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4 façons dont un logiciel de gestion financière peut contribuer au succès de votre entreprise

Que vous dirigiez un conglomérat ou une entreprise de construction, une image précise de votre situation financière est essentielle à votre réussite et à votre croissance. Un logiciel moderne de gestion financière permet aux dirigeants et aux responsables d’accéder plus rapidement à de meilleures informations sur les comptes clients et fournisseurs, les immobilisations et d’autres points de données financières clés.

Dans le cadre d’un système complet de planification des ressources d’entreprise (ERP), un système moderne de gestion financière vous permet de consulter et de gérer les informations financières et opérationnelles stratégiques, à partir de tableaux de bord faciles d’utilisation, intégrant toutes les données financières et commerciales au sein d’une plateforme unique.

Voici quatre avantages clés dont les entreprises peuvent bénéficier en gérant leurs opérations avec un logiciel de gestion financière :

1 : prendre le contrôle des finances de l’entreprise

Tout système de gestion financière de qualité inclura des fonctions de comptabilité de base pour le suivi des revenus et des dépenses, des actifs et des passifs, ainsi que de l’amortissement pour générer des rapports financiers précis.

Transformez les bases de la comptabilité

Plus le suivi des comptes clients et fournisseurs est précis, plus vous pourrez planifier votre croissance avec simplicité et exactitude, et plus vous pourrez répondre aux imprévus. Un logiciel de gestion financière facilite le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs, des actifs et des passifs en temps réel. Vous pouvez ainsi conserver une comptabilité actualisée et simplifier la préparation du bilan des comptes de résultats et des déclarations de trésorerie.

Un grand nombre de ces systèmes vous permet d’automatiser les processus liés aux comptes clients et fournisseurs, en éliminant les processus manuels et en permettant aux entreprises de raccourcir les cycles de transaction et d’identifier les transactions dépassant les normes définies, protégeant ainsi le flux de revenus et la solvabilité de l’entreprise.

Conseil

L’entreprise ne tient pas en place, de même que vos collaborateurs. Envisagez un système de gestion financière permettant d’accéder aux données et de les analyser en déplacement et sur différents appareils.

Anticipez les modifications à l’aide d’analyses intelligentes

Les systèmes actuels les plus avancés pour la gestion financière vous aident à y parvenir en intégrant l’intelligence artificielle et le machine learning afin de fournir des informations sur les projections de trésorerie. Ils peuvent ainsi prédire les dates de paiement des factures et convertir les manques à gagner imprévus en événements prévisibles pour les anticiper.

Ces systèmes rationalisent également le processus de préparation et de maintenance des budgets détaillés à court et à long terme, ce qui permet aux entreprises de garder le cap et de mettre en œuvre une planification stratégique plus avisée.

2 : simplifier et automatiser les processus financiers

Les meilleures plateformes de gestion financière sur le marché prennent en charge des fonctionnalités avancées pour une visibilité et une perspective accrues, ainsi que la connectivité Cloud pour un accès permanent et universel. Ces systèmes offrent des fonctionnalités de gestion financière sophistiquées et des flux de travail automatisés qui renforcent véritablement les activités de gestion et de génération de rapports.

Rationalisez la gestion des dépenses

La gestion manuelle des dépenses crée des tâches chronophages pour les collaborateurs, les responsables et les équipes financières. Un système moderne de gestion financière simplifie, pour les employés, le processus de remplissage et d’envoi des notes de frais et réduit le temps passé par le service financier pour leur rapprochement et leur approbation.

Conseil

Valorisez davantage vos données. L’intégration de l’IA et du machine learning dans les plateformes financières de haut niveau dote les transactions commerciales de l’analyse décisionnelle.

Surveillez et gérez vos transactions

Les fonctionnalités de gestion de la trésorerie et de la banque d’un système de gestion financière simplifie la maintenance des comptes bancaires d’une société, ainsi que des instruments financiers associés à ces comptes bancaires, tels que les bordereaux de remise, les chèques, les lettres de change et les billets à ordre et rationalisent le rapprochement des relevés bancaires.

Maîtrisez vos coûts

Les capacités de contrôle de gestion intégrées aux logiciels avancés de gestion financière permettent à l’équipe de direction de la société de capturer et d’évaluer tous les coûts fixes et variables associés à la production. Ceci renforce la flexibilité et la simplicité du processus de contrôle de gestion, ce qui permet à l’équipe de visualiser les écarts par rapport aux normes établies et d’effectuer les ajustements nécessaires pour faciliter le contrôle ultérieur des coûts.

