Siirry pääsisältöön

Sujuvoita työntekijöiden perehdytystä

Onnittelut – olet viimein löytänyt oikean henkilön työtehtävään. Vaikka työntekijän etsiminen, haastatteleminen ja ehdoista neuvotteleminen saattaa vaikuttaa työläältä, olet vasta puolessa välissä. Kun nyt olet löytänyt uuden osaajan, on tärkeää antaa hänelle menestymisen työkalut, jotta hän pysyisi pitkään yrityksessäsi.

Miten voit antaa työntekijälle menestymisen työkalut tehokkaan perehdytysohjelman avulla?

Yritykset panostavat sekä aikaa että resursseja oikeiden ehdokkaiden löytämiseen. Ne käyttävät uusimpia digitaalisia työkaluja lahjakkaiden työntekijöiden houkuttelemiseksi. Rekrytoinnin jälkeen käy kuitenkin usein niin, että uuteen työntekijään ei kiinnitetä riittävästi huomiota, jolloin uusi työntekijä saattaa lopettaa ennen kuin on päässyt edes kunnolla alkuun. Tutkimukset osoittavat, että jos uusia työntekijöitä ei saada sitoutumaan muutaman kuukauden sisällä, on mahdollista, että he eivät viihdy kauan uudessa työpaikassaan. Tämä tarkoittaa, että rekrytointiprosessi on aloitettava uudelleen, mikä puolestaan vie organisaation aikaa ja resursseja.

Onnistuneen perehdytysohjelman keskeisiä tekijöitä

Resurssien tarjoaminen sekä paperitöiden ja tärkeiden tehtävien automatisointi ovat vain yksi osa perehdytysprosessia. Tutkimukset osoittavat, että rekrytoivien esimiesten tulisi ottaa huomioon muitakin tekijöitä.

1

 

Saa työntekijät tuntemaan olevansa tervetulleita alusta alkaen

Työntekijöiden perehdytyksessä ensivaikutelman voi antaa vain kerran. Uusien työntekijöiden tulisi saada kokea, että he eivät ole vain yksi rivi perehdytettävien luettelossa. Yksi tapa saada heidät tuntemaan itsensä tervetulleiksi on tehdä perehdytyksen työkaluista ja vuorovaikutustapahtumista yksilöllisiä. Toinen tapa on tarjota oppaita ja ohjeita kaikkiin hallinnollisiin velvollisuuksiin, kuten lomakkeiden täyttämiseen, taustojen tarkistamiseen ja palkanmaksun tietojen antamiseen.

2

 

Kerro työtehtävän vastuista

Kerro uusille työntekijöille selkeästi heidän roolistaan, vastuistaan sekä heihin kohdistuvista odotuksista, mutta tarjoa heille myös mahdollisuus löytää yhdestä paikasta oppimisen ja itsensä kehittämisen työkalut, jotta he voivat menestyä tehtävässään.

3

 

Auta työntekijöitä verkostoitumaan

On sinun vastuullasi esitellä uusi työntekijä kaikille oleellisille ihmisille esimerkiksi hänen omassa tiimissään ja yrityksesi eri osastoilla. Varmista, että tiedot ovat riittävän yksityiskohtaiset, mutta helpot ymmärtää. Voit lisätä myös esimerkiksi karttoja, liikkumisvaihtoehtoja tai yrityksen kalenterin käyttömahdollisuuden.

Joitakin faktoja ja lukuja työntekijöiden perehdytyksestä

”Työntekijät, jotka eivät ole sitoutuneita, maksavat organisaatiolleen jopa 3 400 dollaria jokaista maksettua 10 000 dollarin palkkaa kohden.”

”Esimiehet viettävät keskimäärin 17 prosenttia työajastaan heikosti suoriutuvien työntekijöiden hallinnointiin.”

”Digitaalinen henkilöstöhallinto on erittäin tärkeää 72 prosentille organisaatioista.”

