Concepts de base sur les systèmes de gestion des stocks
Tout le monde le sait : lorsque les stocks sortent, l’argent rentre. Toutefois, sans une vue claire sur vos produits, depuis leur réception initiale jusqu’à leur date d’expédition, la principale ressource de votre entreprise peut vous faire perdre de l’argent.
La clé d’une entreprise efficace et rentable est une visibilité totale sur le processus de gestion des stocks, du début à la fin, avec des outils de gestion qui vous aident à maintenir des niveaux de stocks optimaux toute l’année. Un système efficace de gestion des stocks vous aide à rationaliser toutes les parties mobiles de votre entrepôt : depuis la recommandation de niveaux de stocks optimaux jusqu’à la préservation de l’organisation et de la fluidité de votre chaîne d’approvisionnement.
Apprenez les concepts de base sur la gestion des stocks et découvrez comment un système de gestion des stocks peut vous aider à améliorer votre rentabilité et à réduire vos gaspillages.
Comment une gestion inefficace des stocks vous place dans une position désavantageuse
Les stocks constituent généralement l’une des ressources les plus importantes de l’entreprise. C’est pourquoi une mauvaise gestion des stocks est l’une des principales raisons d’échec des petites entreprises.
Une gestion inefficace des stocks peut nuire à votre rentabilité de différentes façons :
- Stocks trop élevés. Un niveau de stocks supérieur à vos besoins réels peut vous coûter de l’argent. Vous devez prévoir un espace d’entrepôt plus grand, ce qui représente un coût élevé, et vos produits périssables risquent de pourrir avant que vous ne puissiez les vendre.
- Délais plus longs. En gardant une longueur d’avance sur les tendances en matière de distribution, vous pourrez tirer profit des produits les plus plébiscités par les clients. En revanche, si vous prenez trop de temps pour vous adapter à l’évolution du marché, les clients iront voir ailleurs et vous perdrez des parts de marché.
- Stocks trop bas. Si vous ne disposez pas des stocks souhaités par vos clients, ceux-ci iront commander ailleurs. Au minimum, les ruptures de stocks vous coûteront des ventes. Et si cela se produit souvent, vous perdrez des clients.
Avantages d’une gestion efficace des stocks
L’investissement dans un système de gestion des stocks peut produire un excellent retour sur investissement. Non seulement le système de gestion des stocks simplifie l’acheminement de vos produits vers les clients qui en ont besoin, mais il peut également fournir des informations précieuses afin que vous puissiez commander les stocks nécessaires, au moment adéquat et dans les quantités appropriées.
Voici quelques exemples illustrant la façon dont l’investissement dans un système de gestion des stocks peut s’avérer rentable :
Réduction des coûts
Commandez vos stocks dans les quantités appropriés, au moment adéquat, afin de ne jamais présenter de stocks excédentaires ni insuffisants.
Optimisation de la main-d’œuvre
Vous améliorez votre productivité et perdez moins de temps à rechercher les produits manquants ou à assurer leur suivi manuellement.
Gain d’espace
Les stocks bien gérés favorisent des entrepôts plus efficaces et mieux organisés.
Clients plus satisfaits
Les commandes sont expédiées plus rapidement et sont plus précises, ce qui améliore la satisfaction des clients et le respect des contrats de niveau de service.
Relation étroite entre les stocks et la comptabilité
Les stocks sont considérés comme un actif de l’entreprise. C’est pourquoi la gestion des stocks est étroitement liée à la comptabilité. Lorsque les stocks et la comptabilité sont bien intégrés, vous bénéficiez, en temps réel, d’indicateurs sur vos produits à chaque étape du processus.
Votre système de gestion des stocks doit prendre en charge plusieurs fonctions et méthodes d’évaluation de stock, telles que :
Taux de roulement des stocks
Coût des marchandises vendues divisé par le stock disponible moyen.
- Un faible taux de roulement indique des commandes dupliquées et une détérioration de la valeur des stocks.
- Un taux de roulement élevé peut signifier des coûts d’expédition excessifs pour remplacer rapidement les articles en rupture de stock, des commandes incomplètes et du temps perdu à essayer de localiser les produits manquants.
- Un taux de roulement équilibré indique une efficacité élevée, des coûts réduits et des clients plus satisfaits.
Coût moyen pondéré
Coût des marchandises disponibles à la vente divisé par le nombre d’unités pour la vente. Cette mesure donne le coût moyen pondéré par unité.