Les systèmes les plus avancés permettent aux utilisateurs d’importer des données à partir de plusieurs référentiels de données financières (entre différentes entités et avec des devises diverses) pour obtenir une vue réellement globale de la situation financière d’une entreprise.

3 : augmenter la visibilité sur l’ensemble de l’organisation

Grâce à l’intégration de fonctionnalités de gestion financière dans le système ERP, les dirigeants d’entreprise et les responsables peuvent accéder à des données précieuses, à tous les niveaux de l’organisation, pour améliorer la précision des budgets, des rapports et des prévisions. Ceci permet à tous les utilisateurs d’évaluer plus facilement l’impact des décisions financières sur les opérations et vice-versa.

Obtenez un meilleur aperçu de votre situation

Les systèmes de gestion financière les plus performants incluent des outils décisionnels qui présentent des tableaux de bord complets et personnalisables, pour une visibilité complète sur la situation financière d’une société. Ils permettent également d’accéder aux rapports financiers associés, avec la possibilité de zoomer sur certaines informations pour un examen détaillé des données de transactions sous-jacentes. Les professionnels de la finance et de la gestion bénéficient d’une visibilité en temps réel sur des indicateurs clés et des rapports très précis qui favorisent de meilleures décisions commerciales.

Conseil

Lors de l’évaluation des plateformes de gestion financière, recherchez une plateforme au moins aussi globale que votre société. Choisissez un système capable de prendre en charge les exigences réglementaires de tous les pays où vous opérez.

Bénéficiez d’une perspective globale

Pour les multinationales, un système de gestion financière sophistiqué permet aux professionnels de la finance de s’adapter rapidement à l’évolution des exigences financières locales et mondiales et de gérer l’évolution fréquente des besoins en matière d’impôts, de réglementations et de génération de rapports, à l’échelle régionale ou nationale, garantissant ainsi la conformité et la réduction des risques.

Grâce au Cloud, les systèmes modernes de gestion financière permettent au personnel autorisé, dans l’ensemble de la société et à l’échelle mondiale, d’afficher, d’analyser et de mettre à jour les données et indicateurs clés, en temps réel, n’importe où et depuis n’importe quel appareil.

4 : améliorer la planification et les prévisions de l’entreprise

De la budgétisation à la planification à long terme, en passant par l’évaluation de l’impact des fusions et acquisitions, un système de gestion financière moderne permet aux professionnels de la finance d’évaluer et de mesurer plus précisément les effets des décisions commerciales, prévues ou potentielles, sur la situation financière future de la société.

Prenez des décisions commerciales plus avisées

Un système de gestion financière robuste permet aux dirigeants et responsables financiers de l’entreprise d’élaborer des budgets basés sur des données, afin de planifier et contrôler les opérations. Ces systèmes rationalisent le paramétrage et la maintenance de budgets détaillés pour la main-d’œuvre, le but étant de simplifier la planification des postes et des rémunérations. Ils vous permettent d’élaborer des budgets d’immobilisations qui calculent l’amortissement et consignent les transactions prévisionnelles associées à ces actifs.

Vous pouvez également constituer des budgets de projets qui incluent des détails sur les heures, dépenses et frais prévus, et générer des prévisions de demande pour estimer les besoins futurs en stocks en fonction de données transactionnelles antérieures.

Développez des modèles financiers avancés

Un logiciel de gestion financière facilite la création de modèles financiers sophistiqués qui permettent aux entreprises d’évaluer leur situation actuelle, ainsi que celle de leurs pairs ou concurrents. Les sociétés peuvent également élaborer des modèles de prévisions pour la croissance des ventes, la viabilité des projets proposés et l’impact des fusions possibles ou des conditions économiques anticipées sur l’entreprise.

Stimulez l’innovation avec un système moderne de gestion financière

Avec un système moderne de gestion financière connecté au Cloud, votre organisation bénéficie d’une visibilité détaillée sur la santé financière de votre entreprise et améliore ainsi ses performances financières. En automatisant les opérations financières, vous permettez à vos équipes financières de consacrer moins de temps aux processus manuels et de concentrer leur énergie sur les stratégies destinées à faire progresser votre entreprise.

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