”Työntekijöiden sitoutumisen kannalta parhaaseen neljännekseen arvioitujen yritysten tuottavuus on 21 prosenttia ja kannattavuus 22 prosenttia parempi vertailuyrityksiin verrattuna.”

tip

VINKKI:

Tutustu perehdytysohjelmiston toteutuksen kustannuksiin

On olemassa tapoja säästää perehdytysohjelmistojen kustannuksissa aiheuttamatta vahinkoa uusien työntekijöiden perehdytyskokemukselle. Useimmat pilvipalveluiden toimittajat tarjoavat ilmaista kokeilua tai kuukausilaskutusta. Modulaariset sovellukset, jotka voidaan integroida yrityksen käyttämiin HR-ohjelmistoihin, ovat kustannustehokkaimpia vaihtoehtoja.

Perehdytysprosessin yksinkertaistaminen sovellusten avulla

Yksi tapa helpottaa perehdytysprosessia on antaa uusille työntekijöille tehokkaat digitaaliset työkalut. Oikein valitut sovellukset antavat tietoja myös yrityksen päivittäisistä prosesseista, jolloin uudet työntekijät eivät hämmenny uudessa toimintaympäristössä.

Viisi tehokkaan perehdytyssovelluksen ominaisuutta:

1. Helppo määrittää ja integroida

Asentamisen tulisi olla helppoa, ja sen aikana tulisi näyttää ohjeita sekä tietoja asennuksen vaiheesta ja kestosta. Lisäksi sovellukset tulisi voida integroida yrityksen käyttämiin järjestelmiin.

2. Intuitiivinen käyttökokemus

Sovellusten tulisi toimia intuitiivisesti ja ohjata käyttäjiä työkalujen mahdollisimman tehokkaaseen hyödyntämiseen.

3. Käyttö missä ja milloin vain

Varmista, että uudet työntekijät voivat käyttää perehdytyssovelluksia ja suorittaa tehtäviä heille sopivimpana ajankohtana missä tahansa.

4. Joustavat ja laajennettavat ohjelmat

Tarjoamiesi sovellusten tulisi integroitua ympäristöihin, joita uudet työntekijäsi saattavat käyttää.

5. Ennakoivia tietoja ja analytiikkaa

Anna työntekijöiden käyttöön työkaluja, kuten mittaristoja, joiden avulla he voivat seurata edistymistään ja joissa on tietoja kaikesta tarpeellisesta yrityskulttuurista lähiympäristön lounaspaikkoihin.

Perehdytyksen mobiilisovellus – jos kehittäisit sellaisen, käytettäisiinkö sitä?

Se, että annat sovelluksia uusien työntekijöiden käyttöön, ei tarkoita sitä, että he jatkaisivat niiden käyttöä.

Vaikka jotkin HR-osastot luottavat omiin sovelluksiinsa uusien työntekijöiden koulutuksessa, parempi lähestymistapa on käyttää sovelluksia, jotka ovat lähtökohtaisesti intuitiivisia. Ota käyttöön moderni henkilöstösovellus, jota on alusta asti helppo käyttää. Et tarvitse enää PowerPoint-oppaita tai videoita. Sitouta uudet työntekijät hyödyntämällä perehdytysoppaita, vaiheittaisia tarkistuslistoja, koulutusresurssivalikoita sekä työntekijän palautemahdollisuutta – kaikki tämä helposti työntekijän mukana kulkevassa sovelluksessa.

Katso, miten voit tehostaa työntekijöiden perehdytystä

Lataa tämä maksuton perehdytyksen Talent-tarkistusluettelo, jotta voit kehittää perehdytysprosessia ja sitouttaa uudet huippuosaajasi.

LATAA TARKISTUSLUETTELO 

Anna työntekijöille menestymisen työkalut

Nyt, kun olet nähnyt, miten voit hallita, parantaa ja yksinkertaistaa työntekijöiden perehdytysprosessia, voit tutustua siihen, miten Dynamics 365 for Talent voi auttaa sujuvoittamaan perehdytyskokemusta ja saamaan uudet työntekijät tuntemaan olevansa osa tiimiä.