Coût standard
Estimation du coût prévu pour un article dans les registres comptables, vérifiée régulièrement par rapport au coût réel. L’écart entre les deux numéros est consigné dans les registres comptables. Cette méthode est utilisée lorsqu’il est trop long de suivre les coûts réels en temps réel.
Nomenclature
Fait référence à la liste des sous-articles qui constituent un seul article en stock.
Assemblage
Regroupement des pièces et des articles qui constituent un produit fini unique.
Stock juste-à-temps (JIT)
Terme logistique faisant référence à la réception des stocks juste avant l’heure ou à l’heure exacte à laquelle ils sont requis.
Travail en cours
Effectue le suivi des stocks, depuis leur production jusqu’à leur utilisation dans l’atelier ou dans l’usine.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks et en quoi peut-il aider votre entreprise ?
Le logiciel de gestion des stocks assure le suivi, la gestion et l’organisation des niveaux de stocks, des commandes, des ventes et des livraisons. L’objectif du logiciel de gestion des stocks est de maintenir un niveau de stocks optimal, d’assurer le suivi des produits lors de leur transport entre différents endroits, de recevoir les nouveaux articles, de gérer les processus de l’entrepôt, tels que l’enlèvement, le conditionnement et l’expédition, de prévenir l’obsolescence et le gaspillage des produits, mais aussi d’éviter toute rupture des stocks.
Le logiciel de gestion des stocks automatise ce qui était, auparavant, un processus manuel fastidieux : le comptage de chaque article un par un et son enregistrement sur papier. Non seulement la numérisation de ce processus en améliore la précision, mais elle permet de gagner un temps précieux.
Ses fonctionnalités principales incluent l’optimisation des stocks, l’identification et le suivi des produits, la gestion des services pour les sociétés orientées service, le suivi des actifs et les points de commande. Le logiciel de gestion des stocks peut fournir des données précises sur les conditions des stocks en temps réel et vous donne également des informations sur les tendances afin que vous puissiez répondre à l’évolution des conditions et exigences du marché, sans perdre de vue les opportunités de vente.
Fonctionnalités souhaitées dans un logiciel de gestion des stocks
Le logiciel de gestion des stocks fait généralement partie d’un système ERP (Enterprise Resource Planning) plus global. S’il est bien constitué, ce système ERP unifie la gestion des stocks, de la comptabilité, des points de vente et de la chaîne d’approvisionnement au sein d’une plateforme unique, homogène et efficace.
Si vous envisagez d’acquérir un logiciel de gestion des stocks, que ce soit sous forme de module complémentaire ou de composant d’une solution ERP, voici quelques facteurs à prendre en compte :
- Intégration. Le logiciel de gestion des stocks perd de son efficacité s’il n’est pas étroitement intégré avec vos autres applications professionnelles en front-end et en back-end.
- Analyse de données et visibilité. Le logiciel de gestion des stocks dans le cloud offre aux entreprises la possibilité de suivre leurs stocks en temps réel, de générer des rapports pour améliorer les analyses et la collaboration, et d’accéder aux données à tout moment, n’importe où, depuis leurs appareils mobiles.
- Dépense. Les solutions de gestion des stocks varient fortement en termes de fonctionnalités et de capacités, et donc également en termes de prix. Au moment d’acheter votre solution, assurez-vous non seulement que la solution est abordable à ce moment, mais aussi qu’elle le restera au fil de l’expansion future de votre entreprise.
- Fonctionnalités de suivi. Le logiciel de gestion des stocks assure-t-il le suivi des stocks d’une façon pertinente pour votre entreprise ? Par exemple, si votre entreprise utilise des codes-barres, ce logiciel de gestion des stocks offre-t-il la prise en charge et l’intégration des lecteurs que vous utilisez ?
- Déploiement et maintenance. Le déploiement et la maintenance d’un système de gestion des stocks dans le cloud sont plus rapides et plus simples qu’une solution sur site. Les solutions dans le cloud sont mises à jour automatiquement et fournissent des fonctionnalités de sécurité améliorées, tandis que la mise à jour des solutions sur site peut s’avérer fastidieuse et chronophage. De plus, celles-ci peuvent être vulnérables aux attaques, à moins que vous ne preniez des précautions supplémentaires.
- IA. Les fonctionnalités intégrées d’intelligence artificielle fournissent des recommandations basées sur les données concernant les niveaux de stocks, prédisent les tendances pour vous aider à anticiper et vous aident à résoudre les problèmes émergents avant qu’ils ne prennent de l’importance.
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