Qu’est-ce que l’analyse financière ?
Des tableaux d’analyse et des rapports financiers actualisés et précis sont des éléments essentiels pour connaître la santé financière de votre entreprise et maintenir votre compétitivité.
L’analyse financière est l’activité qui permet de fournir des vues globales et granulaires des données financières d’une entreprise, contribuant ainsi à améliorer ses performances commerciales. Les perspectives prédictives, fondées sur les données, aident votre équipe du début à la fin. Elles permettent de comprendre et d’analyser les performances passées, d’anticiper les stratégies pour des performances futures réussies et de formuler les mesures à prendre pour des décisions plus intelligentes et plus fiables.
Face à des technologies de plus en plus présentes, les fonctions des directeurs financiers et leur approche en matière d’analyse financière ont changé. Agir en tant que stratège auprès des dirigeants signifie qu’ils devront être constamment conscients de la situation financière de l’entreprise.
Importance de l’analyse financière
Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, l’optimisation des données de vos processus de gestion financière est importante. Vous devrez élaborer une méthodologie avec une forte probabilité de succès, en utilisant le moins de ressources, tout en améliorant les contrôles financiers et en supervisant une trésorerie stable. L’analyse financière affecte plusieurs parties de votre entreprise :
-
Chaque entreprise a besoin d’une planification financière judicieuse et de prévisions pour être en mesure de se préparer à l’évolution constante des besoins du marché.
-
Il est essentiel de regrouper toutes vos données financières critiques en un seul endroit pour en assurer la visibilité et l’utilisation.
-
L’analyse financière offre une vision approfondie de votre situation financière, laquelle permet d’améliorer la visibilité financière, la rentabilité et la valeur pour l’entreprise et les parties prenantes.
-
La capacité à mesurer et à gérer des ressources telles que les liquidités et les équipements est cruciale pour la gestion financière et la comptabilité.
Le fait de disposer de ces informations à tout moment vous permettra de répondre rapidement à toutes les questions urgentes liées à l’entreprise et aux estimations fiscales.
Avantages de l’analyse financière
Pour développer votre entreprise, vous devez prendre des décisions éclairées à partir des informations basées sur les données que l’analyse financière peut générer. Les avantages de l’analyse financière incluent le fait qu’elle :
-
Utilise des données en temps réel, tant externes qu’internes, afin que vous puissiez filtrer et analyser les jeux de données rapidement et facilement.
-
Organise les données pour qu’elles soient digestes, faciles à comprendre et qu’elles aient un impact plus important sur vos résultats, en veillant à ce que les flux de données soient optimisés et la productivité améliorée.
-
Améliore la productivité, en offrant aux équipes un meilleur moyen de prendre des décisions en toute confiance et d’atténuer la complexité et les risques.
-
Fournit des stratégies et des informations prospectives pour des rapports financiers clairs et concis.
-
Sert de source fiable unique, de sorte que vous n’aurez jamais à mettre en œuvre un autre logiciel de gestion financière pour assurer le suivi des informations.
Il ne suffit pas d’ajouter des « analyses financières » à votre processus. Vous devez décider quels types d’analyses seront les plus bénéfiques pour votre entreprise.
6 analyses de données financières clés dont vous aurez besoin
Quelle que soit la taille de votre entreprise, il existe six types d’analyses que vous devez mettre en œuvre dans vos processus afin de maintenir votre compétitivité.
-
Trésorerie : indicateurs en temps réel permettant de déterminer les entrées et sorties de disponibilités au jour le jour, ainsi que le montant dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
-
Rentabilité des clients : données qui vous assurent que vous avez suffisamment de ventes de clients en décomposant vos segments de clientèle et en analysant la valeur cumulée de chaque client.
-
Ventes prédictives : ces analyses permettent de planifier le succès de vos prévisions de ventes et les moyens possibles d’améliorer vos prédictions.
-
Rentabilité du produit : données qui permettent d’identifier les produits rentables, tout en veillant à ce que les bons coûts soient appropriés pour les différents produits susceptibles de partager des processus de production ou des bases de coûts.
-
Valeur pour les actionnaires : une fois que votre entreprise est suffisamment grande pour avoir des actionnaires, vous devez vous assurer qu’ils bénéficient toujours d’un retour sur leurs investissements. Ce rendement est un calcul de la valeur d’une entreprise effectué grâce aux retours que vous fournirez à vos actionnaires.
-
Générateur de valeur : ces indicateurs clés garantissent que votre entreprise est sur la bonne voie pour atteindre tous vos objectifs à court et à long terme.
La prise en compte de toutes ces analyses de données financières vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin pour élaborer des stratégies de rentabilité et prévoir avec précision l’avenir de votre entreprise.
Quand ajouter un logiciel d’analyse financière ?
De nombreuses organisations dans le monde ne parviennent pas à valoriser réellement les informations contenues dans leurs données. Parmi les difficultés rencontrées avec leurs données financières, on peut citer le fait qu’elles sont trop nombreuses, qu’elles ne peuvent pas y accéder ou que leur logiciel actuel ne peut pas les analyser avec précision.
À l’heure où le monde poursuit sa marche vers la mondialisation, votre entreprise doit être en mesure d’évoluer financièrement lorsqu’elle est prête, ce qui signifie que vous devez mettre en œuvre le bon logiciel le plus tôt possible. Les quatre étapes pour déterminer quand ajouter l’analyse financière à votre processus sont les suivantes :
-
Identifiez les problèmes métier critiques et découvrez comment l’analyse financière peut vous aider.
-
Identifiez les domaines où la mise en œuvre d’un programme d’essai offrira un maximum de résultats pour un minimum d’efforts.
-
Organisez, structurez et gérez vos sources de données.
-
Recherchez en permanence de nouveaux moyens stratégiques, notamment de nouveaux outils, des questions et des analyses actualisées, pour améliorer efficacement vos analyses financières.
Après avoir suivi ces étapes, vous saurez comment, où et quand vous devez améliorer et affiner les processus de données financières de manière précise et méthodique.
Découvrez comment optimiser efficacement vos données financières
L’intégration de grandes quantités de données alors que vos jeux de données financières ne sont pas nécessairement en ordre peut sembler décourageante. Avec des systèmes financiers inutilement complexes et des processus importants de travail manuel, l’erreur est presque inévitable. Un système simple et automatisé permet d’éliminer la plupart des erreurs humaines tout en augmentant la productivité.
L’intégration d’une plateforme réactive telle que Dynamics 365 Finance avec des interruptions minimales vous permet de fournir à votre équipe des résultats prévisibles. Au fur et à mesure que vous maximisez votre visibilité financière et votre rentabilité, vous serez en mesure de prédire facilement quand vous aurez besoin de changer de cap et d’objectifs, assurant à terme le succès de votre entreprise.