Siirry pääsisältöön

Dynamics 365:n Ota yhteyttä myyntiin -pienoissovellus

HR-ratkaisujen tärkeät ominaisuudet

Henkilöstöhallinnon (HR) ohjelmistot ovat kehittyneet pitkälle aiemmin käytössä olleista paikallisesti asennetuista palkanlaskennan ohjelmistoista. Työajan ja läsnäolon seurannasta sekä palkanmaksusta huolehtimisesta on siirrytty seuraavalle tasolle, kun HR-ratkaisut automatisoivat aiemmin paljon aikaa vaatineita henkilöstöhallinnon perusprosesseja ja auttavat nyt HR-tiimejä keskittymään työntekijöiden osaamisen ja organisaation kulttuurin kehittämiseen.

Kun harkitaan investointia HR-ratkaisuun, on hyödyllistä tietää, miten HR-ohjelmisto voi auttaa saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet. Kun ymmärrät, mihin tarkoituksiin HR-sovellukset on suunniteltu ja mitä niiden avulla voidaan saavuttaa, on helpompi löytää ratkaisu, joka parhaiten sopii yrityksesi tarpeisiin.

HR-ohjelmistoihin liittyviä lyhenteitä

Kun tutustut HR-ratkaisuihin, törmäät todennäköisesti kolmeen keskeiseen lyhenteeseen: henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä (HRIS), henkilöstöresurssien hallintajärjestelmä (HRMS) ja henkilöstöpääoman hallinta (HCM).

Tärkein asia erilaisissa henkilöstöhallinnon ohjelmistoissa ovat tietysti kunkin ratkaisun tarjoamat ominaisuudet ja toiminnot. On kuitenkin joitain nyrkkisääntöjä, jotka voivat auttaa näkemään eroja ratkaisuista käytettävien lyhenteiden välillä.

HRIS ja HRMS

HRIS on vanha lyhenne, joka nyt voidaan korvata lyhenteellä HRMS. HRMS-ohjelmistot tyypillisesti keskittävät HR-tiimin organisaatiorakenteen ja henkilöstön hallinnan tarjoamalla yhden ratkaisun työntekijöiden, menettelyjen ja käytäntöjen hallintaan.

Yleiset ominaisuudet:

  • Palkanlaskenta
  • Työajan ja läsnäolon seuranta
  • Työntekijöiden aikataulutus
  • Loma- ja poissaolo-ohjelmat
  • Etujen hallinta ja hallinnointi
  • Työntekijän itsepalveluportaali
  • Rekrytointi (hakijoiden seurantajärjestelmä)
  • Henkilöstön perusanalyysi

HCM viittaa HR-ohjelmistoon, joka kattaa kaikkien keskeisten HRMS-ominaisuuksien lisäksi työvoiman suunnittelun sekä integraatiot asiakassuhteiden hallinnan (CRM) ja toiminnanohjauksen (ERP) liiketoimintasovelluksiin.

HCMS

Yleiset ominaisuudet:

  • Kaikki HRMS-ominaisuudet.
  • Kokonaisvaltainen osaajien rekrytointi, joka sisältää ehdokassuhteiden hallinnan.
  • Perehdytysresurssit.
  • Työntekijöiden suorituskyvyn arvioinnin työkalut.
  • Koulutuksen hallinta.
  • Seuraajasuunnittelu.
  • Palkan suunnittelu.
  • Perusteellinen henkilöstöanalyysi työntekijöiden tuottavuudesta ja suorituskyvystä
  • Työvoiman suunnittelu
Kaksi henkilöä arvioimassa kannettavan tietokoneen sovellusta

Kysymyksiä HR-sovellusten arviointiin

Koska HRIS, HRMS ja HCM tarkoittavat eri asioita eri toimittajille, on hyödyllistä keskittyä ratkaisujen lyhenteiden sijaan tavoitteisiin, jotka HR-ratkaisun avulla haluat saavuttaa. Kun vertailet vaihtoehtoja, tutki kunkin ratkaisun ominaisuuksia ja kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

  • Auttaako tämä ratkaisu kehittämään, toteuttamaan ja mittaamaan tehokkaita henkilöstöhallinnon hankkeita?
  • Vastaako tämä sovellus meidän tarpeisiimme nyt, ja skaalautuuko se tulevaisuuden tarpeiden mukana?
  • Auttaako tämä ratkaisu tekemään työntekijän kokemuksesta sujuvamman?
  • Kuinka paljon koulutusta tarvitaan, jotta kaikki tiimini jäsenet voivat käyttää tätä ohjelmistoa?
  • Integroituuko tämä sovellus jo käyttämiimme sovelluksiin ja työkaluihin?

