaista tietoa lähes millä laitteella tahansa.
- Täytä IT-tarpeet palkkaamatta IT-henkilöstöä.
- Yhdistä paikallisia järjestelmiä ja pilvipalveluita joustavasti alan säädösten mukaisesti ja hyödynnä aikaisempia konesali-investointejasi.
- Yksinkertaista ja nopeuta liiketoimintaprosessien muutoksia, integroi vanhat järjestelmät saumattomasti, yksinkertaista maailmanlaajuista vaatimustenmukaisuutta ja skaalaa joustavasti.
Katso, mitä nykyaikainen ERP-ohjelmisto voi tehdä
Etsi yritykselle oikea ERP-ratkaisu Dynamics 365:n taloushallinnon ja toimintojen sovellusten avulla. Ne ovat älykkäitä yrityssovelluksia, jotka auttavat kasvun vauhdittamisessa, reaaliaikaisten ja dataan perustuvia päätösten tekemisessä globaalissa ympäristössä sekä liiketoiminnan digitalisoimisessa.