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Qu'est-ce que l'ERP et pourquoi en avez-vous besoin ?

ERP is an acronym that stands for enterprise resource planning (ERP). It’s a business process management software that manages and integrates a company’s financials, supply chain, operations, commerce, reporting, manufacturing, and human resource activities. Most companies have some form of finance and operational system in place but most of the software that’s out there can’t go beyond everyday business processes or help with future business growth.

À mesure que les besoins de la société varient et se développent, les systèmes doivent s'y adapter. Nous allons définir l'ERP et expliquer pourquoi c'est un bon choix de mettre en place un logiciel qui s'adapte aux besoins de votre entreprise.

Qu'est-ce que la planification des ressources de l'entreprise ? Hier et aujourd'hui.

Historically, ERP systems were monolithic suites that that worked separately and didn’t talk with other systems. Each system required expensive, complex, and customized code to meet unique business requirements which slowed—or even prevented—the adoption of new technology or process optimization.

What makes today’s ERP software different is that it brings all these different processes to the table and together in one fluid system. And not just offering data connectivity within your ERP system, but also within your productivity tools, e-commerce, and even customer engagement solutions. Helping you connect all your data for better insights that help you optimize your processes across your entire business.

In addition, a modern ERP solution offers flexible deployment options, improved security and privacy, sustainability, and low-code customization. But most importantly, it will build continuity and resiliency into your business and processes through insights that help you innovate at a rapid rate today while preparing your business for what’s next tomorrow.

Why ERP is critical for your businesses

While there’s no all-up solution software for every business process, ERP technology is getting better and better at bringing processes together. Once your processes, systems, and data are connected, you’ll get the intelligence, acceleration, and adaptability you need to start optimizing your operations.

Here’s three ways ERP can improve your business:

1

Drive optimal performance

With solutions that integrate artificial intelligence (AI), you’ll access insights that enhance your decision making and reveal ways to improve operational performance going forward.

2

Accelerate operational impact

By connecting processes and data, you’ll bring more visibility and flexibility to employees to help them take action quickly and deliver more value across the business.

3

Ensure business agility

Many ERP solutions are built to adapt to your needs and grow with you, helping you proactively prepare for—and readily respond to—any operational disruption or market change.

What business functions benefit from ERP?

ERP can cover many core functions across your organization—helping break down the barriers between the front office and back office while offering the ability to adapt your solution to new business priorities. Some of the key business functions include:

Commerce

Today’s retailers face many challenges and an ERP system can deliver a complete, omnichannel solution that unifies back-office, in-store, and digital experiences. Customers will get a more personalized and seamless shopping experience through AI recommendations, while retailers are able to increase employee productivity, help reduce fraud, and grow their business.

Finance

Modern ERP will help you increase profitability while driving compliance. It offers dashboards and AI-driven insights that give you an overview of your finances to help you tap into the real-time information anytime and anywhere. It should also help you cut down on entering information manually by automating daily tasks and include tracking abilities that help with your business’s regulatory compliance.

Human resources

Modern solutions offer ways to manage company data and streamline employee management tasks like payroll, hiring, and other duties. You’ll be in a better position to help retain, recruit, and empower employees while also tracking employee performance and identifying HR problems before they happen.

Manufacturing

This function improves business communication, automates daily processes through robotic process automation, and offers manufacturers the ability to fulfill customer needs and manage resources by accessing real-time data. This solution also optimizes project and cost management as well as production planning.

Supply chain

If your company is still entering information by hand and trying to track down inventory in your warehouse, you can easily save time and money by automating these processes with ERP. Modern solutions also offer dashboards, business intelligence, and even Internet of Things (IoT) technology to help you get a handle on your inventory management.

Trois signes indiquant que vous avez besoin de l'ERP

Si vous lisez ceci et bataillez avec votre ancien système, vous savez probablement déjà qu'une implémentation va devoir être mise en place dans le futur, mais voici les signes indiquant que vous avez résolument besoin d'une nouvelle ERP à compter d'aujourd'hui :

1

Les fonctionnalités de base ne suffisent pas pour vous développer

Perhaps you’ve been doing fine with basics, but if your current software is putting limits on your market expansion and ability to grow on a global scale, it may be time for a better ERP system that does.

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Vous utilisez des systèmes différents

À mesure que la technologie évolue, vous remarquez que vos différents systèmes ne fonctionnent pas correctement ensemble. Vous remarquerez peut-être que votre nouveau logiciel comptable n'est pas compatible avec l'ancien système de ressources humaines et vous êtes fatigué de gaspiller du temps et des ressources en essayant de les homogénéiser.

3

Vous ne parvenez pas à répondre aux attentes des clients

Si votre personnel et vos clients sont mobiles et si votre système ne s'y adapte pas, il est temps d'investir dans un système qui répond aux besoins de tous. Si vous estimez que vous ne pouvez pas vous permettre d'investir pour répondre aux attentes de vos clients et si vous ne voulez pas donner à votre personnel les moyens de réussir, vous perdrez vos clients purement et simplement au profit d'une entreprise plus concurrentielle.

tip

CONSEIL :

Si vous ou votre personnel êtes demandeurs d'un nouveau système et s'il existe une réticence au changement d'ERP, une des manières d'y remédier consiste à planifier une démonstration afin que chacun puisse voir ce qu'il en est. De plus, lorsque tout le monde se sent impliqué dans le processus de décision, l'implémentation est considérablement simplifiée.

Pourquoi certaines entreprises ont peur de se lancer dans l'{{hyperlink}}

Despite all the options out there, some companies are still hesitant about implementing ERP. There could be many reasons why, but where there’s a fear, there’s a solution.

CRAINTE : Comment savoir si je choisis la solution ERP appropriée à mon entreprise ?

Vous ne devez pas trouver la solution logicielle parfaite pour tout résoudre. L'ERP doit en fait pouvoir tirer le meilleur parti des processus d'entreprise que vous utilisez maintenant et les combiner en un seul système, tout en permettant à chaque membre de votre organisation de consulter les mêmes informations. C'est là que votre choix de partenaire technologique revêt toute son importance.

CRAINTE : Nous ne pouvons pas nous permettre un remaniement profond de l'ERP.

Une solution ne doit pas être une proposition d'implémentation sans compromis. Des modules de solution logicielle peuvent être achetés séparément en fonction des besoins de votre entreprise. Cela permet à votre équipe de se familiariser progressivement avec l'implémentation de l'ERP et permet d'éviter d'investir dans une rénovation logicielle importante sans savoir si les fonctions que vous ajoutez porteront leurs fruits.

CRAINTE : Nous ne voulons pas perdre les systèmes dont nous disposons maintenant.

Comme nous l'avons expliqué, la solution ERP que vous choisissez doit être compatible avec ce que vous utilisez maintenant, mais doit également inclure des fonctionnalités qui contribuent à votre croissance future. Par exemple, si le logiciel dont vous disposez gère les aspects financiers, de la chaîne d'approvisionnement et de la fabrication de votre entreprise, vous pouvez choisir une solution qui intègre un puissant composant de Business Intelligence.

Découvrez ce que l'ERP moderne peut faire pour votre entreprise

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