HR-ohjelmiston ensisijaiset tavoitteet

Nykyaikainen HR-ohjelmisto, riippumatta siitä, onko se HRMS tai HCM, on suunniteltu tukemaan neljää keskeistä henkilöstöhallinnon prosessia:

  • Palkanlaskennan hallinta

  • Henkilöstöhallinnon keskeiset ohjelmat, kuten etujen hallinta, lomat ja poissaolot sekä työajan seuranta

  • Työntekijöiden kokemukset

  • Työvoiman suunnittelu ja henkilöstöanalyysi

Toisin sanoen sen tehtävänä on digitalisoida työntekijän kokemus automatisoimalla työnkulkuja. Tämä vapauttaa HR-tiimin työntekijöiden aikaa manuaalisista tehtävistä, jotta he voivat keskittyä toimimaan strategisina kumppaneina organisaation kokonaisvaltaisessa kehittämisessä.

Vaikka nämä prosessit ovat arvokkaita ja tärkeitä, pelkkä niiden suorittaminen on kaukana kokonaisvaltaisuudesta, jolla HR-ohjelmisto parhaimmillaan voi auttaa organisaatiota kohti menestystä. Kun oikeat ohjelmistot tukevat henkilöstöhallinnon ammattilaisia, nämä voivat keskittyä organisaation kulttuuriin kehittämiseen, osaajien pitämiseen yrityksessä sekä muihin lisäarvoa tuottaviin hankkeisiin.

Kaksi henkilöä keskustelemassa H R -ohjelmiston tavoitteista

Miten HR-ohjelmisto voi tukea organisaatiosi tavoitteita

Yksi esimerkki HR-tiimin strategisesta tavoitteesta on siirtyminen henkilöstöpääoman hallinnan (HCM) malliin. HCM on yleinen lähestymistapa, jossa työntekijät nähdään koko organisaation tärkeimpinä resursseina. Tämä ihmiskeskeinen lähestymistapa on siirtymä kohti korkeatasoisten osaajien houkuttelemista ja osaamisen kehittämistä koko työntekijän ja yrityksen yhteisen matkan ajan.

Henkilöstöhallinnon siirtyminen HCM-malliin hyödyttää koko organisaatiota. Työntekijöiden parantunut tyytyväisyys, suorituskyky ja henkilökohtaisen kehityksen mahdollisuudet nostavat työn laatua kaikissa osastoissa. Työntekijät, jotka kokevat yrityksen tukevan ja arvostavan työtään, pyrkivät työskentelemään sitoutuneemmin, jotta he voivat tuottaa arvoa ja pysyä yrityksessä pidempään. Pienempi vaihtuvuus johtaa korkeampaan työmoraaliin ja poistaa painetta rekrytoinnista. Sen sijaan, että rekrytoijat yrittävät jatkuvasti täyttää samat toimet uudestaan ja uudestaan, he voivat keskittyä kohdistamaan oikeat ihmiset oikeisiin tehtäviin ja HR-tiimit voivat keskittyä koulutuksen ja osaamisen kehittämiseen.

Oikea henkilöstöhallinnon ohjelmisto sopii auttamaan juuri sinun yritystäsi tekemään HCM-mallista totta esimerkiksi seuraavien ominaisuuksien avulla:

  • Rekrytointiominaisuudet, joiden avulla voit houkutella, rekrytoida ja palkata huippuosaajia.

  • Henkilöstöhallinnon työkalut, joilla seurataan suorituskykyä, edistetään työntekijöiden kasvua, suorituskykyä ja sitoutumista.

  • Automatisoi HR-prosessit, kuten palkanlaskenta, avoimet rekisteröinnit, loma ja poissaolo sekä työajan seuranta.

  • Anna työntekijöille tehokkaat itsepalvelutyökalut.

Ask E C H -logo

Katso, miten HR-ohjelmisto auttaa ECH:ta houkuttelemaan huippuosaajia kilpaillulla alalla

Iäkkäiden potilaiden kotihoito on vaativa ala, jossa on suuri vaihtuvuus ja rajallinen määrä osaajia. Katso, miten Microsoft Dynamics 365 auttaa Enabling Confidence at Home (ECH) -yritystä sitouttamaan parhaat osaajat huolehtimaan potilaistaan.

Uudista henkilöstöhallinto Dynamics 365:n avulla

Tue henkilöstöpääoman hallintaa organisaatiossasi ottamalla käyttöön Dynamics 365 Human Resources, jonka avulla voit antaa työntekijöillesi positiivisia kokemuksia. Keskitä työntekijöiden tiedot ja optimoi keskeiset HR-prosessit hyödyntämällä intuitiivista käyttöliittymää ja yksinkertaista integraatiota ERP- ja CRM-sovelluksiin.