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Simplifiez l'intégration de vos collaborateurs

Félicitations. Vous avez enfin trouvé le candidat approprié pour le poste. Bien que la recherche, les entretiens et les négociations de contrat ne soient pas des étapes faciles, vous n'êtes qu'à la moitié du chemin. Maintenant que vous avez trouvé votre « super talent », vous devez le mettre sur la voie du succès, afin qu'il ait envie de rester dans votre entreprise pour un bon moment.

Pour quelle raison un programme d'intégration efficace met les collaborateurs sur la voie de la réussite

Des sociétés comme la vôtre consacrent beaucoup de temps et de ressources à l'acquisition de nouvelles recrues. Ils utilisent les outils numériques les plus récents et les plus performants pour attirer et intéresser le talent. Néanmoins, une fois qu'ils ont trouvé le nouveau membre de l'équipe, il semblerait que les affaires reprennent un rythme normal, ce qui peut rebuter les nouveaux collaborateurs avant même leur première journée de travail. Des études montrent qu'un défaut d'intégration des talents au cours des premiers mois suivant leur embauche ne les incitera pas à rester longtemps dans la société. En clair, vous devez tout recommencer, ce qui coûte du temps et des ressources à votre entreprise.

Les éléments fondamentaux d'un programme d'intégration réussi

Donner aux nouvelles recrues un accès aux ressources, et favoriser l'automatisation des formalités et d'autres tâches importantes ne sont qu'une partie du processus d'intégration. Des études ont montré qu'il y a d'autres éléments dont les managers doivent tenir compte.

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Faites en sorte que ces personnes soient bien accueillies d'emblée

Il n'existe pas de deuxième chance en matière d'intégration. Les nouvelles recrues ne doivent pas avoir l'impression qu'elles ne sont que quelques éléments d'une longue liste. Pour les accueillir, vous devez personnaliser vos outils d'intégration et les interactions associées. Vous pouvez également fournir des guides et des procédures pour toutes les tâches administratives, notamment la réalisation de formalités fiscales ou de vérifications en arrière-plan, ainsi que la consignation d'informations de dépôt.

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Configurer la barre

Soyez clair sur leur rôle, leurs responsabilités et vos attentes, mais donnez-leur un accès centralisé à des ressources qui les aideront à trouver la voie du succès. En leur donnant un accès aisé à des outils de développement et en établissant des procédures de vérification cohérentes, vous pouvez donner à vos nouvelles recrues tout ce qu'il leur faut pour connaître la réussite.

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Aidez-les à travailler en réseau

Il vous appartient d'accueillir vos nouvelles recrues et de les présenter correctement aux membres de l'équipe, aux services et à tout autre contact utile. Assurez-vous que ces informations sont complètes tout en restant simples à comprendre. Vous pouvez également ajouter des cartes, des possibilités de transport et un accès aux calendriers de la société.

Quelques faits et chiffres relatifs à l'intégration des collaborateurs

« Les collaborateurs qui ne sont manifestement plus impliqués coûtent 3 400 $ sur 10 000 $ de salaire versé. »

« Les responsables consacrent en moyenne 17 % de leur temps à la gestion des collaborateurs sous-performants. »

« Les ressources humaines numériques sont une réelle priorité pour 72 % des organisations. »

« Les sociétés faisant partie des 25 % des structures où l'expérience d'implication des collaborateurs est la meilleure enregistrent une productivité supérieure de 21 % et une rentabilité supérieure de 22 %.

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CONSEIL :

Analysez les coûts liés à la mise en place d'un logiciel d'intégration

Il est possible de faire des économies sur les logiciels d'intégration sans devoir compromettre l'expérience de nouveaux collaborateurs. La plupart des fournisseurs de services cloud proposent une version d'évaluation gratuite ou un forfait mensuel. L'option la plus rentable reste l'utilisation d'applications modulaires qui s'intègrent facilement au logiciel RH existant.

Comment les applications simplifient le processus d'intégration

Pour faciliter le processus d'intégration des collaborateurs, vous pouvez notamment fournir des outils numériques aux nouvelles recrues. L'utilisation d'applications appropriées offre également une visibilité des différents processus d'une société. La situation est ainsi moins confuse pour les nouveaux membres de l'équipe.

Voici les 5 qualités que doit posséder une application d'intégration réussie :

1. Une configuration et une intégration faciles

La programmation doit être simple, et il est important de proposer des écrans informatifs qui expliquent ce que va impliquer la configuration et le temps qu'elle va prendre. En outre, ceux-ci devront s'intégrer à votre logiciel existant.

2. Une expérience utilisateur intuitive

Les applications doivent fonctionner de manière intuitive et accompagner les utilisateurs afin qu'ils découvrent comment utiliser les applications pour tirer le meilleur parti des outils.

3. Un accès en tout lieu et en permanence

Assurez-vous que les nouvelles recrues peuvent accéder à vos applications d'intégration et réaliser des tâches quand et où cela leur convient le mieux.

4. Des programmes flexibles et extensibles

Les applications que vous proposez doivent être compatibles et fonctionner avec les plateformes que vos nouvelles recrues utilisent.

5. Des informations et analyses prédictives

Proposez des outils tels que des tableaux de bord, qui aident les nouveaux membres à garder le suivi de leurs progrès, et proposez des informations sur tout, de la culture de l'entreprise au quartier où se trouve celle-ci.

Applications mobiles d'intégration des collaborateurs. Si vous en créez, vont-ils les utiliser ?

Ce n'est pas parce que vous proposez des applications pour de nouveaux membres de l'équipe que les personnes que vous intégrez continueront de les utiliser.

Tandis que certains départements RH favorisent la formation de nouveaux collaborateurs pour l'utilisation de leurs applications, une meilleure approche semble être l'utilisation d'applications qui seraient intuitives d'emblée. Intégrez une application moderne de gestion des talents suffisamment intuitive pour pouvoir être utilisée dès le début. Les tutoriels vidéos ou PowerPoint deviennent superflus. Impliquez les nouvelles recrues via des guides d'intégration, des checklists détaillées, des programmes de formation, voire en leur permettant de formuler des commentaires, le tout on ne peut plus simplement pour le collaborateur.

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